现代办公综合实训第5章 Word高级应用.pptVIP

1）制作目录 标记分级目录项→创建目录 ? 实现思路 选择“目录”。 “插入目录”。 ⑤勾选“使用超链接而不使用页码”。 ④勾选“显示页码”、“页码右对齐”，前导符为“点线”。 ⑥单击”确定”。 ③格式“正式”，显示级别“3”级。 任务1 制作目录和索引 3）具体实现步骤： ②页眉页脚 设置（页脚的页码设置涉及域的相关操作） ? 实现思路 1）制作目录 效果图： 任务1 制作目录和索引 2）创建索引： ①为一定范围的文本设置书签 ? 实现思路 任务1 制作目录和索引 选择文本范围 单击“添加”按钮。 在“书签名”中输入书签名称。 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。 2）创建索引： ②使用书签标记索引项 ? 实现思路 任务1 制作目录和索引 ③中文字体“隶书”。 ④选择“加粗”。 ⑤单击“确定”。 在“主索引项”框中输入“台式机”。 ?选中“台式机”，单击右键，选择“字体”。 ⑥选择“页面范围”。 ⑦选择书签“台式机品牌和相关参数”。 ⑧单击“标记”。 * 办公综合实训 出版社 科技分社 第5章 Word高级应用 学习目标： 掌握在WORD中插入特殊符号和数学公式的方法 掌握创建和使用模板的方法 掌握创建和使用样式的方法 掌握审阅和修订文档的方法 掌握保护文档的方法 掌握Word页面布局和页眉、页脚、页码的设置。 熟练掌握域的使用方法。 掌握Word应用技巧，熟练进行图文表混排。 了解和掌握邮件合并应用场合和使用方法。??? 灵活应用目录和索引，为读者创建“地图”。 案例5.1 录入和校对 任务1 录入文字与标点符号 任务2 文档的审阅和修订 任务3 保护文档 ? 技能训练点 1、在文档中插入特殊符号 任务1 录入文字与标点符号 ? 实现思路 ①单击“插入”菜单中的“符号”按钮，选择“其他符号”命令。 ②选择要插入的符号，单击“插入”按钮。 ③特殊符号已插入。 ? 技能训练点 2、在文档中插入数学公式 任务1 录入文字与标点符号 ? 实现思路 ①单击“插入”菜单中的“公式”按钮。 ②在“内置公式”下拉列表中选择要插入的公式。 ③公式已插入。 1）插入内置数学公式 2）插入自定义公式 ①单击“插入”菜单中 “公式”。 ②选择“插入新公式”命令。 ③选择相应的模板和符号。 ④在此处输入新公式。 ? 实现思路 任务2 文档的审阅和修订 ? 技能训练点 1、对文档进行拼写和语法检查 ①选中要进行拼写与检查的文本。 ②单击“审阅”菜单中的“拼写和语法”命令。 ③在“拼写和语法”对话框中单击“更改”按钮，对有拼写错误的红色文本进行修改。 ④单击“忽略一次”按钮，可跳过有语法错误的绿色文本。 ⑤所选文本检查完后单击“否”按钮，关闭对话框。 ? 实现思路 任务2 文档的审阅和修订 ? 技能训练点 1、对文档进行审阅和修订 1）单击“审阅”菜单中“修订”子菜单中的“修订”命令 2）进行文章内容的相应修改或批注的添加等操作 ? 知识拓展 1）对文档完成审阅和修订后，对要保留的修订部分可以接受，要保持原样的则可以拒绝修订。 2）对文档中批注和修订部分显示的格式可以自定义设置 ? 技能训练点 WORD中限制文档格式和编辑的方法 ? 实现思路 任务3 保护文档 ①单击“审阅”菜单中“保护文档”子菜单中的“限制格式和编辑”命令。 ②勾选“编辑限制”下的复选框，并在下面的下拉列表中选择一项保护项。 ③单击“是，启动强制保护”按钮，可对文档设置密码保护。 ④输入文档保护密码。 案例5.2 模板的使用 任务1 已有模板的使用 任务2 模板的新建和使用 任务1 已有模板的使用 ? 技能训练点 利用WORD中已有模板创建文档的方法 ? 实现思路 1、使用“平衡传真”模板新建一文档 单击“新建”按钮。 ②在模板选项中选择“已安装的模板”。 ③选择“平衡传真”模板类型。 ④选择“新建文档”。 ⑤单击“创建”按钮。 任务1 已有模板的使用 ? 实现思路 2、修改模板中的相应内容，以文件名“传真.docx”保存 ? 技能训练点 利用WORD新建模板及使用的方法 任务2 模板的新建和使用 ? 知识储备 WORD中已