广东生态工程职业学院学生档案管理办法试行.pdfVIP

广东生态工程职业学院学生档案管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强学生档案管理工作，充分发挥学生档案在学 生教育、管理与就业工作中的作用，实现学生档案管理的标准化、 规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档 案管理办法》以及学校学生管理工作的相关规定，结合我校实际， 特制定本办法。 第二条 学生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方 面表现的各种文件材料，是学生成长过程的历史记录，是用人单 位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据。 学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、 保管、利用、转递等相关管理工作。 第三条 学生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性、规范 性原则，实行学校归口管理、系（部）和相关职能部门密切配合的 管理制度。 学生档案管理部门归口管理国家计划招收的在籍全日制学 生的档案，学校相关部门和单位根据工作职责，协助做好学生档 案材料的收集、整理、归档、转递等工作。 第四条 学校设立专兼职档案管理员负责学生档案管理工作。 学生档案管理人员应认真履行岗位工作职责，学习档案管理法律 法规，熟悉档案管理业务，严格遵守档案工作纪律，努力提高档 案管理和服务水平。 第二章 学生档案材料的收集与整理 - 1 - 第五条 为适应国家人事工作需要，在校期间学生档案应及 时收集、整理，不断充实完善。毕业时学生档案一般应包含以下 材料： 1．入学材料：招收入学的学生档案材料，一般应包括高中 学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高 考志愿表、入团（入党）申请书及志愿书等材料。 2．学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程 学习成绩登记表等材料。 3．学籍材料：各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、 保留入学资格、复学等变更材料。 4．鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行 鉴定等材料。 5．实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。 6．毕业材料：高校毕业生登记表、报到证等材料。 7．奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获 得三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀共产党员、优秀 团员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其 他获奖评审证明材料。 8．处分材料：在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形 成的各类处分材料。 9．组织材料：入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党 积极分子考察表、政审材料、思想汇报、预备党员转正申请书及 党团组织建设上形成的其他材料；参加民主党派的申请书、登记 - 2 - 表等材料。 10．体检材料：入学体检表、复查体检表、在校生体检表等材料。 11．出国（出境）材料：因公（私）出国（出境）审查表、 备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。 12．工作材料：入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、 劳动合同等材料。 13．其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。 第三章 学生档案材料的归档和移交 第六条 学生档案材料在校内流转、移交遵照以下规定： 1．新生中学期间形成的档案材料在招生录取过程中形成的 档案材料由学生档案管理部门归档。 2．新生入学后，应在规定期限内，依据新生档案和其他材料， 对新生资格进行审查。发现弄虚作假的，应及时向招生部门报告； 发现档案材料不齐全的，应及时向该生原所在学校或单位催调补齐。 确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上做出标注，并在 档案移交时进行说明。 3．新生资格审查完毕后，对新生档案进行初步整理、归档， 按学生学籍情况统一立卷归档、集中规范管理。 4．学生档案管理部门应及时整理学生档案信息，并将相关 情况反馈院系（培养单位）及学校学生管理部门。发现档案缺失 或档案材料不全的，应及时催交补齐。 5．各相关部门应随时收集、整理学生培养过程中形成的符合