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  • 2018-05-09 发布于福建
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关于加强高校基本建设项目档案工作的思考.pdf

2013年第 6期 阜阳师范学院学报(社会科学版) 总第 156期 No.6.2013 JoumMofFuyangTeachersCollege(SociMScience) Sum No.156 关于加强高校基本建设项 目档案工作的思考 姚冬香 ,王根健 (阜阳师范学院,安徽 阜阳 236037) 摘要:随着高校办学规模和办学条件的不断扩大和改善,高校基本建设项 目迅速增 多,在基本建设项 目的规划、 设计、建设、扩建、改建、维护维修等管理活动中形成了大量的基本建设项 目档案。本文结合实际,阐述了基本建设 项 目档案的概念、归档的主要内容和重要意义,对规范管理和利用基本建设项 目档案进行 了一些思考,以期进一步 做好高校的基本建设项 目档案工作 ,更好地为高校的健康发展保驾护航 。 关键词t高等学校 ;基建档案;工作思考 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1004—4310(2013)O6一O119—03 伴随着高等教育快速发展,高校办学条件显著改善,办 评估论证设计任务书、计划任务书及相关批复等 ;设计基础 学规模不断扩大,校园面积成倍增长 ,校园建设项 目数量剧 材料包括勘测材料和说明及记录等;设计文件材料包括项 目 增,建设项 目材料大大增多 ,基本建设项 目档案 (以下称 “基 总体规划方案、初步设计、技术、施工图、计算书、关键技术、 建档案”)工作 日显薄弱,如何收集好、管理好 、利用好这些 设计评价鉴定及其审批材料等;工程管理文件材料包括征地 宝贵的历史资料,已成为高校管理者和高校档案工作者的重 移民、计划投资、统计管理、招投标、专项申请及相关批复等 ; 要任务和研究课题。 施工文件材料包括建筑 、设备管线安装、电气仪表安装、监理 一 、 高校基建档案的基本概念 材料等 ;竣工文件材料包括验收报告、工程设计施工监理总 广义上说,高等学校基建档案是指高校在基本建设活动 结、竣工图纸、质量评审、现场声像、审计决算、环保安全卫生 过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表 、报表、 消防人防、规划 、档案等验收审批文件 ,竣工验收会议决议、 计算材料、声像载体以及电子文件材料等 J。具体来说,是 验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 ,以及项 目 指高校所属的各种建筑物、构筑物、地上地下管线等相关的 评优报奖材料及批准文件和证书等 ;财务器材管理材料包括 建设项 目从规划、建设和使用管理全过程 中形成的、应当归 基建财务计划和执行、工程概算预决算、审计及说明、材料消 档保存备查的文件材料 J,包括基本建设项 目的提 出、调 耗、器材管理、资产入库、资产交付使用等;试生产文件材料 研、可行性研究、评估、决策 、计划、勘测、设计 、施工、竣工、使 包括与项 目相关的技术准备、管理、工艺设备试车、材料开箱 用等工作活动中形成的各种载体材料。在基建档案中,竣工 验收、运转维护记录、安全操作规程、事故分析、劳动保护等。 图是一种十分重要的档案材料,它真实记录了建设项 目的具 高校基建档案主要包括以上九个方面,对于相对重大的 体情况和实际面貌,是对建设项 目进行交工验收、使用 、维护 建设项 目,材料 比之更多 ,还涉及科研项 目、涉外文件等材 维修、扩建和改建的重要依据。 料。科研项 目文件材料包括开题报告、任务书、批准书、协议 二、高校基建档案归档的主要 内容 合同、委托书、试验过程、阶段报告、成果申报、技术鉴定、成 高校基建档案归档主要内容包括综合管理、可行性研 果推广等;涉外文件材料包括项 目过程中涉外询价报价、招 究、设计基础、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文 投标、协议谈

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