浅议科技档案编研选题方法.doc

浅议科技档案编研选题方法 　　【摘 要】充分利用科技档案信息，及时了解科技活动对科技档案信息的新需要，从中选择适当的选题方法，编研成品的主题，实现编研成品的价值，高质量、高效益地为社会服务。 【关键词】科技档案；编研；选题方法 【Abstract】Full use of technology profile information， to keep abreast of scientific and technological activities on new archival information technology needs of topics from which to choose the appropriate method for editing and studying the theme of the finished product， to achieve finished editing and studying the value of high-quality， high efficiency for society services. 【Key words】Technology file；Compilation；Study methods topics 科技档案编研课题一般来自三方面：第一，上级机关，如单位领导下达的任务或档案专业主管部门提出的选题指导。第二，有关部门，本单位、本系统或社会的信息用户的委托。第三，科技档案部门主动选择。前两种情况的客观必要性十分明显，只要信息资源具备，科技档案部门一般应该尽力满足。第三种情况需要根据各项选题依据全面衡量、慎重地确定选题，这不仅对具体编研课题极为关键，而且将对科技档案编研的产业化发展产生重要影响，自主选题一般采取以下方法。 1 预测法 预测法，是指在分析利用需求时，注意发现那些具有一定价值的潜在利用需要，及时将它们确定为编研成品的主题。这种方法适应了科技档案编研需要一定的生产周期的形成规律，使它们形成于潜在的信息需求成为实际需求之前，改变了科技档案信息服务的被动局面。运用预测方法要求选题人员具备比较敏感的信息意识，具体方法是： 1.1 研究国家的科技政策，掌握科技生产发展动向，预测编研成品的主题 社会主义市场经济体制的建立，改变了科技生产活动完全由国家计划决定的旧模式，国家越来越多地通过制发有关方针、政策，指导国家科学技术和企业的生产、建设活动的发展。科技档案部门及其编研人员，应当自觉地学习和研究国家的科技政策与科技发展规划，掌握国家科学技术发展的趋势，获得科技生产发展的信息，从而预测未来科技活动可能提出的潜在科技档案信息需求，确定编研成品的主题。例如，江西铜业H股上市，江西铜业公司主体的净资产评估确认值作入股和企业改革建立现代化企业制度。这两项任务的共同前提是资产评估，进行资产评估需求以档案材料作为依据和凭证，这将是一种大规模的档案利用需求。许多企业的档案部门主动选择了这方面的编研项目，为企业进行资产评估创造了条件，蠃得时间。 1.2 学习自然科学知识，认识自然现象可能引发的科技档案利用需求，提前确定编研成品的主题 自然界对社会生活和科技、生产活动有着广泛的影响，趋利避害是科技活动的重要内容，研究自然界的发展规律或某些异常现象，能够了解新的科技档案的利用需求，发现某些潜在编研课题。例如，江西铜业股份有限公司永平铜矿露天转地下开采环境影响报告，各门类档案提供材料，提出了各项污染防治和生态影响减缓措施编研成品主题。 1.3 根据科技活动的规律，及时确定相关的编研成品的主题 科技生产活动的开展具有一定的规律性，一般都是按照自身特定的阶段循序渐进地发展的，每一个阶段的任务不同，提供的科技档案信息需求也不同，编研选题应该针对科技活动的这一特点，分阶段地提前进行相关主题的编研，及时提供适用的科技档案编研成品。科技成果鉴定阶段又要需求提供规范的科技档案信息和类似科技成果评价方面的信息等。编研选题如果能掌握各种科技活动的发展规律及其阶段的信息急需、及时提供相关的编研成品，就能够获得较好的技术经济效益。 1.4 强化信息意识，针对社会科技档案需求，有效地确定编研成品主题 科技档案信息有着广泛利用价值，不仅在科技活动领域，在社会其他领域，也同样发挥着重要作用。预测编研成品的潜在需求不仅要从单位或本专业需要出发，还要特别注意捕捉社会需求信息，根据信息易于向稀薄处扩散的原理，科技档案编研成品的需求在本专业以外存在着很大的“势能”，能够充分发挥其技术经济和社会经济。例如，江铜集团永平铜矿工程部在燕仓尾矿库排洪系统治理工程中，充分利用科技档案信息，及时提供反映原有工程基本状况和相关技术问题，