01-集团差旅费管理制度(2016含流程).docxVIP

集团差旅费管理制度一、目的为规范差旅管理，进一步规范差旅费借支、审批、报销签批程序，明确员工的差旅费报销、出差补贴标准，加强费用成本控制，特修订本管理制度。二、 适用范围本制度适用于全体员工。三、出差：（一）出差审批流程：1、经理级（含）以下员工出差：出差人员填写《出差申请单》直接上级审批-分管总经理审批－〉人资部备案签收－〉出差人员回岗后写《出差报告》－总经理存档（或指定专人存档）2、副总级员工出差：出差人员填写《出差申请单》、《代理委托书》直接上级审批-分管总经理审批－〉集团副总裁审批－〉人资部备案签收－〉回岗后提交《出差报告》－总经理存档（或指定档案人存档）3、总经理级（含）以上管理人员出差：出差人员填写《出差申请单》、《代理委托书》直接上级审批-分管总经理审批－〉集团副总裁审批－〉董事长审批－〉人资部备案签收－〉回岗后提交《出差报告》－董事长秘书存档（二） 原则上，出差申请人需至少提前一天完成出差审批手续。确因临时或紧急、突发情况无法先做出差申请的，可以短信、微信等形式经权限人批准及人资部备案后可先出差，待出差回公司后一个工作日内办好出差手续，否则不予报销。（三） 副总级（含）以上管理人员出差期间应指定工作代理人，并填写《代理委托书》。（四） 副总经（含）以上管理人员出差期间的《代理委托书》可以视具体情况指定具体事务由代理人处理；代理人无法处理的事务可用微信、短信等有效形式与总经理进行确认，待其回岗后两个工作日内补齐相关手续。未及时履行相关手续的，财务不予报销，情节严重的将给予行政处罚。四、 差旅费预支借款出境出差人员凭经批准的《出差申请表》办理差旅费借款手续（机票由总裁办统一预订，预支金额应扣除机票款）。国内出差人员不再办理差旅费借款。五、 差旅费报销（一） 出差人员须在出差结束后5天之内，办理差旅费报销手续；逾期不报的，财务部将视同差旅途中无其它费用产生，将借款从工资中直接扣除。（二）办理报销手续时，须在《差旅费报销单》填写清楚出差人数、姓名和职务、出差事由、起讫时间及地点，并附上《出差申请表》及相关票据，在规定标准范围内进行报销。六、 差旅费用标准（一）以下表格中的职务体系各级别请参照：福建大德集团有限公司职务体系等级对照表（出差人员请与人资确认其职等级别）（二）差旅费用标准实行分项计算、限额报销、限额外超支部分自负的办法，具体限额标准如下表：1、中国国内(不含香港、台湾、澳门)：职别标准地区本公司职务体系中的二、三级本公司职务体系中的四、五级本公司职务体系中的六、七、八级本公司职务体系中的九级伙食交通伙食交通伙食交通伙食交通A110实报实销90实报实销70实报实销60实报实销B90实报实销70实报实销60实报实销50实报实销C80实报实销60实报实销50实报实销40实报实销A类：深圳、广州、珠海、三亚、海口、厦门、西安等同类型城市； B类：省会城市及其他城市如大连、宁波、无锡等同类型城市。 C类：县级市以下（含县级市）2、出境（含香港、台湾、澳门）：职别标准地区本公司职务体系中的二、三级本公司职务体系中的四、五级本公司职务体系中的六、七、八级本公司职务体系中的九级伙食补贴交通伙食补贴交通伙食补贴交通伙食补贴交通AUSD50实报实销USD40实报实销USD35实报实销USD30实报实销BUSD30实报实销USD25实报实销USD20实报实销USD20实报实销注：A类为发达国家和发达地区，如:美国、日本、欧洲国家、加拿大、澳大利亚等；B类为亚洲其他国家如新加坡、香港、澳门、台湾、马来西亚等，以及其他发展中国家。（三）出差住宿标准1、中国国内：住宿费用实报实销，员工出差住宿以锦江之星、如家、MOTEL168等同等级经济型酒店为准住宿（以下住宿费用标准为各级别上限，如有超过，则超出部分自行承担。）职别标准地区本公司职务体系中的二、三级本公司职务体系中的四、五级本公司职务体系中的六、七、八级本公司职务体系中的九级住宿住宿住宿住宿A500 400 300250B400 300 200180 C300 200 1801502、出境：境外出差以公司安排住宿为准，住宿费实报实销。出差马来西亚，住宿和交通由公司安排的，伙食补贴参照国内出差伙食补贴标准执行。七、 差旅费用相关规定（一） 费用须凭正式发票在限额内报销,住宿发票须注明住宿的时间、地点、人数、价格。住宿如果是定额发票，须注明时间、地点。交通费用实报实销，交通票据须注明时间、事由和出发地点、到达地点。原则上出差人员不得乘坐的士，应以公共交通为主，如需乘坐必须经主管同意并签字（的士票要注明起始地以及是由）。（二）集团总公司各部门总监、集团总裁办主任、集团总助、分公司总经理、学校校长出差可以乘坐飞机；除以上人员出差，如需乘坐飞