人事档案管理系统设计方案.doc

人事档案管理系统设计方案 1系统背景 XXXXXX人事档案管理系统的建设是XXXXXX人事档案社会管理中心自身工作发展的需要和社会环境发展的需要，也是国务院和XXXXXX政府对XXXXXX未来人才工作发展提出的要求。 根据XXXXXX政府和市委组织部的要求，XXXXXX的信息化建设要加快进行，需要进一步完善才能满足XXXXXX人才发展战略的需要。 为了积极响应国务院和XXXXXX人民政府的号召，也为了更好的为社会和企事业单位提供高质量的公共人事人才服务，XXXXXX迫切需要一套先进的、完整的信息平台对人事档案数据进行分类管理并且通过此平台最终向社会提供高效、专业的利用。 2建设目标 XXXXXX人事档案社会管理中心的信息化建设计划分四个部分： 1.实现XXXXXX人事档案社会管理中心的日常办公业务自动化、流程化，实现查询，统计，收费等系统的整合利用。各单位的人事档案转入将利用数据上报系统通过移动存储载体或网上录入实现上报。 2. 将目前市人才服务中心两个库房全部库存的XXXX万份人事档案全部数字化，并在XXXXXX局域网内部实现全文级检索查询。设立电子查档室，在局域网内对社会和企事业单位提供会员制查询和IC卡查询。 3.将全部XXXX个区县的人事档案管理系统与XXXXXX联网，并将下属区县人才中心的人事档案数字化，整合其他区县的人事档案资源，做到全XXXXXX人才资源的共享利用。实现在任何一个区县都能查到全XXXXXX的人事档案资源。 4.能与其他省市人才管理机构实现数据交换，建立人事档案管理系统联盟。 最终目标要在XXXXXX建立起一个国内领先的，功能全面的大型人事档案的人才信息库，为XXXXXX的发展和奥运工程的建设提供优质的人才，为中国的改革开放和经济发展做出自己的贡献。 3系统需求 3.1人事档案管理 人事档案管理功能主要是完成对已收集进行的人事档案数据进行各种管理操作，对各种人事档案进行整理、归类、编目等操作，进行人事档案数据的长期保存规划、包括与接收中心、利用中心通过工作流管理进行信息的审批交互等工作。 3.2.1 工作流管理 工作流的管理是有别于传统人事档案软件的核心标志之一，它将流程的审批工作贯穿于整个人事档案管理系统中，在接收下属人才中心的数据、进行人事档案数据的鉴定、存储、档案查询的临时赋权、预约人事档案查询及排位管理时均需要使用此功能。它的实现，将有助于将人事档案管理从静态管理向动态的管理发展。 3.2.2 长期保存规划 通过分析国外相关的项目和实践，并参考专家学者的研究成果，将数字资源长期保存的方法归纳如下： （1）多重备份与适时迁移功能 多重备份的基本思想类似于数据库管理中的数据备份，尽量避免因不可避免的因素而造成的数据损失。目前，各类数字资源保存系统多采用Cache技术，采用分布式架构，在位于异地的多台机器上分别缓存资源，一旦一方数据发生损失，可以迅速从其他缓存点恢复数据。 适时迁移是根据软件、硬件的发展将数字资源迁移到不同的软件或硬件环境下，从而保证数字资源可以在发展的环境中被识别、使用和检索。根据迁移条件的不同，迁移可以分为硬件迁移、软件迁移、载体迁移、格式迁移、版本迁移和访问点迁移。 硬件迁移主要是由于硬件更新而引起的，是将数字资源存储到新的硬件环境下。硬件迁移往往适用于数字保存单位硬件条件升级或提高的情况。软件迁移主要是由于使用的软件发生变化而引起的，是将数字资源转移到新的软件环境下，以保证数字资源在新的软件环境下的可用性。载体迁移主要是由于数字资源存储载体的变化而引起的，是将数字资源转移到新的载体环境下。如将以光盘为载体的数字资源保存到硬盘中。版本迁移主要是由于软件更新或升级而引起的，是将数字资源转移到新的软件版本环境下，以保证数字资源在新的版本环境下的可用性。如将Word6环境下的文档转移到Word2000环境下。格式迁移是将数字资源从一种格式转换成另外一种格式，以适应新的环境下对数字格式的要求。如将HTML格式转换成XML格式。访问点迁移是指访问入口点的改变。如从客户端方式改为从WEB浏览器方式。 （2）开放描述功能、建立元数据标准 开放描述是目前流行的一种数字资源长期保存中数据可读性与互操作性的解决方案。所谓开放描述指信息系统通过计算机可识别的开放语言和规范方式来描述自己系统各个层次内容。尤其是自己的数据格式、组织体系和管理机制。所形成的描述文件及其定义语言置于本系统公知位置、或递交公共登记系统，第二方系统可以对这些描述文件进行搜寻，按照开放语言规则进行解析，从而使第三方系统能识别、理解本系统的格式和规则，并在此基础上实现系统间的互操作。数字资源的开放描述可以将数字资源的存储、描述、组织、传递方式以第三方可以获取的形式描述，从而实现第三方或未来对该