现代办公综合实训第6章 Excel的高级应用.pptVIP

? 技能训练点 SUMIF函数、IF函数、COUNTIF函数的应用方法 ? 知识储备 1. SUMIF函数语法 =SUMIF（range,criteria,sum_range） 对满足条件的单元格求和range为提供逻辑判断依据的单元格区域，criteria为判断条件，sum_range为实际求和的单元格区域。 2. IF函数语法 =IFLogical_test ,value_if_true, value_if_false) 判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 3. COUNTIF函数语法 =COUNTIF（range,criteria） 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 任务1 公司旅游安排表的制作 ? 实现思路 1）新建年度业绩表 任务1 公司旅游安排表的制作 ? 实现思路 2）使用定单表中的相关数据，使用SUMIF函数在年度业绩表中计算部门员工年度定单总金额 任务1 公司旅游安排表的制作 ②输入公式（或利用函数） ①选定要放数据的单元格 ③拖动填充柄，复制公式 ? 实现思路 3、根据完成定单总额，利用IF函数确定员工旅游地点 任务1 公司旅游安排表的制作 ①选定要放数据的单元格 ②输入公式 ③拖动填充柄，复制公式 ? 实现思路 4、利用COUNTIF函数进行各旅游地点人数统计 任务1 公司旅游安排表的制作 ③同样的方式算出其它地点的人数 ①选定要放数据的单元格 ②输入公式 任务2 旅游开支情况表的制作 ? 技能训练点 SUM函数、MID函数、ROUND函数的应用方法 ? 知识储备 1）SUM函数： =SUM（number1,number2,…） 计算单元格区域中所有数值的和 2）MID函数： =MID（text,start_num,num_chars） 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 3）ROUND函数的应用： =ROUND（number,num_digits） 按指定的位数对数值进行四舍五入 任务2 旅游开支情况表的制作 ? 实现思路 1） 建立收支情况表，利用求和函数计算出员工旅游总费用 ①选定要放数据的单元格 ②使用函数计算 ③拖动填充柄，复制公式 任务2 旅游开支情况表的制作 ? 实现思路 2）利用ROUND函数对旅游费用合计进行四舍五入取整 ①选定要放数据的单元格 ②使用函数计算