科技档案管理标准6.doc

福建省金湖电力有限责任公司企业标准 科技档案管理标准 Q/FJJH 2.406-2003 1 主题内容与适用范围 1．1 本标准规定了金湖电力公司科技档案管理中的定义、管理职责、内容、要求及检查与考核。 1．2 本标准适用于本公司科技档案管理工作。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。 《国营企业档案管理暂行规定》、《电力工业企业档案分类规则(水电厂企业档案分类表)》、《科技档案工作条例》 定义 科技档案是直接记述和反应在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有查考价值的图纸、图表、文字材料、照片、录像、录音等科技文件材料。 管理职责 技术支持部是公司档案管理的归口管理单位，设科技专职档案管理员，负责对本公司符合科技档案归档要求的档案进行集中统一管理，确保档案管理系统、准确、科学，使组成的案卷符合完整性、系统性、准确性的原则。同时建立公司档案管理网络，负责所属部门、班组的档案收集、移交等档案管理工作。 5 管理内容与要求 福建省金湖电力有限责任公司2003—10—17 发布 2003—12—01实施 Q/FJJH—2.406—2003 5．1．1 基本内容包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、检索和编研等工作。做到完整准确、系统安全和有效提供利用,为安全生产和经营管理服务。 5．1．2 科技档案由公司档案室科技档案员专管负责。 5．1．3 科技档案员要深入基层和现场，参加重点工程竣工验收、科研成果鉴定、重要设备开箱及生产技术、调度会议。 5．1．4 检查、监督、指导各部门科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档等工作。 5．1．5 做好科技档案收集、管理和利用工作。 5．2 科技档案归档范围和保管期限 5．2．1 综合技术管理档案 5．2．1．1 公司发展规划，包括流域规划、远景规划，厂区发展规划和扩建规划等。 5．2．1．2 建公司选点报告及批复，包括可行性研究，方案比较，经济效益分析等。 5．2．1．3 建公司计划任务书及批复，设计任务书及批复。 5．2．1．4 土地征用证书，移民规划及批复。 5．2．1．5 重要协议合同，包括主设备、引进工程、设备的订购、设计及施工的合同、协议、防洪综合利用等协议及来往文件。 5．2．1．6 上级下达的技术性文件。 5．2．1．7 与设计、制造、施工、试验等部门的重要来往函件。 5．2．1．8 本公司关于重大技术性问题的请示报告、批复和决定，本公司技术性会议报告、总结、决议等。 5．2．2 原始资料： 5．2．2．1 水电设计院为本公司工程设计搜集的各种原始资料：如，地形图、地质勘探、工程地质、水文资料、气象资料、地震资料、水质资料、泥沙资料、库区淤积资料、负荷资料、建材调查、交通调查、技术经济调查 报告等。 5．2．2．2 水电设计院和水电工程局在设计、施工过程中的资料，如投标方案，报价设计等。 Q/FJJH—2.406—2003 5．2．3 设计资料 5．2．3．1 水工模型试验，初步设计、技术设计、扩大初步设计、施工组织设计、施工图纸设计、设计修改通知单、工程进度、施工部门编制等。 5．2．3．2 竣工资料及清册：竣工总结、工程决算、新机启动调试、验收报告、设备清册、图纸清册及竣工的各种综合性文件资料。 5．2．3．3 其他资料：水能及综合利用，水能设计原则及依据，运流调节计算、防洪要求及洪水计算、正常蓄水位选择、工作深度选择，装机容量及水轮发电机组选择，运行设计及调度图，运行调度总结等。 5．2．4 水工建筑及附属建筑 5．2．4．1 总体部份：枢纽总体布置，检查分析鉴定报告，测量点布置，试验报告，施工记录文件，大坝观测资料、主副厂房观测资料，综合水工建筑观测资料，图纸清册，其他。 5．2．4．2 坝（闸）：坝总体布置图及结构布置图，坝观测设备埋设布置图，坝开挖，坝基础处理，钢筋图，体型图及混凝土浇筑，止水布置图，闸坝建筑加固或大小修总结。 5．2．4．3 泄洪建筑：结构布置图，开挖，基础处理观测设备埋设布置图，钢筋图，体型图及混凝土浇筑，止水布置图，泄洪建筑加固或大修总结。 5．2．5 专用性建筑：筏道等。 5．2．6 主厂房建筑：结构布置图等方面，建筑设计及装饰，采暖、通风、防潮、隔音等。 5．2．7 尾水建筑：结构布置图等。 5．2．8 副厂房建筑：专用建筑及结构布置图等各方面。 5．2．9 厂房其他建筑：厂区、尾水、开关站、配电室、消防室、厂区生活福利、辅助生产建筑、公路及交通桥等。 5．3 水轮发电机组 5．3．1