厂务部门厂务规章手册概述.doc

 厂务部规章手册 概 述: 厂务部以采购、仓库管理、总务行政、行政助理、管理及签订各类产品合同、控制成本支出、加速现金流等为重要工作；为规范和协调部门及部门间工作，明确责权义务，特制订本手册。 第一章 部门职能主要工作职责: 1.负责公司的人力资源管理 2.负责员工的档案管理、转正与离职、工作居住证等管理工作 3.制订、修改、监督、检查行政管理制度。 4.公司各种管理制度、办法和规定的执行、监督、检查及奖惩处理建议。 5.公司文件的拟制、收发、存档（技术类除外）。 6.开具一切企业对外证明，印章管理。 7.办公设备、办公用品、办公家具、消耗材料和礼品的采购与管理。 8.生产工具的采购与管理。 9.分析、了解竞争厂商价格体系等商务情况。 10.采购本成本的分析和控制。 11.培训采购谈判技巧 12.后勤：职工生活、车辆管理、保卫公司本部的消防和安全。 13.存货、出货库房的管理。 主要权力范围: 一：人力资源管理 编制 招聘二：行政管理、监督、检查、奖惩权三：合作厂家选择 采购谈判 四：生产及办公设备管理、采购、调配权五：进货、存货、出货库房的管理 工作流程： 1. 生产工具采购领用退还流程管理2. 负责公司的人力资源招聘管理 3. 供货商的管理工作4. 供货商报价体系的建立和完善。 5. 分析、了解供货厂商价格体系是否合理情况。 6. 存出货、库房的管理 7．车辆派遣流程8. 员工伙食住宿管理 第二章 部门组织结构 根据厂务部的部门职责，厂务部内部按如下架构进行组织 厂务（采购）经理 采 购 仓管组长 仓管文员 物料管理 零件管理 跟单员 司 机 警 卫 厨 师 第三章 部门岗位描述 壹:厂务部经理:(兼采购经理) 直接管辖范围：人事招聘、薪资考核培训、物料采购谈判执行、仓库物料收发存审核改善员工伙食住宿管理、车辆派遣管理 工作目的: 根据公司发展战略，进行人事采购资源仓库厂务管理 工作职责: 1.公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责。 2.负责厂务部日常事务性管理工作及公司下达的各项任务的落实。 3.负责厂务系统维护保养计划的制定和落实，有效执行生产计划的工作安排。 4.开展安全管理、节能降耗、降低成本相关管理活动。 5.保障厂务系统的安全运行和管理，确保动力设备运转率达到 99%以上。 6.负责大宗采购商务谈判、采购签约合同跟踪执行7.负责监督销售合同执行情况，跟踪到货、验收及付款情况8.负责协调与公司内部业务部门、财务部门、生产部门接口事宜9.仓库物料收、发、存管理和记账工作审核、改善.10.年度保养计划，跟踪完成情况 11.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工伙食、卫生保洁、电话总机服 务、安全门卫、宿舍管理工作 12.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 13.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 贰:采 购： 直接管辖范围：及时为公司生产部门提供合格的原材料供应满足生产需求 工作目的：原材料的价格控制,供应商的筛选, 提高原材料质量,及时满足生产需求 采购管理制度与工作流程： 1.严格遵守公司规章制度，树立、维护公司的专业形象，保证公司的名誉不受侵害。 2.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 3.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。4.制定生产部年度、季度、月度、批次采购计划，并进行采购 5.负责公司生产及办公所需材料的采购工作。 6.负责供应商的开发、管理及维护工作。 7.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 8.大项批量材料必须做多家供应商进行选择。9.经部门提出物资采购申请时，必须至少提供两家以上供货商供采购部门询价10.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，做到早知道，早处理。 11. 及时将拒收品退回供货商及时提供质量记录，将不合格原因及时回馈给供货商处理， 12.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 13.具体工作完成后，按规定时间及时汇报本部门经理。做到每周一小结， 每月一总结 每年一审核。 14.完成领导交办的其它工作及临时任务。 采购主要职责: 1、审核采购需求； 2、决定合适的采购方式； 3、开发、选择和维护潜在供应商资源； 4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力； 5、采购合约与订单的起草，签发以及管理；