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综合档案管理制度 第一章 总 则 第一条 根据国家、省、市档案部门关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强我厂档案工作，提高档案管理水平，更好地为“抓管理、上等级、全面提高素质”服务，特制定本制度。 第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是以科技档案为主体，包括计划统计、产品销售、经营管理、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面应当归档保存的文字材料、图纸、报表、账薄、凭证、影片、照片、录音、录像带等文件材料。 第二章 档案管理的分工 第三条 厂设立综合档案室，按照档案室集中统一管理的原则，对文书、科技、声像等各类档案实行集中统一管理。人事、保卫、财务等有关档案，分口管理。 第四条 厂加强对档案工作的领导，由一名厂级领导分管档案工作，厂办公室负责人主管此项工作，档案室归厂办公室领导。 第五条 各单位要将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，作为领导人政绩考核的一部分。各级领导要重视档案工作，妥善解决档案工作中遇到的问题。 第六条 档案室有责任监督、指导、检查有关业务部门和有关人员做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 第三章 档案管理人员 第七条 档案室配备具有较高政治水平和一定文化知识、专业知识，热爱档案事业，经过档案专业培训，身体健康，能胜任工作的专职档案人员。档案员必须努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断提高政治思想，文化知识和业务、管理水平，做好本职工作。 专职档案人员要做到相对稳定，尽可能减少调动，确因工作需要调动时，应对其所管理的档案全面核对无误后，才能办理交接、调动手续。 第八条 档案人员享受专业技术管理人员待遇，并按档案专业或工程技术专业技术职务聘任。 第四章 考核 第九条 档案工作要纳入行政、科研、生产、技术、基建、经营等各项管理程序、工作计划和有关人员的岗位责任制，列入厂规厂法，制定严格的考核和奖惩办法，在经济责任制中兑现。 第十条 任何单位或个人，不准以任何借口将国家规定的应立卷归档的文件据为已有，更不得阻止和干涉此项工作的进展。 第五章 归档管理 第十一条 各类档案要按照归档制度要求及时归档。 第十二条 根据国档发[1987]7号文件精神：产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案管理人员参加，文件材料不完整、不准确、不系统、不能进行鉴定、验收；产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统，要作为一项考核内容，档案管理人员不签署意见不得申报成果；新购重要设备、仪器和引进项目到货验收时，有关部门应会同档案管理人员检查验收文件材料，并及时归档。 第六章 档案的保管 第十三条 建立健全档案管理制度，科学地编制各类档案分类大纲及编号方案，编制各种检索工具。 第十四条 档案保管的方法要符合《国营企业档案管理暂行规定》的要求。 第十五条 保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施，并逐步创造条件解决库房温度湿度的设备。 第十六条 根据档案法和有关部门的规定，正确划分各类档案保管期限，并编制档案保管期限表。 第十七条 严格执行档案销毁制度，销毁档案要按照销毁制度办理。 第十八条 建立健全档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠，按规定及时上报。 第十九条 搞好档案信息开发利用工作，档案室要服务于科研、生产、基建和各项管理工作，了解需要，及时、准确地提供利用。 第七章 附则 第二十条 本制度自发布之日起实施。 第二十一条 本制度由厂办公室负责解释。 - 1 -