办学中年级组管理模式提升学校整体办学水平.docVIP

学科 管理 序号 探索集团化办学中年级组管理模式 提升学校整体办学水平 摘要： 集团化办学(多个校区、规模办学)面临新的管理命题，需要探索新的管理模式。本文对传统的学校行政管理机构及模式进行了反思，结合集团化办学实际，学校构建了新的年级组管理模式，以目标管理凝聚年级组力量，以质量控制小组为核心，年级组既是执行机构又是决策部门，以适应新时期集团化办学的变化，提升集团管理能力。同时也提出了一些值得思考的问题，有待于今后的管理过程中不断地去完善它，使这一模式更具有科学性和实效性。 关键词： 集团化 目标管理 年级组管理 年级组长 我校是根据杭州市“名校集团化”办学、提升优质教育的思路，于2002年建立教育集团。学校现有3个校区，61个班级，近3000名学生，教职工200余人。如何让如此规模的集团化学校的管理实现科学性和实效性,真正向管理要质量,是我们集团化以来一直在探索的课题。集团化以来，紧紧抓住管理这条主线，不断研究集团化学校组织系统的特点，实施扁平式管理模式，管理重心下移，减少管理层级，明确不同的管理重心，探索实践了有效的年级组管理模式,并在实施中取得了一定的成效。 对传统的行政管理机构及模式的反思 集团化办学初期,学校主要以校长室、教学处、学生处、总务处为行政机构所形成的校长、教学、德育、总务“四驾马车”式的管理传统模式配合主要以执行功能的年级组，实践中我们对这种管理模式能否适应集团化办学的管理问题进行了认真的反思。传统的行政管理机构及模式虽有有利的一面，但一旦规模扩大便暴露出许多问题，产生了许多管理中的困惑。主要表现在以下几个方面： 1 、行政管理难以实现精细化 集团化学校中一个校区每个年级有6—10个班，一个年级相当于一所规模不小的学校，三个校区9个年级就相当于9所学校，而在管理部门和管理人员没有增加的情况下，管理压力非常大。规模如此之大的集团化办学，在管理上要实现整体的统一与协调，实现管理诸要素的最佳组合与发挥最佳效益，实属不易，更由于难于掌握第－手资料，因此不免漏洞百出，由于信息滞后，影响决策。 2 、纵向层级过多难以有效沟通与反馈，中层部门管理难度大 教师和学生是学校管理和教育的主体，而直接联系教师与学生的年级，又是学校行政管理中的关键环节。在“四驾马车”式的管理中，年级处在“校长办公室――分管校长――教学处（学生处）―― 年级组”这一常规网络中的最低层次。因为层次多，导致信息传递缓慢，甚至衰减中断，执行力下降，难以实现有效的沟通与反馈。集团化办学中，教学处面向三个年级对教研组、备课组、班级等工作发挥积极作用，做到指导有效和监督严密，客观上显得不可能，易于产生草率肤浅抑或顾此失彼的现象；学生处承担着学校德育职责，在设置和开展学校活动、组织社会实践、班集体建设等系列活动中无法兼顾不同校区、不同年级的实际和需求，自然德育的有效性会减弱。 3 、同年级教师间沟通联系少，不利于形成年级组共同愿景 在集团办学中，传统的组织机构由于垂直的行政层位多，不免产生同层级成员间合作少、只听从直接领导现象。同年级的教师间缺乏沟通和了解，由此难以形成年级组共同愿景和整体最大合力、体现团队优势，从而成为优化行政管理的一大障碍。 二、年级组管理模式的构建 几年来，我们不断探索集团化办学的管理模式，实行扁平式管理，重心下移至年级组，逐步明晰了年级组管理为核心的年级管理模式，其要点概括如下： 1、年级组管理模式 规范能级管理内容，提高管理效能，形成协同竞争的氛围。扁平化管理，需要将行政管理权力层层下放分解，学校中层其实成了服务年级组的部门，因此，学校将教学处、学生处和总务处更名为“教学管理中心”、“学生管理与发展中心”、“后勤管理服务中心”。这些部门的变革其实就是基于年级组管理的改革需要，提升部门对年级组管理的指导和服务功能。 任何一个稳定的领导活动目标都是一个具有不同层次，每一个单元根据本身能量的大小而处于不同的地位，以此来保证结构的稳定性和有效性。这就需要在集团化学校中建立一个合理的能级，使领导的内容动态地处于相应的能级中去。我们首先明确了学校管理的层级关系，如下图： 各校区校长 在这个管理组织系统中，集团总校长室负责总体规划协调，校务会议每周日常工作碰头会了解信息，调整工作策略；各校区校长既是分管德育、教学、后勤又负责各校区全面管理；校级领导及中层分别蹲点一个年级，直接指导督促年级组日常管理工作，直接帮助年级组处理管理实践中的问题；中层部门负责组织学校工作落实、检查反馈、对年级工作的指导与服务工作；年级组长负责组织本年级组的教育教学工作的落实。 完善管理能级组织系统，挖掘管理资源。学校在构建的管理组织系统强化了年级组管理职责和对年级组管理的控制。年级组长全面负责落实年级组的教育教学