3-1工程承揽、合同评审程序.docVIP

1.目的 在投标或签订合同前，对招标文件、投标书、合同进行评审，保证其内容被正确理解，确认合同的履行能力，及时解决合同中承包方、发包方出现的差异，合同内容的变更，保证合同的正确执行。 2.适用范围 本程序适用于工程承揽、合同评审签订全过程的管理，适用于公司质量体系所覆盖的组织机构和场所。 3.职责 3.1总经理负责合同评审的审批，分管经营副总经理和负责工程承揽的总经理助理负责合同评审的审核。 3.2市场投标部负责组织本部门工程项目的信息跟踪、投标报价、合同评审、合同变更。 3.3工程部负责组织执行合同。 4.工作程序 4.1工程信息收集、跟踪工作按《工程承揽管理办法》执行。 4.2投标阶段的评审 4.2.1市场投标部接到工程信息后，研究决定是否进行跟踪、联系。必要时组织技术部、财务部就准备参与工程的特殊要求的可行性进行初步探讨。并填写《工程信息跟踪登记表》。 4.2.2分管经营副经理确定是否参与工程项目的投标，一经确定，由市场投标部负责就本部门所要参与投标工程填写《投标资格预审文件》并报送发包方。报送的《投标资格预审文件》经过发包方的审查，获准参与投标后，由市场投标部到发包方处领取《投标资格预审通知书》，填写后报送发包方。 4.2.3当拿到招标文件及附件后，市场投标部负责组织对招标文件进行评审，评审内容包括对招标文件中的疑点进行明确，分析公司是否能满足业主提出的各项要求。要研读招标文件及附件，正确理解招标文件，弄清楚招标文件上对供方的要求，尤其在质量、工期、报价，特殊要求等方面要评审每项要求是否合理、明确，我公司是否能满足，要保存好答疑会记录，并填写《招标文件评审表》，将评审结果汇总报分管经营副总经理审批，以决定是否进行投标。在招标文件及附件的评审过程中，我公司对招标文件的任何疑点，通过答疑会所获得的答复，均应留下记录作为招标文件评审过程中的记录。 4.2.4获准参与并决定参与投标的工程按《 质量手册》条款总述的要求对产品实现进行策划，由公司市场投标部根据中华人民共和国招投标法、北京市建设工程施工招标投标有关管理规定、北京市造价处相关规定、招标文件及公司《工程投标管理规定》的要求，负责本部门工程的投标报价（经济标和技术标）， 并在必要情况下调配项目经理部有关人员共同组成工程投标小组。投标封标之前，市场投标部根据有关报价情况填写《投标报价成本分析表》，并报公司总经济师审核。由经营副总经理、市场投标部对预算书、施工组织设计或施工方案进行检查、审核、校准。方式可以是会议形式，也可以是巡回签认，填写《工程投标评审表》。 4.2.5由市场投标部对本部门投标的工程分别指定人负责招标文件、图纸的领取、发放、回收工作，以及答疑、封标、开标等工作。 4.3签订合同过程中的评审 4.3.1工程中标，收到《中标通知书》后，由市场投标部与发包方进行合同的洽谈工作。 4.3.2工程中标后，应进行合同签订前的合同评定。市场投标部负责组织技术部、造价部、项目经理部主要负责人对本部分投标工程待签订的合同条款进行评审，填写合同评审表，报经营副总经理审核，总经理审批。 4.3.3合同评审审批后，将合同交业主确认无疑后，最后正式签订合同。 4.3.4所签的合同，由法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖公司合同专用章或公司公章后生效。如法定代表人委托代理人签字，必须具有经董事长签字或盖章的法定代表人委托书，市场投标部分别保存本部门负责投标工程的法定代表人委托书的原件或复印件。 合同文本的管理执行公司《合同管理办法》，市场投标部分别建立由本部门所负责签订的工程合同台帐，并填写《新承揽工程概况表》发放给有关部门。 4.4签约后的合同管理 合同签订后，正本交由公司档案室保存，合同副本（或复印件）交工程部和造价部，工程部负责组织执行合同，造价部负责对工程造价的管理。 4.5合同修订的评审及有关信息的传递方式 合同履行中出现问题或业主提出变更合同的要求，项目经理部可根据工程合同和实际情况与业主代表、监理工程师协商解决，如发生与总承包合同相关的合同变更，项目经理部需将有关情况报公司该项工程的原承揽部门，市场投标部组织有关部门对合同变更情况进行评审，填写合同变更评审表，报经营副总经理审核，总经理审批。 合同变更所涉及内容，必须正式签订《补充协议》，与合同文本一起存档，《补充协议》也应发到工程部和造价部。 4.6根据具体工程的承揽安排，一些工程的投标阶段的评审和合同签订过程中的评审的合同评审，由负责工程承揽的总经理助理审批。 4.7各分子公司的工程承揽、合同评审程序按上述程序执行，各分子公司承揽的工程如需公司市场投标部组织协调，由市场投标部按上述程序执行。 5.相关的支持文件 5.1中华人民共和国招投标法 5.2北京市建设工程施工招投标管理方法 5.3公司《工程承揽管理办法