第三章企业参展的选择.ppt

第三章 企业参展的选择 3.1企业参展步骤 3.2展览会的评估方式 3.3展览会的选择 3.4 参展选择的常见问题 3.1企业参展步骤 3.1.1主要内容 3.1.2时间序列 3.1.1主要内容 1.招展程序选择好某个展览，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给报展文件（招展书） 填好参展表格，返回给大会主办者，并得以确认之后，你还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，展位得到确定。 2.费用预算 参展费用包括 展位租赁费、展台搭建费、展品运输费、必要的设备租赁费 广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等 机票、火车、长途车费、市内交通费、食宿费 做参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出 标准展位及配置展位面积为9㎡（3m×3m），三面围板、中英文楣板、地毯、两盏射灯、一个锁柜、两把折椅、一个电源插座、一个纸篓。 光地展位展位面积为所申请的净面积，由参展企业自行设计和搭建，光地展位起订面积为36㎡。优惠措施1. 72㎡优惠5%;?????????? 2. 180㎡优惠10% ; 3. 360㎡优惠15%;????? 4. 540㎡优惠20% ; 5. 750㎡优惠25%;????? 6. 会员优惠5%，理事优惠10%，常务理事优惠15%;7. 严格履行会员义务的中国缝制机械协会会员享受优惠政策。8. 以下情况不享受优惠政策：展出单位与报名参展的会员名称不符；报名参展的会员单位是代理商，代理的是非会员单位展品；报名参展的会员单位是境外企业在中国境内的办事处或销售公司，其本身不具备生产制造能力。 3.展台 展台位置的确定 展台大小的确定 展台搭建 4.展位准备 家具租赁 水、电、煤 电话 空压机 5、物品保管 展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。 如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 3.1.2 时间序列 参展倒计时（Count Down） 展前12个月到9个月 确定企业的目标和期望 确定新产品或服务是否要在展览会中进行展示 综合评价展览会的营销可能性 成本核算，投资回报计算 确定是否参展 参展预算确定 组建参展项目团队 内部交流与协调 3.1.2 时间序列 展前8个月 取得展览会的资料 确定参展的展台面积 向主办方参展登记 展前7个月 展台计划（包括设计、预算） 3.1.2 时间序列 展前6个月 选择展台搭建公司 广告的准备/礼品的准备，对参展进行宣传 展前5个月 与展台搭建公司确定各项细节，签订合同 各类预付款的支付 向服务承包商及展览组织单位订购促销广告 3.1.2 时间序列 展前4个月 确定参展样品 广告活动的追踪 搭建商展示展台，确定设计结构 外包员工的确定 3.1.2 时间序列 展前3个月 制作参展手册 确定在展览过程中使用的通讯设备（上网，电话）、电力供应、水的供应 确定展台人员 展台人员培训 3.1.2 时间序列 展前2个月 向客户邮寄邀请函 对参展团队进行简报 名牌制作 展会活动的确定 3.1.2 时间序列 展前3天 抵达饭店登记 检查展览场地 询问运输商，确保所有参展物品送抵 联络所有服务承包商，确定一切就绪 联络展览组织方，登记通讯方式 3.1.2 时间序列 展前2天 确定所物品送抵 查看所订设备的使用性能 布置展位 所有活动的最后确定 3.1.2 时间序列 展前1天 对展位、设备等做最后的检查 将促销用品发送至直接分配中心 与公司参展员工、翻译员进行开展前最后简报 3.1.2 时间序列 展览期间 尽早到会场 展览第一天将新闻稿送到会场的记者通讯厅 详细记录每一位到访客户的情况及要求，并做出及时回应 每日与员工进行简报 3.1.2 时间序列 展览结束 摊位拆除 补充数据库 寄出谢卡 3.2 展览会的评估方式 资料考察 性质内容的选择 时间、地点、费用等的选择 国际性展览资料： www.auma.de 中国展览资料：（中国贸易促进委员会） 行业展览资料：行业协会（eg /exhibition/ 中国纺织机械行业协会 3.2 展览会的评估方式 直接调研、询问 向组织机构调研询问 向客户询问 向同行企业询问 3.2 展览会的评估方式 展览会实地考察 最直接、最好的办法 以参观者的身份进行实地考察 3.3 展览会的选择 目的 找出最有助于达到展出目的的展览会 展览性质选择 贸易展览会 消费展览会 混合展览会 Eg: