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高校档案馆舍建设的现状与原则 办公室韭档囊工作a蛋f_an孳i=I 文/陈洪静 高校档案馆舍建设的现状与原则 近几年,我国的高等教育得到 空前的跨越式发展,高校的升格 热…兼并热此起彼伏,大兴土木, 新建(扩建)校舍,增添设备,为争 创一流高校,争办一流专业,希望在 量上和质上实现重大突破.然而,见 证高校发展历程的档案馆建设与办公 大楼等项目相比,却显得过于朴 素甚至寒酸,与高校的发展极 不相称.笔者有幸到国内数所大学的 档案馆调研学习,通过这些高校档案 馆建筑状况的调研,希望从中得到高 校档案馆舍建设的一些启示. 一 ,高校档案馆舍建设的 路径选择 1.改造旧楼.即不改变楼房的外 观和建筑风格,只是做了一些内部改 造和外墙的修补.主要有两种状况: 一 是次新楼改造,大多为上世纪七, 八十年代建造的,如四川大学档案馆 就是由7O年代建造的原出国培训教 学大楼改造而成,建筑面积3000平 方米.改造时由于旧楼层荷载不能满 足12KN/平方米安装密集架的要求, 仅在一层库房设置1000立方米手动 密集架,重点做好防虫去湿工作.其 他楼层的库房则采用传统的档案柜. 库房采用日光灯照明,声像档案采用 防磁柜,温湿度用柜式空调和除湿机 控制.二是老楼改造,由年代稍早甚 至是建国前的建筑改造而成.这类建 筑古色古香,风格独特,很多具有传 统欧式建筑风格,如四川大学的校 史馆(建于1937年),苏州大学档案 馆,上海交通大学档案馆等均由老建 筑改造而成.由于这些房子的年代久 远且具有纪念意义,改造时不仅要保 留这些老楼原有建筑外貌和风格,又 要尽量达到现行建筑的规范要求,因 而改造难度较大.档案库房大多只能 采用传统档案柜.消防改造时因无法 增设消防监控和消防楼梯,所以除增 加安装防火烟感监控系统,放置灭火 器外,还增加安防监控设施,通过控 制人流,加强门卫管理来解决安全 问题. 2.升级原楼.就是在基本保留 原有建筑外观的前提下,对原建筑进 行扩(加)建.如复旦大学档案馆为 建于1952年的办公用房改扩建而成, 该楼扩建前已为档案馆所在地.随着 近年来高校迅猛发展和楼体的岁数 增长,档案馆库房容积不足,墙体渗 水等问题日益突出.因此在2001年, 档案馆筹建资金,对该楼重新装修改 造,并在原建筑的后侧进行加建.加 建部分的墙体进行加厚处理,外窗采 用中空玻璃铝合金窗.库房内采用白 炽灯照明,设置有自动火灾监控系 统,安防监控系统和温湿度自动控制 系统,实现档案库房环境的全自动智 能控制.由于老建筑设计荷载不能满 足安装密集架库房的荷载要求,密集 架库房设在扩建部分及老建筑的一层 地面,老建筑的其他部分则设置为档 案馆办公室和档案接收整理,业务指 导等功能用房以及档案对外利用服务 用房. 3.兴建新楼.我国高等学校于 1999年开始了大规模的扩招,高等 教育得到了空前的发展,高等教育 由精英教育迅速转向为大众化 教育.扩招造成的直接结果就是教 学大楼,行政用房,宿舍,食堂等的 全面紧张,高校大兴土木建设各类大 楼,也掀起新校区和大学城的建设高 潮.很多高校的档案馆有幸被纳入建 设规划中.在这些新建档案馆中大体 有两种情况: 一 是合作建筑,即大楼建筑设计 为多个部门使用,档案馆为其中的一 部分,如浙江大学,江南大学,华南 师范大学等.以浙江大学为例,档案 馆位于在2006年启用的西溪校区艺 术楼,该楼建筑总面积为12000平方 米,档案馆则设在c座4-8层,建筑 面积3300平方米.由于一开始就按 档案馆的建设标准,因此库房设计荷 载为12KN/平方米,采用多种规格 的密集架共880立方米.窗为中空玻 璃铝合金窗.设置有防火烟感自动报 警系统和防盗自动报警系统,库房用 日光灯照明,温湿度控制设备为柜式 空调和除湿机. 二是单体建筑,即档案馆为单独 设计建筑,不与其他建筑物相连,如 南京大学,华南农业大学等.这类档 案馆由于规划中就按照档案馆的建设 标准进行设计和建造,因此,在资金 许可的情况下,基本能按照档案的建 筑设计规范来进行.档案馆也可以根 _ 据自身情况,对档案建筑功能进行设 计,分工,减少在使用过程中的遗 憾.目前,我国高校档案馆中,单体 新建筑占的比例极小. 二,高校档案馆建筑现存 主要问题 以上列举的几所高校多为211 工程重点学校,档案馆建设与管 理水平在全国高校中位于前列.综 合这几所高校的现状,基本上可以 看出我国高校档案馆的大概:档案 馆的建筑规模在5000平方米至8000 平方米,均设有校史馆;功能用房 主要有办公室,档案业务用房,技 术用房,对外服务用房及档案库房. 其中档案库房也进行了多种分工, 如珍藏档案库房,文书档案库房, 实物档案库房,涉密档案库房等等; 库房基础设施包括温湿度自动控制 系统,消防控制及灭