NETOA操作手册.doc

NETOA办公系统平台 操作手册 NETOA协同办公平台的主菜单组别: 文档管理、文档搜索、回收站 5.会议管理: 会议室管理、会议申请、会务管理 6.在线交流: 议事厅(聊天室) 、留言板 7.个人信息: 修改密码、我的权限、我的设置 8.系统管理: 系统日志、组织机构、权限管理、回复留言 不同角色的用户进统户权统管员发布: [新建] 选择信息类型、发布范围 填写信息内容 [发布] 查看: 点击[标题], 可打开浏览公告信息内容。 修改: 点击[编辑]图标 修改标题、类型、内容 [保存] 删除: 点击[删除]图标,删除当前公告信息记录。 1.2我的日程 功能: 以日历表的方式记载本人的日程计划安排、电子备忘录、工作记 录等。当设置提醒时, 到了开始时间, 系统将自动给出提示信息。 权限: 用户可创建、修改、删除自己的日程安排。 创建: 点击[新增个人日程]图标 填写主题、时间、内容 [保存退出] 查询: 输入年份和月份 按[查询],显示指定时段的日程安排信息。 查看: 点击[日程标题],打开浏览该日程信息。 修改: 点击[日程标题] 修改日程内容 [保存退出] 删除: 点击[日程标题] 在打开的日程中按[删除] 删除当前日程信息 1.3部门日程 功能: 显示本单位或本部门人员的日程安排计划，便于领导了解下属员工的工作动态， 合理安排和协调工作。 权限: 一般用户不能查看别人的日程安排,经授权的用户可查看其他用户的日程安排。 查询: 指定单位/部门/姓名/日期 [查询] 显示符合条件的日程信息 查看: 点击[日程标题] 打开查看日程内容 1.4记事本 功能: 方便实用的电子记事本，可做工作计划、总结、备忘录、便笺等用途。 权限: 用户只能查看自己的记事本信息，并可对自己的信息进行修改和删除操作, 但不 能看到别人的记事本。 新增: [新增] 输入内容 [保存退出] 查看: 点击信息图标 查看信息 [退出] 修改: 点击信息图标 修改信息 [保存退出] 删除: 点击信息图标 打开信息内容 [删除] 删除当前信息记录 1.5短信通知 功能: 发送手机短信通知, 可群发给众多人员,也可单发给某一个人员。 权限: 只有经授权的用户才能通过系统发送短信。 单发: 输入接收手机号码 输入短信内容 [发送短信] 群发: 选择输入多个手机号码 输入短信内容 [发送短信] 1.6电子邮件 功能: 使用户转向外网,快速进入并收发外网电子邮件。 用法: 用户在[个人信息]/[我的设置]中,输入了邮件所在网址后,点击Email可直接打开 邮件所在外网,从该网址进入外网电子邮件。 1.7通讯录 功能: 集成了公共通讯录和个人通讯录功能,具有公共、私有、本单位、本部门等属性, 通讯录信息只在指定的范围内显示和使用。 权限: 用户可建立、修改和删除自己的通讯录,并可查看公共通讯录。 只有经授权的用户才能建立、修改和删除公共通讯录。 增加: [添加] 输入信息 选保存属性 [保存] 查看: 点击[姓名] 打开并查看信息 [退出] 修改: 点击[姓名] 打开并修改信息 [保存] 删除: 点击[删除] 删除当前通讯录记录 1.8万年历 通用的日历表, 包含了农历各个节气和各种节日的信息,可查询任何年月的日历信息。 2.收发文件 用于处理正式行文的文件,适用于单位内部行文和单位之间的收发文。 可选择模版起草文件、按固定流程发文、按指定人员发文、可群发、单发;可随时查看文件流转到何处、处理状态;可查看接收人员是否收到文件、何时收到文件、哪些人员还没有收到文件,并可对文件进行督办。 流转中的文件可手写批注、手写签名、加盖电子印章、查看修改痕迹等,完全类似手工处理文件模式,是领导在线阅办批示文件的重要技术手段。 3.1发送文件 功能: 起草文件, 发送给指定接收人员或按行文流程自动流转文件。 权限: 只有经授权的人员才能起草和发文。 发文: 写文件标题 选类别、密级、紧急程度 [接收对象]或 [自动流程] [相关附件] [写正文] [发送] 接收对象和自动流程只能选其一。 按人发送: 点击[接收对象],选择收文人员 按流程发送: 选择流程,以发送人为始点,自动发文到下一个处理人;每 个处理人处理完该文件后,不必