薪资管理客户化操作流程说明.doc

薪资管理客户化操作流程说明 此说明是针对客户化需求后的操作，区别于教程的一般标准化的操作 引语： 软件操作具有逻辑性、灵活性，往往具有一定的规律和规范，可能有的操作步骤无先后的区别，有的操作步骤先后顺序是一定的，这就要求对软件要有足够的熟悉，才能灵活运用； 软件所具备的逻辑性，即软件操作所遵循的规律或规范。不符合计算机运算逻辑的操作思想自然会出错。 该说明将客户的薪资管理模块的操作章程、操作基本框架、具体流程以及可能出现的薪资核算问题进行说明，随着用户的慢慢认识熟悉，自己再来梳理这整套操作流程，就可以灵活运用软件管理薪资及人事信息。 基本认识： 第一 薪资管理模块的本质是什么？ 薪资管理模块的本质就是维护工资子集数据，工资子集数据为按月变化子集（有年月标识、次数两个指标），因为各个指标之间具有逻辑关系，所以通过薪资管理模块单独维护工资子集。薪资管理中的薪资发放模块，是间接对工资子集指标进行维护，通过确认提交数据直接修改工资子集的相关数据。 第二 薪资管理与人事管理的关系 薪资管理一方面是对薪资发放人员的管理（增加或减少），另一方面是对薪资指标数据的维护。 为了方便进行薪资管理，增加了工龄、薪资学历、薪资类别等指标维护薪资相关数据，因此，在人事信息中需要对薪资相关的指标进行维护； 薪资管理本质是对工资子集维护，在人事管理中工资子集作为人事管理的子集之一，自然可以通过人事管理的人事信息进行查看工资子集的维护状况。 第三 薪资管理常用功能介绍 薪资管理常用功能主要有参数设置和薪资发放，还有表格工具内的统计报表（薪资汇总表） 参数设置，主要是对薪资类别以及类别内的项目进行维护，如果出现增加薪资项目需要在参数设置中对相应的类别进行增加操作；所增加的正是人事信息所见到的子集内包含的指标； 薪资发放，是对薪资类别内容数据进行维护(新建工资帐套、核算数据、确认提交数据)，可以导入、导出数据，可以打印输出报表； 第四 薪资核算的基本流程 1.薪资相关信息的变动确认 2.先算保险，后算薪资（后勤、生产） 3.确认数据后，可以出报表 4.统计汇总表必须要提交数据才能取数 薪资核算操作详解： 一、变动信息确认 1.计算工龄，确认薪资学历、薪资类别指标内容，校正工资卡号以及银行类别（工资相关） 登陆时设定时间为工资表月数的10号（此设置是为了计算工龄），进入人事管理下的人事信息，点批量处理选择计算勾选工龄，其他的取消勾选，点确定更新工龄数据；如果薪资学历、薪资类别有变动需要手动修改，可通过查询查找对应人员； 2.检查人员基本信息指标------劳动保险情况 如果有人停缴保险则改为未交，如果有新人缴纳保险则改为已交，此为保险核算类别人员范围条件 二、保险核算 自动变动比对是根据劳动保险情况条件设定，新缴纳保险人员没有社保基数，需要手动填入，通过筛选条件筛选没有社保数人员 通过人员筛选快捷切换 三、后勤核算 第一部分 变动信息同步 1.进入后不做自动变动比对，新建帐套后进行变动比对，这时需要对新增人员，减少人员，部门信息变动人员，停发人员进行检查，点确定后人员自动变动，包括人员增减部门信息变动等；（部门职位信息变动要注意时间节点，变动比对在新建帐套时进行，之后在数据提交前不进行任何变动比对，即变动比对只是在新建帐套后进行一次） 2.对工龄、学历、薪资类别、工资卡号以及银行类别重新导入（如果工资卡号与上月没有变动就不需要重新导入），此重新导入操作也是新建帐套后做一次即可； 3.设置业务日期：点设置-----设置业务日期----时间设置为工资表月数，比如工资表为六月份工资表，设置业务日期为六月一号即可； 数据核算 导入出勤天数、实出勤天数，检查固定岗位及绩效工资，录入加班时间（也可以导入）； 执行公式计算，随后再手动修改；公式运用要注意，先计算单项，后计算合计项，如果在计算合计项后，某单项数值又进行修改，合计项公式需要重新计算；如果某项数值手动修改，则不要在计算中勾选此公式，否则将手动修改值重置； 注：1.如果出勤天数是按类别统一一个值，可以使用 批量处理---批量修改----选择项目出勤天数----在内容里填写数字即可； 导入操作，关联指标（唯一标识）最好选身份证； 数据审核 运用人员筛选，对总计值进行核对 数据提交 点 确认 再点确定即可 数据修改 如果未新建帐套，显示的仍然是已提交的数据，则直接修改错误值，再次提交即可 打印报表 先选定左侧树形结构部门限定人员范围，（除了用户自定义表括号标注的部门，都是用第二个无加班全勤夜班表）； 点 薪资发放 薪资报表 点用户自定义表左侧小加号 四、生产核算 基本步骤与后勤类似，但是生产核算的导入项数据较多，主要核算项是工