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X公司财务共享服务中心构建及其应用研究 邢佳 杭州电子科技大学 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 财务共享服务中心 (Financial Shared Service Center, 简称FSSC) 是一种新的财务管理模式, 已经成为国内许多公司会计和财务管理的新趋势。本文将通过对X公司财务管理现状及其存在的问题的了解, 同时对FSSC在X公司内部应用的可行性进行分析, 为X公司初步构建出财务共享服务模式。同时, 本文也分析了X公司财务共享中心应用中的预期成效和可能出现的风险及其防范措施。 关键词： 财务共享; FSSC; 业务流程优化; 一、引言 如今, 随着经济全球化和信息技术的快速发展, 企业集团发展不断加快, 不断设立分支机构, 同时带来了不少问题, 如不断增加的成本、财务决策的效率低下、财务和经营风险的增加等。因此, 国内许多公司都着力推进财务转型以及流程再造优化。财务共享服务中心作为一种财务转型和组织创新变革的产物应运而生。本文顺应了信息时代的要求, 把财务共享服务模式放在企业整体经营管理环境中, 重视财务与其他业务活动的有机联系, 为X公司构建财务共享服务中心。不仅可以丰富财务管理的内涵, 提高会计集中核算的认识, 深化财务集中管理, 同时也能为我国企业财务管理的发展趋势提供参考。 二、X公司财务管理现状及问题 1、X公司概况。X控股集团有限公司成立于1989年, 旗下十余家子分公司, 分别从事机械、医药、化工、房地产等行业, 其中X股份有限公司是在深圳中小板上市的一家高新技术企业, 主要产品涉及动物营养、人类营养、医药、生命健康、环保、工程塑料等方面。公司坚持新驱动和均衡、永续发展理念, 在不同的省市地区建立了生产基地, 规模在不断扩大。 2、X公司财务管理现状及问题。目前, 公司财务中心机构不够精简, 分散的核算模式依然无法保证账务处理的一致性, 会计信息规范性有待提升。机构层级较多信息归集较慢, 同时因缺少归集工具带来会计信息不能及时传递到集团管理层;财务权限分散, 核算未标准化造成会计信息不准确;会计信息难以获取。公司业务层面存在的问题:由于业务面广, 若每成立一个公司设立一个财务部门, 组织架构过于臃肿, 扁平化的结构才能生存;互联网时代要求高效率, 线上业务更是要求实时处理, 数据层层上报的模式不能适应发展, 难以及时响应业务需求。其次是财务层面存在的问题, 人口红利在减弱, 靠人海战术将难为继;财务人员能力未能分级管理, 很多有专长的财务人员在处理很基础的工作, 无法体现其自身价值;传统财务对业务未能分级处理, 核算过去的时间多, 管理未来的时间少, 事后报告多, 过程信息少, 难以及时发现和预防风险。 三、X公司财务共享服务中心的构建 (一) 构建财务共享中心的可行性分析及组织架构设置 首先, 财务共享服务中心的构建得到了政府政策的大力支持。其次, 财务共享服务中心的构建适应X公司转型发展的需要, 与其扩大规模、转型发展的战略目标相符合。财务管理的角色需要从核算控制为主转变为以价值管理为主, 集中更多人力物力, 把财务工作重点放在价值更高的管理工作。再者, X公司信息服务平台已得到进一步完善, 完成SAP ERP系统项目一期建设, 已经为建设财务共享服务中心做了一定的前期信息化准备。财务共享服务中心组织架构的优化应该逐步按照管理会计的思想进行分析和设计, 从而促使其能够全面地服务于企业的战略目标。根据X公司具体情况, 设计的组织架构如下图。 (二) 信息化平台构建及业务流程优化 1、财务共享服务中心信息化平台构建。 X公司的ERP系统中有采购物流管理模块和财务管理模块。其中采购物流管理模块由采购、库存、批发销售构成, 而财务模块则包括资产管理、总账、应付账款、应收账款。各个模块在系统里相互联系, 互相配合, 形成财务业务的协同化运作。X公司使用SAP系统, SAP系统中对于资产的管理包括日常购买、盘点、维护等等, 对固定资产进行实时监控, 同时在系统中为报表里资产的填制提供信息支持。 2、业务流程优化分析。 X公司集采购、制造、销售于一体, 其财务共享服务中也模块主要包括:应付账款、应收账款、费用报销、资产管理、总账等, 相应地也形成了不同的业务流程, 下文将以应付应收账款模块为例为其初步构建相应的流程。首先是应付账款模块, FSSC中应付账款将电子信息与纸质凭证相结合。X公司的应付账款业务主要包括日常支付业务 (如税金、办公用品采购) 以及材料采购。对于日常业务, 各分子公司将这些业务的原始单据邮寄给FSSC, 会计在SAP系统中做账, 进行三单匹配 (