关於成立HY足球中心职工代表大会的方案.doc

关于成立河源足球中心职工代表大会的方案 一、成立目的 本着公平、公开、公正的原则处理好管理层与员工之间的关系，保护双方合法权益，为双方建立一个行之有效的沟通机制与平台，增加公司重大管理决策的透明度，使广大员工能积极参与公司的文化、制度建设以及社会公益事业，增强员工的向心力、凝聚力，使员工更具归属感、自豪感、荣誉感，激励员工更好地为公司服务。职工代表大会的建立，并能促进管理层及员工及时发现和处理隐患、突发问题；创建和谐劳资关系，降低公司经营风险，维护公司的整体利益。 二、成立计划 序号 工作项目 计划完成时间 负责人 协助 1 制定工作方案及工作计划 2008-05-19 Johnson/Lily 2 确定代表人数、主席、副主席的产生办法及人数 2008-05-24 Simon/Johnson 3 各部门推荐代表人选 2008-5-30 Johnson/Lily 各部门主管 Rex、Remy 4 公告选举安排和候选人名单 2008-6-7 Johnson 5 投票选举 2008-6-11 Johnson/Lily 6 确认合资格的代表并公告 2008-6-12 Johnson 7 召开第一次代表大会 2008-6-24 代表委员会 Johnson 三、职工代表大会组织方式 1）选举提名、代表资格和组织方式 管理者代表：候选人10名，提议管理层和各主管（包括：Rex、Remy、Kenneth、林迭文、Johnson、Queeny、卢子明(Lo)、Mona、何姑娘(Ms.Ho)、李国健(Lee)、Samantha、冯斌）自动参选，然后由员工投票选出得票最高的5名作为管理者代表。 员工代表：5名 （代表由各部门主管提议所属组别1-2人参选，然后由员工投票选出得票最高的5名作为员工代表）。 员工代表分布 2008年4月19日在职人数 建议提名人数 建议代表人数 BU营业部 14 1 5 BU发展部 21 2 BU板房 9 1 BU物料部 26 2 BU行政部 10 1 BU布料部 16 1 PU生产部 15 1 PU办部纸样房 24 2 PU用量控制部 10 1 PU合同出口证 8 1 PU车花部 8 1 PU计算机部 4 1 PU行政部 6 BUPU人力资源部 3 委员会合共由10位代表组成，其中1位主席、1位常务副主席、8位代表。 委员会主席：1名（提议由Rex出任，为增加合法的程序也参与代表选举，并在第一次代表会议中当选主席）。 委员会常务副主席：1名（由第一次代表大会时从代表中选出）。 8位代表工作分工为：文体生活、薪酬福利、管理制度、职工代表大会会务。 统计时间：2008/5/19 2) 选举事项 ( 选举为记名投票，投票人需签名； ( 根据投票结果，确定当选的管理者代表5名，员工代表5名，一共选出10名委员会代表，如某一席位出现票数相同的情况，则由已胜选的代表投票选出。 ( 当选的委员会代表将授予由主席签署的《河源足球中心职工代表大会委员会代表证书》。 四、 职工代表大会委员会成员的职责、奖惩及任免 职责： 【委员会主席职责】 负责或安排专人召开、主持职工代表大会委员会的会议； 参加公司涉及员工切身利益和对生产经营产生重大影响的会议，根据员工的意愿和要求提供决策性的意见； 主持公司重大劳动争议的调解工作； 负责对会委员会会议中的有关重大事项做出决策。 【委员会常务副主席职责】 1、 负责召开职工代表大会委员会日常事务会议； 2、 协助主席统筹委员会的相关日常工作，使委员会各方面的工作能有效运行和实施； 3、 监督委员会代表各方面工作的开展； 4、 接受委员会代表所收集信息（建议或投诉等），并将较为严重情况/事件及时地呈交主席作进一步处理。 5、负责每次会议的会议记录整理，并如实地向员工公布。 【委员会代表职责】（委员会代表包括管理层代表、管理者代表） 1、负责收集员工建议和意见； 2、定期参加与公司管理层的例会； 3、负责和协助就员工投诉与管理层进行协商沟通； 4、负责就健康、安全、环境、卫生、福利、劳资关系等规章制度或者重大事项的制定、修改、实施代表员工与公司协商沟通和提出建议； 5、负责或协助组织员工自发的各类文体活动等； 6、监督生产线、宿舍以及在工厂周围的健康和安全隐患，做到及时发现、及时解决； 7、广泛听取和收集员工有建设性的提议及有争议性的问题(如工时、待遇、伙食、住宿等)； 8、负责协助处理其它员工关系的相关事宜等； 奖惩： 对履行职工委员会代表职责、作出突出贡献的代表给予表彰奖励。 对因履行委员会代表职责受到打击报复或不公正待遇、以及有特殊困难的代表，公司将提供保护和帮助。 对履行委员会代表职责的工作人员进行侮