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试论我省农作物品种审定档案的管理谭实实(湖南省种子管理站 长沙 410005)摘要: 农作物品种审定档案信息资源的开发和利用, 在加快主 要农作物品种的更新换代, 为我省的种业发展, 实现我省农业 结构调整和主要农作物优势区域规划目标等方面, 提供了很有 价值的技术依据。 本文从分析农作物品种审定档案的类型、特 点、作用等角度, 提出了加强品审档案管理的几点思考, 供大家 讨论。关键词农作物品种审定档案 特点 作用 管理农作物品种审定档案是将在农作物品种审定工作 中形成的一系列科技文件材料, 加以收集整理归档形 成的农业科技档案。种子是农业中最基本的生产资料, 而新品种的选育、区域试验及审定在农业生产中起着 最根本的作用。 湖南省自 1972 年开展水稻区域试验, 1983 年以后增加了玉米、油菜、花生、大豆、棉花等农 作物品种区域试验和审定, 通过这些工作形成了大量 的农作物品种审定档案。这些档案为品种资源的收集、 引进、科研、开发和利用提供了准确的数据和资料, 为 实现我省农业结构调整和主要农作物优势区域规划目 标, 加快主要农作物品种的更新换代, 为全省种业发展 提供了很有价值的依据。 从 1983 年开始, 湖南省农作 物品种审定档案工作经过 20 年的努力, 逐步走上了常 规化、系统化的道路, 但是收集整理过程中还存在不少 难点和缺陷, 有待在今后的工作中不断完善, 逐步规 范。笔者结合多年的工作体会, 通过对农作物品种审定 档案的类型、特点、作用的探讨, 对农作物品种审定档 案的管理工作提出自己的看法, 以期抛砖引玉。1农作物品审档案的类型 农作物品审档案根据内容可分为: ①农作物品种试验 (含区域试验和生产试验) 档案, 包括试验方案、试验原始资料、试验结果和总结材料; ②农作物品种审定 档案, 包括召开审定会议通知、品种报审的系列材料;③审定会议的结果档案, 包括专业小组专家对各个品 种的评价以及专家对各个品种的审定结果; ④农作物 品种审定公告档案, 包括由品种审定委员会主任签发 的审定文稿; ⑤农作物品种审定证书档案, 包括审定通 过的新品种目录和证书副本。按品审档案材料存在的形式可分: ①文字笔录类: 试验方案、原始资料、试验总结、会议通知、公告等几十 种; ②证件证书类: 如审定证书等; ③图片音像类: 如品种照片、会议及示范现场录象、录音等; ④书刊成果类: 如每年编撰的《主要农作物品种区试总结汇编》、《主要 农作物品种种植面积》、单位及个人获奖成果材料等。2农作物品审档案的特点 根据农业部《主要农作物品种审定办法》规定: 每一个品种的区域试验在同一生态类型区的试验时间不得少于两个生产周期; 而生产试验在同一生态类型区 试验时间为一个生产周期。 一个农作物新品种从参加 区域试验到完成审定, 至少需要两年时间, 加上农作物 种类多样、品种繁多, 如我省除国家规定的 7 种主要农 作物外, 另增加了西瓜、辣椒为主要农作物品种, 并实 行省级审定。现有国家级的区试站 6 个, 全省各市州共 有新品种区试、展示和示范点 180 余个, 每年要进行水 稻、玉米、油菜等主要农作物共 380～ 420 个新品种的 区域试验或多点试验, 因此, 农作物品审档案首先具有 形成周期长、信息资源贮量大、工作量巨大的特点; 其 次, 由于农作物品种具有不同的生态适应性, 不同年份 其气候条件不一, 决定了农作物品审档案的地域性强、 资料的不可补性等特点; 同时, 农作物品审档案是由农 业行政主管部门设立的农作物品种审定委员会管理, 是基于一系列试验数据基础上建立的, 不同于一般的 单位档案, 因而具有权威性、公平性、科学性等特点。3农作物品审档案的作用3.1 为新品种选育、审定提供重要资料和信息农作物品审档案中的农作物品种试验档案, 是品 种审定委员会专家对各品种的评价最直接的资料和最 重要的信息来源, 它关系到这一品种通否通过审定。育 种家利用品审档案的信息资料, 可以加快新品种的选 育、引进、推广工作, 缩短农作物更新换代的周期, 近十 几年的农业生产发展进程就充分说明了这一点。3. 2 为农作物品种的更新换代、新品种的推广提供技术和依 据在科学技术迅速发展的今天, 必须依靠品种的更 新换代、新品种的推广来促进农业的迅速发展和提高, 才能不断提高生产力, 获得丰产、稳产。 而这些技术经 验、依据要由种子科技档案来提供。针对我省农作物品 种滞后于生产的现象, 我省科技工作者利用多年来在农作物品种审定工作中收集整理的档案资料, 为农作 物新品种的开发、试验审定和推广作了大量的工作。 “九五”期间, 我省主要农作物品种基本上实现了一次 更换, 每年有 400 多个新品种参加区试。 2001～ 2003 年我省又审