完善财务档案管理的措施.docVIP

精品论文 参考文献 完善财务档案管理的措施 全 露 （黑河市公路管理处黑河站，黑龙江 黑河 164300） 摘 要：本文针对财务档案管理中存在的问题进行了分析，提出了完善财务档案管理的措施。 关键词：财务档案；管理；措施 前言 财务档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是财务档案形成的前提和基础。所以，进一步完善财务档案管理势在必行。财务档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，财务档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，财务档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。 1 财务档案管理中存在的问题 1.1 有的会计核算中间没有或未实时向托付单元移交会计档案，不符合《会计档案治理方法》的规则。 1.2 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。会计任务由传统的手工记账方式到运用电子核算机方式记账，会计核算方式发作了转变，但是实践任务中，会计委派制核算的地域或部分，都执行了电算化会计，构成的很多磁介质会计档案都保管在会计核算中间，即使是按期向托付单元移交会计档案的核算中间，也只移交纸质会计档案。 1.3 会计任务与会计档案治理脱节。会计档案是会计核算的产品，它发生于会计营业任务之中，是会计任务的延长，也是会计任务的终结。但在实践任务中，会计委派制治理下的会计人员对会计营业十分纯熟，常常参与会计营业的培训和进修，但对档案常识，特殊是会计档案标准化整顿规范知之甚少，也没有参与过会计档案治理的培训与进修。各单元遍及重会计营业，轻会计档案治理。形成会计档案整顿质量不高，封面内容填写不全，装订不一，有的分类、陈列不标准，无目次等景象，使整顿出的会计档案没有到达标准化规范，更谈不上科学治理。 1.4 财务部分与档案行政治理部分缺乏需要的沟通与协作。因为会计委派制是近些年来新型的治理形式，其营业首要承受同级财务部分的监管。财务部分只强调会计营业标准与否，而对会计档案标准与否少有问津，使会计委派制下的会计档案根本属于“掉控”形态。 1.5 会计档案治理准则不完善。准则不健全势必形成治理无章可循。不少会计核算中间并没有制订较为完美的会计档案立卷、归档、保管等准则，对会计档案的归档局限、归档工夫，整顿规范，移交等问题没有做出详细的可操作性强的规则。 2 完善财务档案管理的措施 2.1 增强财务档案治理，理顺财务档案治理体系体例。执行委派制治理的会计档案，应严厉依照《档案法》、《会计法》、《会计档案治理方法》等有关规则，明白财务档案的一切权是托付单元，将托付单元的会计档案整顿标准，在核算中间暂保管一年，期满后编制会计档案的檀卷目次，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向托付单元的档案机构移交。 2.2 增强会计人员岗位培训，提升财务档案的檀卷质量。 从财务档案整顿的根底营业学起，使其纯熟把握财务档案治理的根本常识与操作技艺，进而从根源上做好财务档案的管理任务。 2.3 加大会计档案的监管力度。结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。 2.4 完善财务档案治理任务的各项规章准则，严厉处理财务档案移交手续。执行会计委派制的地域和部分，除了树立会计档案立卷、归档、平安、保护秘密等治理准则外，还应依据《会计档案治理方法》、《会计电算化任务标准》并联系实际，制订出财务档案的归档局限、归档工夫、分类纲要、保管刻日表、移交工夫等，确保会计档案搜集的完全完好。在向托付单元移交档案时，交代两边的监交人、会计、报账员、档案员应还处理交代手续，加盖公章，清点会计档案能否完全完好、账目相符。 2.5 规范财务档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“