员工入职流程操作手册.docx

员工入职流程操作手册一、入职前准备工作应聘者通过面试，同意入职时，需给应聘者通过电子邮件的形式发送录用通知书，内容包括《录用通知书》和《试用期协议》，邮件的正文内容可写：二、入职手续（1）填写的表格员工入职当天须填写《员工入职登记表》、《离职说明》，签订《试用期协议》（一式两份，各执一份），针对特殊的岗位有培训计划的，需先填写《培训协议书》，出纳员入职须填写《出纳岗位担保书》。人事专员需准备《员工入职流程》给新员工并告知其使用方法，在办理完入职手续后，需将新员工的信息填写到《宁波公司员工人事档案表》，制作新员工的人事档案表，对《新增人员名单表》和《宁波泽和通讯录》进行更新。（2）入职资料新员工入职需携带并存档的资料有：录用通知书②身份证复印件3份③最高学历证书复印件④户口本复印件（户主+本人所在页）⑤与原单位解除劳动合同证明⑥体检合格证明（区以上医院血液肝功能体检证明）⑦农业银行卡号（必须是以本人姓名为账户宁波本地农行卡）（3）需告知新员工的事项①公司的基本人事制度（无特殊原因，试用期期间不得随意请假，无特殊原因试用期期间请假不得超过三天），请假需提前告知并提交请假单入职后工作不满10天（不包含周日或请假的天数）离职或不符合公司要求辞退的，公司将不发放工资公司各部门的分布情况以及同事间的互相介绍三、转正流程新员工试用期满，经个人提交《转正申请书》和《员工入职流程表》给部门经理；部门经理审批通过后填写《员工评核表》，交到行政人事部；人事专员对其在试用期期间的培训成绩进行统计，整理培训试卷。资料准备齐全后与其本人、直接领导、同事进行沟通，并给出参考意见，将转正申请和意见提交给总经理处，审批合格的给予转正。同意转正后与其签订劳动合同（一式两份，各执一份）。四、转岗、调岗、升职、调薪员工在工作期间，需要转岗、调岗、升职、调薪的，填写《员工评核表》交由部门经理审批，部门经理审批通过后，提交给总经理，经总经理审批通过后，方可执行。五、劳动合同续签对劳动合同快要到期的员工，需提前一个月进行统计，并将统计结果填入《劳动合同续签统表》，将统计表报总经理处，经总经理审批，同意续签劳动合同后，将《劳动合同续签通知书》给到其本人，待他填完后将《将劳动合同续签/终止回执单》交到行政人事部。若本人同意续签，便与其签订《劳动合同》，若不同意续签，等合同到期后办理离职手续。六、辞退及离职（1）离职员工因个人原因，在试用期期间或劳动合同存续期间要求离职的，须填写《离职人员审批表》，由部门经理审批后，交到行政人事部，行政人事部对离职人员进行离职前面谈，填写《离职面谈表》，然后将审批表和面面谈表提交到总经理处，经总经理审批通过后，人事专员根据《离职交接单》与其办理离职手续，填写《离职证明》，一式两份，双方各执一份。最后将离职人员情况登记到《离职人员登记表》。（2）辞退试用期期间辞退新员工在试用期期间不符合要求需辞退的，部门经理须填写《辞退员工申请表》，交由行政人事部经理审批，然后提交到总经理处，经总经理审批后，将《试用期解聘通知》交到被辞退人手中，按照《离职交接单》办理离职手续。劳动合同期间辞退员工在劳动合同存续期间，因违反公司规定或不符合岗位要求，需辞退的，部门经理须填写《辞退员工申请表》，交由行政人事部经理审批，行政人事部对其本人、直接领导和同事进行沟通和面谈，给出沟通结果和意见，然后将申请表和意见提交到总经理处，经总经理审批通过后，人事专员根据《离职交接单》与其办理离职手续。并将离职人员情况登记到《离职人员登记表》中。