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2013年第 6期 阜阳师范学院学报(社会科学版) 总第 156期 No．6．2013 JoumMofFuyangTeachersCollege(SociMScience) Sum No．156 关于加强高校基本建设项 目档案工作的思考 姚冬香 ，王根健 (阜阳师范学院，安徽 阜阳 236037) 摘要：随着高校办学规模和办学条件的不断扩大和改善，高校基本建设项 目迅速增 多，在基本建设项 目的规划、 设计、建设、扩建、改建、维护维修等管理活动中形成了大量的基本建设项 目档案。本文结合实际，阐述了基本建设 项 目档案的概念、归档的主要内容和重要意义，对规范管理和利用基本建设项 目档案进行 了一些思考，以期进一步 做好高校的基本建设项 目档案工作 ，更好地为高校的健康发展保驾护航 。 关键词t高等学校 ；基建档案；工作思考 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1004—4310(2013)O6一O119—03 伴随着高等教育快速发展，高校办学条件显著改善，办 评估论证设计任务书、计划任务书及相关批复等 ；设计基础 学规模不断扩大，校园面积成倍增长 ，校园建设项 目数量剧 材料包括勘测材料和说明及记录等；设计文件材料包括项 目 增，建设项 目材料大大增多 ，基本建设项 目档案 (以下称 “基 总体规划方案、初步设计、技术、施工图、计算书、关键技术、 建档案”)工作 日显薄弱，如何收集好、管理好 、利用好这些 设计评价鉴定及其审批材料等；工程管理文件材料包括征地 宝贵的历史资料，已成为高校管理者和高校档案工作者的重 移民、计划投资、统计管理、招投标、专项申请及相关批复等 ； 要任务和研究课题。 施工文件材料包括建筑 、设备管线安装、电气仪表安装、监理 一 、 高校基建档案的基本概念 材料等 ；竣工文件材料包括验收报告、工程设计施工监理总 广义上说，高等学校基建档案是指高校在基本建设活动 结、竣工图纸、质量评审、现场声像、审计决算、环保安全卫生 过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表 、报表、 消防人防、规划 、档案等验收审批文件 ，竣工验收会议决议、 计算材料、声像载体以及电子文件材料等 J。具体来说，是 验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 ，以及项 目 指高校所属的各种建筑物、构筑物、地上地下管线等相关的 评优报奖材料及批准文件和证书等 ；财务器材管理材料包括 建设项 目从规划、建设和使用管理全过程 中形成的、应当归 基建财务计划和执行、工程概算预决算、审计及说明、材料消 档保存备查的文件材料 J，包括基本建设项 目的提 出、调 耗、器材管理、资产入库、资产交付使用等；试生产文件材料 研、可行性研究、评估、决策 、计划、勘测、设计 、施工、竣工、使 包括与项 目相关的技术准备、管理、工艺设备试车、材料开箱 用等工作活动中形成的各种载体材料。在基建档案中，竣工 验收、运转维护记录、安全操作规程、事故分析、劳动保护等。 图是一种十分重要的档案材料，它真实记录了建设项 目的具 高校基建档案主要包括以上九个方面，对于相对重大的 体情况和实际面貌，是对建设项 目进行交工验收、使用 、维护 建设项 目，材料 比之更多 ，还涉及科研项 目、涉外文件等材 维修、扩建和改建的重要依据。 料。科研项 目文件材料包括开题报告、任务书、批准书、协议 二、高校基建档案归档的主要 内容 合同、委托书、试验过程、阶段报告、成果申报、技术鉴定、成 高校基建档案归档主要内容包括综合管理、可行性研 果推广等；涉外文件材料包括项 目过程中涉外询价报价、招 究、设计基础、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文 投标、协议谈