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精品论文 参考文献 关于新时期环境下机关档案管理工作的思考 史春艳 单位辽宁东兴计算机技术有限公司 【摘要】随着时代的发展，我国的科学技术发生了翻天覆地的变化，尤其是互联网普及之后已经与人们的日常生活密不可分。当前机关档案管理工作采用传统的管理模式已经难以满足社会发展需求，因而需要认识到档案管理工作的重要性并积极探索科学合理的管理方式，推动机关档案管理工作的顺利开展。本文深入剖析机关档案管理工作中存在的问题，并就新时期环境下机关档案管理工作提出自己的几点思考。 【关键词】新时期；机关档案管理；思考 机关单位平时的工作中会产生及需要保存大量的档案资料，这些资料具有保密性，因而对其保密工作需要高度重视。机关档案管理工作是一项极为重要的工作，为促进社会和谐发展有着积极作用。尽管当前机关档案管理工作有一些成就，但是也有诸多不足需要加以改进，这是需要机关档案工作者加以反思的。 1 新时期环境下机关档案管理工作存在的问题 1.1 思想上不够重视档案管理 档案管理工作在很多人眼中是枯燥乏味的，只是将资料保管起来而已，并未认真考虑过这份工作的内涵所在，机关部门对档案管理工作不够重视，使得档案利用率不高，资料成为了一种摆设而不是一种资源。时代在发展，观念在更新，科技水平发展迅猛，就要求我们不能固步自封，而是打破传统束缚，大胆创新，与时代需求相结合，顺应时代发展。有些机关档案管理部门的领导者，并未真正重视，也没有形成完善的档案管理制度，缺乏有效的监督，阻碍档案管理工作的顺利开展【1】。有的档案管理工作者思想上不认真，感觉档案管理是为了应付领导差事而做的，发展空间不大，抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态去工作，而不是真正的踏实的喜欢这份工作，工作效率低。 1.2 档案管理人员素质良莠不齐 实际生活中少数的机关档案管理工作者有的身兼数职，工作量大，难以将全部精力放在档案管理中，容易出现归档材料出现失误、不完整，造成档案资料的失真；很多员工并未进行过专业性的培训，对于档案材料的装订、收集、整理、归档环节等难以熟练掌握，档案管理意识薄弱，导致档案未能及时归档和未能及时移交的情况屡见不鲜【2】。 1.3 档案存放环境差技术手段低 当前有少数机关单位领导对档案管理工作重视程度不够，资金投入少，档案室的体积小，而大量的档案资料难以容纳，档案内部的设备不完善，档案柜的样式较多难以达到统一，还有一些档案室中未注意设置的消防设施，一旦发生火灾后果不堪设想。档案资料是十分重要的，具有保密性，因而不能只是一间普通的办公室或杂物间就可以将档案存放起来，由于对档案管理工作防范意识薄弱，导致档案丢失或者破损现象经常发生。 当前我国很多的机关档案管理方法较为落后，工作流程中依旧以人力为主，计算机技术等作为辅助，在对档案的收集与整理过程中，耗时长，工作效率低，难以满足高速发展的现代化需求。 尽管机关单位为档案管理人员配置了电脑，但大部分仅仅用于进行简单的目录检索与存储，实用性不强。 2 新时期环境下机关档案管理工作的管理对策 2.1 转变思想观念重视档案管理工作 机关领导对档案管理工作需要重视起来，转变之前的轻视的观念，并对机关内部员工进行思想教育，让更多的人意识到档案管理工作的重要性。完善档案管理工作制度，依据《档案法》规范好员工的工作内容，让其能够各司其职，分工明确，将档案管理工作放到重要地位，并提高监督管理力度。此外，加大资金投入，购置相应的硬件设备，例如：档案库房、空调、电脑、除湿机等等【3】。 2.2 提升档案管理工作人员专业素养 当今时代是一个竞争时代，归根到底人才成为各企业核心竞争力。机关档案管理工作是极为重要的一项工作，将档案管理工作做好，需要考虑多方面的因素：制度、设备、政策等，更离不开过硬的专业技术为支撑，尤其是新时期面对各种新情况、新问题对档案管理者提出更高要求。构建一支高素质的稳定的档案管理队伍，能为做好档案管理工作奠定基础。在招聘与录用档案管理人员时候，公平竞争上岗，优先录用专业水平高，档案管理经验多的人员，并加强对档案管理人员的培训，定期开展讲座，选送优秀人才进修等，实现档案管理队伍的长期稳定性。还有就是避免出现身兼数职的情况，档案管理人员明确自己分内的职责，自我加强学习，深入钻研，为自己将来有更好的发展空间而努力。 2.3 改善档案管理的环境，创新管理方法 机关领导在选择档案库房时候，需要综合考虑各方面的因素，为档案资料的存放找到一个合适的空间，尽量选择封闭性的房间，过于开放的空间人来人往，以免造成档案资料的不完整【4】。档案室中有许多涉及到机密的资料，因而要增强防范意识，最大限度保障档案的安全，保密性能好，档案资料也能放