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从一个失败案例洞悉项目管理之漏.docx

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从一个失败案例洞悉项目管理之漏

从一个失败案例洞悉项目管理之漏唐恩宽 林 缨责人历经彭某、马某两任 ;安装经理虽未变更,但也经历安装分公司体制变革影响 ;材 料主管一职,也经过田某、吴某两任。人 员 的频繁更替,前后的管理理念很难达到统 一。正是管理思想的差别、管理风格的差异 和管理能力的强弱,在一定程度上对项目的 管理产生了不良影响。2.项目管理链条断裂,上命不能下行执行力到位,工作往往能无往不胜。而 该项目恰恰缺少的就是执行力,在 2009 年 以前的管理滞后现象表现得尤其突出,项目 部没有形成良好的沟通环境、畅通的执行流 程和危机应急响应渠道。项目经理与项目副 职互不通气,普通管理人员与项目班子成员 互不买账,劳务队、分包商不听从项目管理 人员的指令。管理链条断裂,上命难以传达, 下声无从听取,更 枉谈执行,进而形 成“三 军不动,累 死主帅 ”的局面。经常为一件小 事,也得项目经理亲自去指挥劳务队,三令 五申才能办成。2009 年班子重组以后,项目 部内部管理层虽已理清,但也无力回天,在 管理层与劳务层之间,因积习难改,执行难 时有发生。3.策划一纸空文,制度无从落实“项目施工,策划先行 ”是某集团公司 近年来大力推行的项目管理 制 度,但 在 该 项目部,项目策划书虽有成文,但往往被束 之高阁,实际工作中并未按策划执行,实际 情况变化时,也未及时调整策划书。项目部 的管理制度虽也健全,但 落 实 的 甚 少,明 知故犯屡见不鲜,甚至养成 了“白天上班 时间搓麻将 ”的恶习,使得项目部声誉一 落千丈。4.四种关系处理不当,劳务管理混乱正确处理公与私、言与行、是与非、苦 与乐四种关系,也是项目管理成败与否的主 要因素。在该项目部的运作过程中,普遍存某集团分公司承接的某工程项目位于 某省会繁华区域,为该公司在某省会成立以 来第一个完成承接、施工、竣工交房及办理 完结算的项目,该项目中标合同价 6710.73 万元,建筑面积为 64860m2,共计 18 栋单体 工程,其中 6 层多层结构 5 栋,12 层小高层 5 栋,25 层高层 1 栋,单层商业网点 7 栋。因工 程单体多、面积广而分散,所以具有一定的 施工难度。其中除 1 栋高层、1 个商业网点于2009 年 10 月竣工交付业主外,其余单体均 在 2008 年 12 月底竣工验收,该工程于 2009 年 5 月底全部交付小业主。该项目工程的项目部于 2007年8 月 组 建运行,于 2010 年 3 月撤消,存在时间达到 了两年半。项目结算工作于 2010年3 月底完 成,进场前测算利润率为合同额的 10 ﹪,即670 万元,然而项目最终结算后却亏损 280 万元,偏差之大,令人深思。因 此,对这起 失败的项目进行反思与总结,是非常有必要 与必须的。前车之辙,可当后车之鉴。组织管理之漏建筑业是一个劳动密集型产业的集成,管理的好坏更是事关项目成败的关键。从项 目层次分析,该项目部的组织管理,可谓漏 洞百出。1.项目管理班子成员变动频繁,管 理 思想紊乱该项目管理部自组建以来,其班子成员 变动相对较多。其 中,项目经理一职,就 先 后历经王某运 营(分林某负责、赵某主政、 公司领导蹲点指导三个时期 )、叶某组织工 程扫尾工作 ;其中以生产经理变动最为频 繁,从开工到竣工,历经四任变迁 ;技术负2013年第6期总第10期在公私不分、言行不一、是非不清、苦乐不均的情况。对内失和,对外失 信,使项目部常常处在举步维艰的 局面,内忧外患,管理很是混乱。在 前期,由于公私不分,存在项目经理 的 4 位亲属分别插手项目材料供应、 项目劳务及其他的分包工程承包的 现象。这种任人唯亲的乱象,对项目 班子其他成员及项目管理人员产生 了错误的引导,项目领导层是非不 清,与下层不能同甘苦共患难,项目 管理一直难见成效。活是人干出来的,劳务是项目 生产的主力军,而材料占了项目成 本的 60% ~ 70%,劳务和材料管理 成功与否,直接决定了一个项目的 成败。该项目的劳务主体采用两支 清包队伍,砌体抹灰捆在一起发包, 其他装饰工程按工种分包,每类队 伍都采用两支以上。施工队伍偏多,各类劳务队伍加分包商近 40 家,项 目部驾驭分包商的难度陡增。队伍进场之前,虽走过招投标 过程,但实际施工人员与投标所列 出的不一致,如劳务队名为颜某负 责,实为李某转包 ;抹灰队伍名为 余某施工,实为李某的队伍操作(其 中两个栋号又实为梁某的队伍施 工 )。施工队伍不按项目部要求施 工,随意性大,质量较差,进度滞后, 窝工严重,人心涣散,进一步形成管 理及质量上的恶性循环。如劳务签 证量大,仅抹灰一家劳务队涉及签 证就多达 20 余项 ;劳务不服从项目 部普通管理人员管理,常形成拒绝 管理的局面,甚至出现劳务队罢工 退场的情况 ;劳务分层

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