公司物资招标采购管理办法.doc

物资采购招标管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了提高物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。 第二章 招标采购的范围 第二条 本办法适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产资料等物资采购。 第三章 管理机构和职责 第三条 物资采购中标工作由物资处组织实施。物资处设招标采购岗一人，全面负责招标的业务工作，包括招标邀请函的发送，招标文件的制定、发放及解释，投标文件接收和评标前的准备工作。 第四条 在实施招标前，物资处招标采购岗位人员和材料业务员根据项目部提供的计划、要求，草拟有关招标文件，其计划、方案上报领导，经批准后组织实施。 第五条 物资处负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。 第六条 物资处材料业务员在发放标书前必须对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查，为招标做好细致的前期工作。 第七条 项目部应及时提供计划采购的材料需用量计划，填清材质要求或技术标准。 第四章 招标采购形式 第八条 物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标、商务约谈等形式。 第九条 零星物资的采购，必须实行多方询价，填报询价单，询价对比结果及拟订供应商，以询价确认单方式，报公司批准后方可进行采购。 第五章 招标程序 第十条 物资处依据项目部提供的材料使用数量，根据施工计划进度，确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后，实施招标采购。 第十一条 材料业务员根据招标采购计划要进行深入的市场调查，了解资源，广收信息，并向社会公开发布招标公告。在此基础上材料业务员选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格；3、招标采购物资的名称数量；4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。 第十二条 投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件并交纳投标保证金，物资处相关人员应对其投标资格进行审查。 第十三条 投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。 第十四条 开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。 第十五条 开标时，物资处应组织公司相关部门组成评审组本着客观、公正的原则对标书进行评审，并填写评审记录，评审组成员和相关人员应签名。在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位。 第十六条 确定中标单位后，物资处招标采购岗位人员应向中标单位发出中标通知书，同时上报公司工程部备案。 第十七条 对未中标的单位不再发通知书，退回投标保证金。 第六章 合同签订 第十八条 招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同并严格执行公司合同评审程序。合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。 第七章 资料存档 第十九条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料应由物资处招标采购岗位人员建档案保存，以便日后的审核。 第八章 监察与处罚 第二十条 为保证招标采购取得预期目标，财务、监察部门应加强监督，可随时抽查各种资料，以便招标采购工作的顺利进行。 第九章 附 则 第二十一条 本《办法》自公布之日起执行。各部门必须严格遵守。 第二十二条 本《办法》由物资处负责解释。