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加强会计原始凭证审核 提高会计档案质量 田菁 内蒙古消防总队 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 原始凭证审核成为了会计核工作中最为关键也最为基础的方面。通过分析原始凭证审核, 在凭证审核中找出问题所在, 加强会计原始凭证审核, 从而提高会计档案质量。 关键词： 会计; 原始凭证; 审核; 档案; 质量; 会计档案包含了会计凭证、报告以及账簿等, 会计部门进行归档时则已经装订成册, 转移至档案部门时, 通常不会再将卷拆开再次整理。会计档案的质量大致源于会计文件材料的质量。此处注重对原始凭证的审核, 是由于记账凭证依照原始凭证编制, 账簿依照记账凭证进行登记, 而会计报告又依照会计账簿进行填报, 只有原始凭证足够真实、有效, 才能够有利于会计工作的进行, 也成为优质会计档案的决定性因素。原始凭证在会计档案卷册的总量中约占90%, 属于会计档案的主体。在民事、刑事案件的分析取证中, 原始凭证可以具有法律效力。从而不难看出, 加强原始凭证的审核工作, 极为关键。会计原始凭证的来源较多, 有别于账簿和报表。所以, 只有加强原始凭证的审核工作, 才能够令其有效地体现出单位的经济业务活动, 保障会计档案的质量。 一、审核原始凭证的意义 (一) 原始凭证属于经济业务执行和完成状况的书面证明 仔细审核原始凭证, 能够正确掌握所有经济业务的执行与完成状况, 为填制记账凭证与登记账簿给予了有效的凭据, 为体现和监督所有经济活动给予紧要的原始资料。 (二) 仔细审核原始凭证, 能够监督经济业务的真实性与合理性 所有经济业务均先由原始凭证体现出来, 透过对原始凭证的审核, 能够找出是否存在违反法律、制度、政策乃至财经纪律的状况, 是否存在贪污偷盗、严重浪费的危害集体财产的情况。 (三) 严格审核原始凭证, 从而加强管理中的责任制 因为所有经济业务在产生或完成中需要相应业务部门与相应人员依照程序办理凭证手续, 并进行签字盖章, 从而则将所有部门和人员的责任划清, 有利于提升其责任感, 认真依照财会制度的规定处理问题。 二、原始凭证审核内容 (一) 审核真实性 原始凭证成为会计档案的泉源, 在真实性方面对会计档案的质量具有较大的影响。原始凭证的真实性审核则包含了凭证日期、业务内容以及数据等方面真实性的审核。对于外来原始凭证, 应当具备填制单位的公章以及填制人员的签章。对自制的原始凭证而言, 则应当具备经办部门和经办人员的签字或盖章。并且, 对通用的原始凭证而言, 还需对凭证的真实性进行审核, 从而规避以假乱真的状况。比如增值税专用发票、普通发票、支票等是否存在造假、涂改、印章模糊等现象。对虚假的原始凭证需进行拒绝, 情况恶劣者应当及时对上级进行上报。 (二) 合法性的审核 合法性审核则为审核原始凭证中记录的经济业务是否与国家的相关政策相符, 是否执行了规定中的凭证传递以及审核程序, 是否存在贪污受贿情况。比如在审核的原始凭证中, 是否具有大量购买高档消费品乃至奢侈品的状况。是否具有与单位生产经营无关的经济往来。是否存在家庭生活用品的消费情况, 是否存在越级审批报销的状况。假如原始凭证涵盖的经济业务内容违背了法律法规, 会计人员则需对本单位领导进行上报, 将具体拒绝执行的意见提出来。关键时刻, 还需对上级领导部门上报相应的状况。对于违法乱纪的现象, 则应当及时上报, 并进行严肃处理。 (三) 合理性的审核 合理性审核则为对原始凭证记录的经济业务是否与生产经营活动所需相符进行审核, 是否与相应规划及预算等相符。是否存在大量购入办公用品而不具备商品销售明细或领用部门的验货说明, 在正常生产经营状况下是否具有销售额突然增加或减少, 是否对旧的设备进行大修的情况, 是否存在增值税发票抵扣项目所记录信息非单位生产运用原材料的情况。以上状况是通过选购办公用品的方式报销个人费用, 从而规避纳税问题。为了能够少缴单位所得税而列出虚假支出, 为了抵扣增值税而非法获得增值税专用发票的情况。这均无法成为有效的原始凭证, 需要拒绝并不断审核或对上级部门进行上报[1]。 (四) 全面性审核 全面性审核则为审核原始凭证格局是否与规定相符, 所有要素是否完整, 是否具有漏记状况, 内容完整与否, 相应人员的签章齐全与否, 凭证联次的正确性、业务内容和附件相符问题等。对内容填列不全面、手续欠缺、书写模糊的原始凭证需让经办人员将不完善的手续补充完整。 (五) 正确性审核 正确性审核则为审核原始凭证所有数字金额的核算与填写正确与否, 大小写金额的一致性、数字与文字书写的清晰性、签章情况、运用的原始凭证格局、伪造涂改等方面的情况。 (六) 及时性审核 原