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研究会计工作效率对审计活动的影响
研究会计工作效率对审计活动的影响
摘要:会计工作是企业事业单位工作的有机组成部分,关系到单位财务状况的发展水平和健康程度,对单位的生产、运行、管理都有着重要的作用。本文在此背景上加强会计工作效率提升对审计活动开展影响的研究具有积极意义。
关键词:会计工作 效率 审计 影响
众所周知,会计工作是企业、事业单位经营管理工作的有机组成部分。随着现代社会的蓬勃发展,科学技术日新月异,企业的会计工作发生了翻天覆地的变化。现代计算机技术的应用使企业会计工作步入了电算化时代,将会计人员从繁琐的手工作业中解脱出来,会计工作效率也得以大大提高。审计活动作为企业经营活动的重要部分,会计电算化会对其产生何种影响呢?本文以此为主题展开探讨,具有一定的参考意义。
一、会计工作效率对审计活动的影响
随着科学技术的迅猛发展,计算机成了处理信息最为快捷、方便的工具。会计领域也引进了计算机技术,使得会计信息处理有了质的飞跃。由于会计信息处理实现了从手工到电算化的转变,所以会计人员的工作量大为减少,会计工作效率大为提高,审计资料也从书面资料的审阅逐步变为电子数据处理审查。具体而言,会计电算化对审计活动具有以下几点影响:
(一)对审计线索的影响
时代的发展将会计电算化带入人们的视野,会计工作效率大为提高,审计线索也发生了很大的变化。传统的手工记账中的审计线索开始中断并将消失。传统的账簿被计算机数据取代,文字记录也开始消失。实行电算化之后,从原始凭证到记账凭证,每一步都会有经手人签章,审计线索将十分清楚。企业审计人员要进行审计,完全可以根据实际情况来顺查、逆查或者进行抽查。
(二)对审计内容的影响
实行会计电算化之后,虽然审计监督功能没有发生变化,但是审计内容却有了新的变化。电算化系统中,不再依靠手工会计,而是借由计算机按照顺序自动进行处理,这将大大减少手工处理过程中可能产生的种种疏忽。但是,如果电算化系统的应用程序出错,或是被非法篡改,将会出现十分严重的后果,所以,审计人员要熟悉计算机系统的功能,保证系统的安全和可靠。
(三)对审计技术的影响
在传统会计工作模式下,所有的审计活动都是人工完成的。但实现会计电算化之后,如果没有打印输出所有的帐表文件,磁性介质上的会计资料是我们的肉眼所不能识别的,所以必须借由计算机来进行审计,利用计算机速度比手工速度快的特点来完成审计资料的审阅、核对、分析和比较。
(四)对审计风险的影响
在会计电算化的形势背景下,传统的会计岗位将会被打破,由于计算机可能被黑客侵入,或是感染病毒,会计资料可能被人非法拷贝或篡改,因此,审计风险大为增加,这必须引起相关人员的高度重视。
二、如何促进审计活动的可持续发展
实现会计电算化之后,会计工作效率将会大大提高,对审计活动也会产生一系列影响,那么应该如何加强会计电算化审计呢?关键要做到以下几点:
(一)加强对会计人员的培养
会计人员不仅要牢固掌握会计、审计的知识、技能,熟悉审计法规,还要掌握一定的计算机数据处理技能,不断提高计算机操作水平。为此,企业要加强对会计人员的培训,使他们能够胜任现代企业的会计、审计工作,还要开展审计的正规教育,增强他们的知识素养,提高他们的“含金量”。
(二)加强企业内控制的建设
为了促进审计活动的有序开展,企业要重新划分会计岗位,对相关会计人员的操作权限和内容予以明确,对计算机操作流程中的具体细则设置操作密码,以免被他人非法篡改或删除。另外,还要对会计人员制定岗位责任制,做到各司其职,权责明晰。
(三)采取新的审计办法,掌握审计线索
为了防止企业的假账现象,保障会计信息的正确性和真实性,企业要采取新的审计办法,运用现代计算机技术对企业的会计账务处理进行必要的检验和测试,主要包括编程验证法、重新处理法和计算机联网审计法等。在完善会计工作的同时,还要注意审计的要求,使电算化系统在处理信息时留下必要的审计线索,从而顺利地完成审计活动。
总之,实行会计电算化,不仅能提高会计工作效率,也能影响审计活动,如果使用得当,必将为企业带来更大的效益。
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