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非生产性物资管理办法 1、目的： 为加强公司非生产性物资的管理，合理使用和配置非生产性物资，充分发挥非生产性物资作用，有效降低管理成本。 2、适用范围： 2．1非生产性物资系指各个部门内和办公区域内的所有办公设备、器材、用具，包括电话机、传真机、计算机、打印机、扫描仪、投影机、摄影机等办公自动化设备，音响设备、文件柜、办公桌椅、空调机和饮水机等，用于非直接生产使用的物资（不含日常用笔、墨、纸、耗材等小额物品）。 2．2行政人事部负责公司辖区内存放的非生产性物资实物及公司所有物资汇总台帐管理，财务部负责所有物资账务核算管理。 3、职责： 按“谁使用，谁负责”的非生产性物资管理原则，各部门内配置的非生产性物资落实到各部门负责人及各使用人管理使用，总经理办公区及其他公共区域的非生产性物资由行政人事部负责管理使用。 4、程序内容 4．1非生产性物资的管理 非生产性物资的使用部门或使用人，在“非生产性物资登记表”上进行登记，填写一式两份。管理部门和使用部门或使用人各执一份。行政人事部同时应将非生产性物资登记在使用部门的资源清册上，以备管理和交接。 当非生产性物资使用人或部门负责人出现调动工作或离开公司时，需持原“非生产性物资登记表”由行政人事部签注非生产性物资状况意见后，方可办理移交或离职手续。 行政人事部负责将非生产性物资造册登记，按非生产性物资名称、数量及非生产性物资配置分布状况等建立档案。 各部门每月末须将非生产性物资变动情况报行政人事部汇总登记。 4．2非生产性物资申报处理程序 各部门非生产性物资增加或减少时，行政人事部须逐笔登记“物资台帐”。 4．2．1新增（外购）：各部门因生产经营发展，要求新增非生产性物资时，日常常用消耗品单位价值在100元以下由行政人事部审核，经分管副总经理批准后由供应部执行；非日常常用消耗品且单位金额少于1000元由行政人事部审核，经财务副总批准后由供应部执行，大于1000元的请购，由行政部初审，财务副总审核，总经理批准后由供应部执行。 4．2．1．1日常办公用品每月由部门指定人员上报计划，否则行政人事部有权不及时提供办公用品，月末由行政人事部统计开支计划交财务部审核后购买。 4．2．1．2办公用品的领用程序：由各部门指定一名人员负责到行政人事部领用，每次领用行政人事部需开出领料单，交一份领用人以便于其部门日后统计核对，行政部每月公布各部门的领用金额，财务按此金额记入部门费用。 4．2．1．3办公用品实行单位限额购买、中低档次的原则，即公司规定部分用品的购买单价标准，超出标准部分由采购人及请购人承担，申请购电脑、传真机、打印机或需配用豪华档次用品的需申请批准后方可购买。 4．2．2调拨：各部门因工作需要在内部调拨非生产性物资，由需用部门填制“非生产性物资调拨单”，经行政人事部审核，分管副总经理批准后调拨； 4．2．3转让：原购置非生产性物资因某种原因闲置，需对外有偿转让，由使用部门填制“非生产性物资转让单”，报行政人事部、财务部审核，总经理审批后转让。 4．2．4报废：各部门使用的非生产性物资因毁损或其他原因需报废时，由各使用部门填制“非生产性物资报废单”，经行政人事部、财务部审核，总经理审批后进行报废处理。 4．2．5盘盈（亏）：各部门使用的非生产性物资发生盘盈（亏）时，物资使用或管理部门须就物资盈（亏）原因作出情况说明，并填制“非生产性物资盘盈（亏）表”，经财务部审核后进行调增（减）台帐处理。 4．2．6盘点：每年末，由行政人事部组织各部门对非生产性物资进行盘点，盘点表报财务部备份。 4．3非生产性物资使用管理的权利和义务 4．3．1非生产性物资的调配权属行政人事部，已配置的非生产性物资未经行政人事部许可不可随意移动或调换位置。 4．3．2非生产性物资使用部门和人员对公司配置的非生产性物资享有使用权，在未办理非生产性物资调配手续时，有权拒绝转移其使用的非生产性物资。 4．3．3非生产性物资使用责任部门和人员有保护公司配置其非生产性物资的责任和义务，不得随意拆卸、更换，如有毁损应按物资价值承担相应赔偿责任。 4．3．4非生产性物资使用出现故障时，由责任部门向行政人事部提出报修申请，由行政人事部根据采购非生产性物资时的承诺，通知供方进行更换或修复，或者进行外修处理。 4．3．5行政人事部应定期或不定期检查非生产性物资管理和使用情况，并作好检查记录。 4．4附则 各部门必须严格按本管理办法规定进行非生产性物资的使用和管理，行政人事部负责对非生产性物资使用和管理进行检查和考核，并对违规管理和使用情况将给予每次100元的罚金。 4．5本管理办法解释权属行政人事部，本办法自2007年4月1日起开始执行，如相关管理办法与本办法冲突以本办法为准。 5、记录 《非生产性物资明细分类帐》 《非生产性物资申购单》 《