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物流公司办公用品管理制度
办公用品管理制度
文具用品管理办法
第一条 为求文具印刷节约集中管理，统一规格，特定本办法。
第二条 文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由公司总务单位指定专人负责管理。
第三条 除总务性之下列物品准免开请购单外，其余应填具请购单依下列条文规定办理。
贺仪用之物品：如花圈、花篮、喜贴、礼券等。
待客物品：如咖啡、饮料。
报纸、印花、邮票。
打字、复印、刻印。
定期性经常供应之消耗性物品：如插花、毛巾等。但应事先签准。
第四条 印刷纸张，其格式应力求统一购买文具物品，其规格厂牌应按实际需要为原则。
第五条 文具用品管理员应按其品种、规格划定单位，并依收发凭证登入“文具用品进出登记卡”。
第六条 各单位文具印刷品领用时，应填具“文具用品领用单”，以主管核准后始得领用。
第七条 各单位除特殊性印刷表格、物品、书籍外，其余未耗用之共通性印刷纸张(如信封、信纸、内部连络函，描图纸)均由行管单位保管。
本办法呈准后公布实施，修改时亦同。
文 具 用 品 进 出 登 记 卡
名称 规格 最低存量 NO.
年 单据号码 单 位 购进数量 发出数量 结存数量 备 注 月 日 保管人：
文 具 用 品 领 用 单
部门 年 月 日 No：
品 名 规 格 单 位 数 量 主管： 领用人：
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