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用友存货核算建账步骤.doc

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用友存货核算建账步骤

存货核算建账步骤 1.设置角色的权限,操作: 系统管理→用admin注册→权限→权限 先选择所需要的账套号和年度,然后点击上图中的“修改”增加操作权限: “公共单据”中的所有权限 “公用目录设置”→ “自定义报表设置”→增加“存货” “存货”中的所有权限 “业务”:仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型 “单据”中的所有权限 “权限”:数据权限分配 “存货核算”中的所有权限 2.设置操作人员的权限,操作方法: 系统管理→用admin注册→权限→操作员→对于已有的操作,只需增加“材料会计”角色即可→结束 启用存货核算模块,操作方法: 启动企业应用平台→ 以“账套主管+账套号+年度”注册登录→ 基础设置→ 基本信息→ 系统启用→ 选择要启用的模块,在“系统编码”栏中打勾。 以下是存货的设置,包括:存货分类、计量单位、存货档案,操作方法: 编辑存货分类:登录→基础设置→基础档案→存货→存货分类,出现如下画面: 操作者可根据情况,对存货分类进行增加、修改、放弃、保存等操作。 计量单位:见下图: 鼠标单击工具栏上的“分组”,出现如下窗口: 点“增加”,按图示增加一个计量单位组,注意,计量单位组类别一定要选“无换算计量”。 只需增加一个计量单位组即可,然后退出。 下面是增加具体的计量单位,见下图: 鼠标单击工具栏上的“单位”,然后增加具体的计量单位。 编码规则:* ** ?即 仓库档案:进入后点“增加”,出现如右图窗口: 收发类别设置,这是供应链与财务中最重要的一个桥梁:任何一个入库和出库的业务,根据不同的收发类别,来确定产品的入账科目。比如“生产入库”,在存货核算中可以设置“借:库存商品”,“贷:生产成本”;又如销售出库,在存货核算中设置“借:主营业务成本“,“贷:库存商品”。 收发类别设置的越细,则生成凭证的自动化程度就越高。 在这里,我们只设置1生产入库,2材料出库。 下面,开始进行对单据的设置:操作:基础设置→单据设置:我们需要设置两个项目: 单据格式设置,单据编号设置。 单据格式设置,主要是设置适合我们所使用的格式,操作:基础设置→单据设置→单据格式设置→库存管理→设置两个单据:产成品入库单、材料出库单。下面以“产成品入库单”为例,选产成品入库单→显示→产成品入库单显示模板,出现如下窗口: 实际上,这个单据中有许多东西都不是我们想要的,我们可以通过: 1.点鼠标右键选“表头”或按F6编辑表头,或直接点击表头的项目即可删改、拖动、拉长或缩短。 2点鼠标右键选“表头”或按F7编辑表体,见下面的窗口: 需要编辑的内容有: 项目名称是否显示,如果不需要就把显示的勾线去掉。 列宽,根据实际来调整。 是否为必输项。 是否为合计项。 数据显示格式化字符串,在这里,我们选择“#,###.00”。 显示名称,默认与项目名称相同,比如“主计量单位”,可以将其显示名称改成“单位”,这样列宽就可以设置得更短些。 编辑好的产成品入库单见下图: 保存退出后,再继续编辑辑材料出库单,其中: 表头项目有:出库单号、出库日期、仓库、出库类别、备注、制单人。 表体项目有:与产成品入库单完全相同。 单据编号的设置,操作:基础设置→单据设置→单据编号设置→库存管理。这里主要编辑两个单据:单、产成品入库单、材料出库单。编法完全相同,下面以产成品入库单为例: 这里我们只需设置“手工编号”即可。到此,存货核算的所有基础设置工作全部完成。 存货核算软件的基础设置 有以下几个设置内容: 选项设置:主要是存货的核算方式的设置。 操作:供应链→存货核算→初始设置→选项录入,窗口如下: 这里主要的设置有三个:核算方式: 按仓库核算,暂估方式:单到回冲,红字出库单成本:手工输入 至此,存货核算的基本设置就全部完成了,最后,是录入存货的期初余额。 录入期初余额的操作:存货核算→初始设置→期初数据→期初余额,见下面的窗口: 操作方法:1.确定仓库;2.点“选择”,弹出“选择存货”的窗口,成批地加入需要增加余额的记录,然后点“确定”。退出后,只需输入数量和金额即可。当然输入单价也可以,不过输入金额较为准确一些。 特别注意:存货核算所涉及到的所有金额都是不含税的! 当所有的余额都录入完成后,点击工具栏上 的 就可以做日常业务了。 日常业务 这里我们主要使用四个模块: 产成品入库单 材料出库单 入库调整单 出库调整单 见右图: 产成品入库单操作:日常业务→产成品入库单,选“增加”。 表头,录入入库单号、入库日期、仓库、入库类别为“1生产入库”。 表体,录入存货编码、数量、金额或单价。 说明,输入存货编码和做凭证录入科目编码完全相同,按F2可以请求帮助。 录入技巧:点击存货编码右边的“”,弹出一新窗口,展开存货分类,然后选中多个存货。如果选择第1个,按住Shift,再选择最后1个,就能够全选。

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