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用友存货核算建账步骤
存货核算建账步骤
1.设置角色的权限,操作:
系统管理→用admin注册→权限→权限
先选择所需要的账套号和年度,然后点击上图中的“修改”增加操作权限:
“公共单据”中的所有权限
“公用目录设置”→
“自定义报表设置”→增加“存货”
“存货”中的所有权限
“业务”:仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型
“单据”中的所有权限
“权限”:数据权限分配
“存货核算”中的所有权限
2.设置操作人员的权限,操作方法:
系统管理→用admin注册→权限→操作员→对于已有的操作,只需增加“材料会计”角色即可→结束
启用存货核算模块,操作方法:
启动企业应用平台→
以“账套主管+账套号+年度”注册登录→
基础设置→
基本信息→
系统启用→
选择要启用的模块,在“系统编码”栏中打勾。
以下是存货的设置,包括:存货分类、计量单位、存货档案,操作方法:
编辑存货分类:登录→基础设置→基础档案→存货→存货分类,出现如下画面:
操作者可根据情况,对存货分类进行增加、修改、放弃、保存等操作。
计量单位:见下图:
鼠标单击工具栏上的“分组”,出现如下窗口:
点“增加”,按图示增加一个计量单位组,注意,计量单位组类别一定要选“无换算计量”。
只需增加一个计量单位组即可,然后退出。
下面是增加具体的计量单位,见下图:
鼠标单击工具栏上的“单位”,然后增加具体的计量单位。
编码规则:* ** ?即
仓库档案:进入后点“增加”,出现如右图窗口:
收发类别设置,这是供应链与财务中最重要的一个桥梁:任何一个入库和出库的业务,根据不同的收发类别,来确定产品的入账科目。比如“生产入库”,在存货核算中可以设置“借:库存商品”,“贷:生产成本”;又如销售出库,在存货核算中设置“借:主营业务成本“,“贷:库存商品”。
收发类别设置的越细,则生成凭证的自动化程度就越高。
在这里,我们只设置1生产入库,2材料出库。
下面,开始进行对单据的设置:操作:基础设置→单据设置:我们需要设置两个项目:
单据格式设置,单据编号设置。
单据格式设置,主要是设置适合我们所使用的格式,操作:基础设置→单据设置→单据格式设置→库存管理→设置两个单据:产成品入库单、材料出库单。下面以“产成品入库单”为例,选产成品入库单→显示→产成品入库单显示模板,出现如下窗口:
实际上,这个单据中有许多东西都不是我们想要的,我们可以通过:
1.点鼠标右键选“表头”或按F6编辑表头,或直接点击表头的项目即可删改、拖动、拉长或缩短。
2点鼠标右键选“表头”或按F7编辑表体,见下面的窗口:
需要编辑的内容有:
项目名称是否显示,如果不需要就把显示的勾线去掉。
列宽,根据实际来调整。
是否为必输项。
是否为合计项。
数据显示格式化字符串,在这里,我们选择“#,###.00”。
显示名称,默认与项目名称相同,比如“主计量单位”,可以将其显示名称改成“单位”,这样列宽就可以设置得更短些。
编辑好的产成品入库单见下图:
保存退出后,再继续编辑辑材料出库单,其中:
表头项目有:出库单号、出库日期、仓库、出库类别、备注、制单人。
表体项目有:与产成品入库单完全相同。
单据编号的设置,操作:基础设置→单据设置→单据编号设置→库存管理。这里主要编辑两个单据:单、产成品入库单、材料出库单。编法完全相同,下面以产成品入库单为例:
这里我们只需设置“手工编号”即可。到此,存货核算的所有基础设置工作全部完成。
存货核算软件的基础设置
有以下几个设置内容:
选项设置:主要是存货的核算方式的设置。
操作:供应链→存货核算→初始设置→选项录入,窗口如下:
这里主要的设置有三个:核算方式: 按仓库核算,暂估方式:单到回冲,红字出库单成本:手工输入
至此,存货核算的基本设置就全部完成了,最后,是录入存货的期初余额。
录入期初余额的操作:存货核算→初始设置→期初数据→期初余额,见下面的窗口:
操作方法:1.确定仓库;2.点“选择”,弹出“选择存货”的窗口,成批地加入需要增加余额的记录,然后点“确定”。退出后,只需输入数量和金额即可。当然输入单价也可以,不过输入金额较为准确一些。
特别注意:存货核算所涉及到的所有金额都是不含税的!
当所有的余额都录入完成后,点击工具栏上
的 就可以做日常业务了。
日常业务
这里我们主要使用四个模块:
产成品入库单
材料出库单
入库调整单
出库调整单
见右图:
产成品入库单操作:日常业务→产成品入库单,选“增加”。
表头,录入入库单号、入库日期、仓库、入库类别为“1生产入库”。
表体,录入存货编码、数量、金额或单价。
说明,输入存货编码和做凭证录入科目编码完全相同,按F2可以请求帮助。
录入技巧:点击存货编码右边的“”,弹出一新窗口,展开存货分类,然后选中多个存货。如果选择第1个,按住Shift,再选择最后1个,就能够全选。
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