第八讲 时间管理(管欣).ppt

第八讲时间管理与生涯规划 引言：一个人可以不怕天，不怕地，不怕 酷暑，不怕严寒，不怕工作压力，不怕艰苦奋斗，甚至是不怕战争、不怕瘟疫、不怕疾病，但他不可能不怕时间。任何正常的人，当他真正意识到时间会把他变成粉末时，他对时间的敬畏至少不会逊于古时的图腾崇拜。 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。 “时间管理”就是“自我”管理，对目标进行管理。 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。 无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。 因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你是否难以说清一天里干了些什么？ 2 你是否做了实际上不需要做的事？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的事情，你是否有负罪感？ 5 别人是否总说你做事情分不出轻、重、缓、急？ 6 你是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 7 你经常在做重要事情时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作学习吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把要做的事推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作学习有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 我们的时间“丢”在何处？ 办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天 、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。 （1）做事目标不明确； （2）作风拖拉； （3）缺乏优先顺序，抓不住重点； （4）过于注重细节； （5）做事有头无尾； （6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化； （7）事必亲躬，不懂得授权； （8）不会拒绝别人的请求； （9）消极思考。 格言： 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅 原则一：80/20原则（帕累托原则 ） 80/20原则，即二八理论，假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说： 　　?20%的工作占整个工作80%的价值 　　?集中80%的精力要做20%的工作 　　?投入20%的精力做另外80%的工作 原则二　目标ABC 目标ＡＢＣ原则： 　　在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。 　　　A＝必须做的 　　　B＝应该做的 　　　C＝不值得做的 根据工作的紧急程度 按照工作的重要程度 四象限原理解析 原则四：制订计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点： 　　　待办单、日计划、周计划、月计划表 测试题内容：有五种情况在同一时间发生，1、外面有人按门铃；2、家里的电话响；3、宝宝在哭；4、炉子上的水开了；5、开始下雨，刚刚洗好的衣服挂在外面。当这五种情况同时发生的时候，你会先做什么后做什么？选择事情的顺序就能测试出你的时间管理能力。 炉子上的水开了，肯定是非常紧急也非常重要事情，我们把它放到右上角。 小孩在哭，她哭是不是紧急呢？不好说的，它不见得是紧急的，我们要把它放到右下角——重要。 门铃响的时候非常紧急了，不见得是非常重要事情，我们把它放到左上角。 我们来看一下电话响，也是非常紧急的状况，有可能只是一个骚扰电话，所以我们把它放在紧急但不重要的位置。 外面下雨，衣服晾在外面，我把它放到了又不紧急又不重要的事情当中。 原则五：养成习惯 大学时间管理“决胜五招” 第一、做好计划: 通过老师和高年级同学，提前知道了解大学三年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。 日计划AB表 如何充分利用零星时间？ 就业指导课 2009-09 没有目标 就像开车没有目的一