存貨管理-採購管理.ppt

選擇協力廠商之重要性 選擇協力廠商是採購業務中最重要的工作，因為協力廠商供料之順利、品質之穩定、數量之符合、交期之準確、互相間之配合順利，對中心工廠之物料管理及產銷順暢影響很大。故選擇適當之協力廠商，有助於中心工廠之產銷順利。 所謂協力廠商(有些人亦稱衛星工廠)係指長期或經營供應某種零件、配件之供應廠商而言。 八、決定適當之協力廠商 協力廠商之選擇與調查 中心工廠向協力廠商訂貨，除價格外，還須進一步對協力廠商之了解，如： 　一.設備規模、技術及供應能力之調查 　二.原料來源之調查 　三.品質管制實施情形之調查 　四.組織及財務信用狀況之調查 八、決定適當之協力廠商 協力廠商之考核 在協力廠商管理中，協力廠商之考核扮演極重要的角色。對協力廠商的考核通常依據(1)品質、(2)交期、(3)價格、(4)協調性四個項目加以進行。 至於各考核項目的比重，因時因地因人而異，每家企業之政策與重點不同，故協力廠商考核的比重亦不相同。 　對協力廠商之考核，一般深受市場情況之影響。在不同市場情況下，對協力廠考核重點自是不同，例如買方市場下，顧客對品質要求特別嚴格，故協力廠之考核重點放在品質；在賣方市場下，顧客疏於品質，對交期要求嚴格，故協力廠之考核重點應放在交期，其情形如表6-3所示。 八、決定適當之協力廠商 交貨地點之決定 　　　交貨地點是十分重要的因素，它會影響到採購價格、交貨時間，並牽涉到運輸途中之危險由誰負責，以及付款與驗收之效率與方便等問題，故宜由買賣雙方明白規定。 包裝及運輸方法 　　　包裝是否妥善，對物料進廠之品質安危有密切關係，並影響驗收入庫之作業，因此在採購時應將包裝及運輸方法列入重要交易條件之一。尤其對使用包裝材料之材質、襯墊、標記記號等均應加以規定，這些都會影響物料之交易價格。 九、決定其他交易條件 付款方式及預付定金 　　　付款方式在雙方交易行為當中，是一個十分重要的條件，因此在採購行為進行之前，採購人員有必要讓對方明白付款之方法。採購人員可妥善運用付款的方法進行採購事項，如對於急需現款週轉之協力廠，允以早日付款，往往可在價款、交期或其他條件上取得有利之補償。此外，付款方法亦可用於廠商管理：對甲級廠商，付款時所開支票之到期日較短，反之對不良廠商，付款時所開支票之到期日較長。 　　　預付定金為提前付款之另一種方式，是對廠商較為有利之方式。但須嚴防不肖廠商於現款定金到手後，有恃無恐，而怠於履行約定之交易條件。 九、決定其他交易條件 違約罰款及保證 　　　若廠商交期延誤而不能如期交貨、品質欠佳、交貨數量不足、協調服務水準低落……，買方往往可扣罰其貨款。此在交易之事先可以列入交易條件。 　　　為使廠商確實履行應盡義務，可要求廠商另加保證人或提出有價證券作保，此在交易事先亦可列入交易條件。 其他有關交易條件 　　　普通採購合約，為時甚短，銀貨兩訖後，買賣雙方之權利義務即告終結；但長期採購合約，合約有效期間即成為重要之交易條件。其他如合約之形式、合約份數是否依法公證，亦有列入交易條件之必要。 　　　此外，借出模型、特殊工具、藍圖等歸還期限以及提前交貨之獎勵等事項，均可酌情列入交易條件。 九、決定其他交易條件 企業機構之採購程序包括下列主要步驟： 物料管理部門開出請購單(purchase requisition)交給採購部門。 決定採購的物料種類以及採購多少數量。 研究市場狀況，並找出有利的採購時機。 決定物料供應來源以進行採購事項。 以詢價、報價、比價的方式，決定採購價格，並選取協力廠商。 與協力廠商進行採購合約並開立訂購單。 監督協力廠商準時交貨。 核對並完成採購交易行為，根據驗收單(receiving report)或品質數量檢驗報告，核對協力廠商交貨情況，並對不良品設法加以處理。 國內採購與國外採購在採購管理之精神大致相若，惟國外採購程序必須透過進口程序及作業手續來完成。 十、採購程序 存貨管理-採購管理 指導老師：李志士 組別：第三組 組員：D9820204李佩涵 D9820205連蓓娟 D9820206楊佳潔 D9820218陳佳琪 D9820221陳介婷 目錄 概說 採購的範疇 採購的方法 採購適當的品質 採購適當的數量 適當價格之決定 適當交期之決定 決定適當之協力廠商 決定其他交易條件 採購程序 何謂採購？ 採購(purchasing)，指企業為取得所需要的物料、工具、機械等物質，以利企業營運所採取的行為或活動。 採購泛指組織機構的購買行為或活動，而購買(buying)泛指消費者的採購行為或活動。 一、概說 採購業務活動最主要有： 　1.尋找物料供應來源，並分析零件市場 　2.與供應商洽談，並安排工廠參觀、建立供應