仪征市教育装备管理工作平台项目要求.DOC

仪征市教育装备管理工作平台项目要求 一、功能需求 模块名称 子模块 功能说明 履约验收 流程管控 实现从项目中标后，到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管，实时把控项目信息，有效监督项目的运行（质量、工期、成本）； ★支持各类项目的实施流程自定义。 三方协同 通过平台确定装备部门、学校和企业三方的职责，明晰各自的业务范围。三方按照平台管控流程进行职责履行，即企业有效实施，学校逐层把关，装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息三方透明对称。 文档数字化 ★在项目的实施过程中动态采集数据，生成“项目管理”和“项目文档”的电子档案（包含：招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等）。 数据标准化 ★实现项目资产的数据标准化（即资产名称、分类、属性、报废期），为资产生成二维码（一物一码），并进入学校资产库；可与财政固定资产标准进行无缝对接。 变更申请 项目实施过程中的变更，可在线申请和审批，同时生成项目变更清单。 项目整改 项目实施过程中，用户和经授权的第三方可发起项目整改通知书，经供应商整改后提交用户审核通过后，供应商才能提交项目验收申请。 保障金退还 履约保障金退还线上流程管控，即供应商发起，学校审核，装备管理部门审批；依据供应商质保期内的履约诚信进行审核与审批。 移动终端管理 ★支持移动终端APP或微信小程序管理。 资产监管 资产录入 学校存量数据、零星采购的资产支持单条录入和批量导入两种方式。 资产入库 支持资产入室、二维码生成及入库审核。 资产运维 资产运维主要包括：存放地、使用人、二维码的修改，资产调拨，资产借用、领用等。 ★支持二维码实时扫描查询追溯设备资产信息 资产报废 支持资产报废智能监测报警功能，及资产报废；完整的报废流程。 资产库 ★与财政部固定资产标准无缝对接，平台智能生成“装备资产”和“财政固定资产”两类标准资产库，分别满足教育和财政的数据需求。 其它 支持二维码编码管理与学校场所属性配置管理。 维护维修 一键报修 ★扫描资产上的二维码实现一键智能报修，质保内报给供应商，质保外报给服务商。 校内维修 教师能便捷的向学校维修部门进行各类报修； 学校后勤或技术部门进行维修，或向企业转报。 企业维修 学校向企业报修后，平台给企业推送信息；企业维修过程中生成维修记录和学校的评价； ★质保外的上门费、维修费和配件费均设限价机制。 费用结算 支持维修费用分类分别的在线汇总和结算。 维修设置 区县和学校可自定义维修参数配置，及维修流程。 移动终端管理 ★支持移动终端APP或微信小程序管理。 计划编制 学校计划申报 计划申请填报； ★计划填报时，支持历史采购数据参考。 已申请计划查询。 学校计划审批 计划审批可逐条审批和批量审批； 支持资金配比单条或批量修改； 已审批计划查询； 已生成的年度计划查看，及年度计划汇总。 区县计划配置 ★年度计划申报开启，与申报期限管理； 学校计划申报金额配额，支持固定配额和按学生数配额 学校向区县申报权限设置； 资金配比初始化设置 区县计划审核 计划审核支持逐条审核和批量审核； 已审核计划查询。 区县计划审批 计划审批支持逐条审批和批量审批； 已审批计划查询 计划编制辅助 ★按学校汇总、按学段汇总、按计划分类汇总、按设备类型汇总。 达标评估 评估发起 ★支持学校类型、采集字段自定义 数据完善 学校可根据实际情况，调整基础数据； ★采集的基础数据可由场所地点和资产数据佐证。 数据分析 查询统计 采用可视化分析技术和报告单形式呈现，生成多维图标、专业分析报告，提高用户的统计分析与数据挖掘的效率与质量。 备注：上表中打★项不接受负偏离。 二、技术需求 1、技术特点 1.1 跨平台与多终端操作 平台同时支持Windows、Android、iOS平台，能够实现多终端跨平台应用，可以利用微信平台进行查询和报修。 1.2 二维码管理 平台为固定资产提供了完整的二维码标签，每个设备经过本平台自动生成唯一的二维码标签，粘贴到设备上。使用与管理者可以用任何移动设备『扫一扫』，直接读取到设备数据、项目数据和资产数据，并可以直接进行智能化的校内或向企业报修。 1.3 O2O 技术与工作方式 平台是O2O模式的教育装备专业管理平台，是通过日常工作过程中的线上线下相结合的操作，实现专业化的管理目标。在线上推进与规范工作，在线下执行与有效实施，二者相辅相成和互为促进。 1.4 标准专业的数据字典 （1）设备仪器字典 平台需提供装备设备与仪器字典，作为最低层数据，须与教育部的标准数据和财政部的固定资产数据词典同步，实现专业性和权威性要求。同时，任何地方性的标准、字典数据，都可与本平台的底层数据进行