管理会计视角下中国邮政ERP上线运行问题研究.docVIP

管理会计视角下中国邮政ERP上线运行问题研究 朱永中 邮政科学研究规划院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 文章结合中国邮政集团公司ERP上线案例, 从管理会计应用的视角, 阐述了中国邮政ERP系统上线的目标, 分析了中国邮政ERP系统上线存在的问题, 提出了完善中国邮政ERP系统运行的举措, 以期为管理会计的应用提供更好的工具支撑。 关键词： ERP; 管理会计; 信息化; 系统; 数据; 管理; 体系; 作者简介：朱永中 (1990~) , 男, 安徽安庆人, 硕士, 主要从事邮政企业管理研究。 收稿日期：2017-07-28 基金：邮政科学研究规划院2015年自主选题项目成果, 项目名称为:ERP运行后中国邮政财务管理的风险研究, 项目编号为YF15-111-021-RK Received： 2017-07-28 2014年, 中央财政部颁发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》, 明确了全面推进与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系的建设目标, 引导企事业单位有序稳妥地推进管理会计工作, 逐步完善管理会计的信息化建设。因此, 多数集团型企业在内部ERP系统中嵌入管理会计模块, 进一步完善ERP系统来获取管理会计分析所需的数据, 为企业经营提供有效的决策信息支持与价值创造。 ERP系统有助于企业流程管理的优化, 而管理会计作为企业内部管理的重要环节之一, 可以为企业各层级提供规划、决策、控制和评价。本文结合中国邮政集团公司 (以下简称“中国邮政”) ERP上线案例, 从管理会计应用的视角, 阐述中国邮政ERP系统上线的目标, 力图系统性地梳理ERP实施上线存在的问题, 以期为中国邮政ERP上线更好地规避风险, 促进ERP模式下管理会计的应用。 1 当前中国邮政管理会计信息化存在的不足 近年来中国邮政积极推动管理会计信息化的建设, 从传统的业财数据手工汇总上报到业务量收管理系统的半自动化集成, 实现了部分业务数据的自动获取、汇总、上报及分析。相比较而言, 中国邮政管理会计信息化系统建设相对滞后, 业财融合的深度与广度仍有待加强, 财务数据的精细化、自动化、全面化程度不够, 数据的商业智能分析及管理驾驶舱功能欠缺, 导致管理会计分析缺乏科学的工具和手段。主要原因在于:第一, 邮政原有的基础数据跨系统管理没有统一的发布源, 造成业财系统间统计口径不一、数据管理混乱;第二, 众多业务系统 (如邮务类、金融类及电子商务类等集团统版系统) 是基于不同时期、业务逻辑及数据格式等生产经营和业务管理需求开发, 业财系统之间互不关联, 形成了多分布、零散式的信息孤岛, 难以满足业财融合背景下企业财务管控的要求。 2 以ERP系统为抓手, 夯实中国邮政管理会计信息化基础 按照系统规划、系统实施和系统维护等环节, 中国邮政以ERP系统上线为契机, 以标准化、统一化的主数据管理为基础, 以业务、财务系统的自动对接为保障, 以多层级、多维度的数据仓库为目标, 将财务管理的要求前移, 嵌入财务逻辑控制点, 从源头上规范业务处理活动, 逐步确立了基于业务驱动和技术支撑的会计信息化转型发展思路, 以信息化促进业财融合的深入发展。中国邮政ERP管理会计模块的设计原理及取数逻辑见图1。 图1 中国邮政ERP管理会计模块的设计原理及取数逻辑 ??下载原图 2.1 标准化、统一化的主数据管理 着眼于集团层面基础数据的集中管控, 主数据管理平台从数据标准化的角度, 根据数据结构、编码规则、字段定义等标准对主数据进行规范化, 确保主数据唯一、准确、完整、共享。按主数据类型定位业务发布源, 以统一标准发布的方式确保数据的一致性, 从而消除各系统共享数据字段的歧义性, 增强了系统间主数据对接的灵活性。业财融合摒除以往点对点的系统集成方式, 结合主数据的标准统一各流程、环节取数的口径, 明确数据所有者、供应者、消费者, 确保业务数据从源端发起、一次采集、全程共享, 供业财各部门进行数据汇总和分析。 2.2 业务、财务系统的自动对接 在考虑不影响业务生产的前提下, 根据业财各部门共同确认的对接规则、字段属性、统计口径等方面内容, 业务系统以基于JMS协议的ESB消息中间件作为底层的通讯平台, 按照xml、txt文件及财务共享等方式批量传送明细数据, 并按照财务报表分析的信息需求格式自动对接到ERP系统。明细数据先由核算模块按照对外报表需求, 自动加工汇总生成财务凭证信息, 在核算会计数据得到审批确认后, 管理会计模块以此为数据源进行归集、二次加工处理, 实现管理会计数据与核算会计数据处理的一致性, 并促进集成数据的可追