高校后勤数字化管理平台.docVIP

后勤数字化管理平台建设 深入学习实践科学发展观活动，进一步用中国特色社会主义理论体系武装全体党员干部的头脑，是党的十七大做出的战略决策。科学发展观，第一要义是发展，核心是以人为本，基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。这次学习实践活动，学校确定以“突出产学研紧密结合办学特色，创建世界一流农业大学”为实践载体，主题鲜明，抓住了根本，突出了紧迫性，必将更好地推进学校的改革发展。贯彻落实科学发展观，对于学校后勤工作者而言，其重要的一项工作就是要以人为本，全面、协调、和谐地搞好学校后勤保障服务，以学校提出的建设世界一流农业大学的奋斗目标为契机，明确发展方向，从后勤建设的角度寻找差距，就如何构建高效、和谐的后勤服务保障体系，为学校提出的“突出产学研紧密结合办学特色，建设世界一流农业大学”的奋斗目标提供强有力的支撑体系，是我们后勤工作的最终目标和研究讨论的问题。 后勤管理是学校管理工作的重要组成部分，是运用管理政策、管理技能、管理手段将各项具体工作紧密衔接而组成的一项系统工程,目的在于保证学校顺利实现人才培养、科学研究和为社会服务。后勤希望通过数字化的手段提升自身的源管理水平，适应信息技术发展要求的管理系统将成为提高我校后勤管理效率和水平的有力手段。 一、后勤数字化管理平台建设的意义 1、何谓后勤管理数字化 后勤管理数字化，是指在学校后勤管理、后勤服务的各个层次和各个方面,采用先进的计算机、通信、互联网等信息化技术和产品,充分整合和广泛利用学校内外的信息资源,来提高服务管理水平的过程。后勤管理数字化对于后勤管理而言，是一个明智的选择，它克服了传统后勤管理的弊端，采用先进的数字技术为客户服务，为后勤员工谋利益，利用数字技术为客户和后勤员工设计全新的价值理念，是发现创造服务质量和捕捉服务效益的方法，并最终体现出后勤管理的独特性。 2、后勤数字化管理平台建设的必要性 随着学校的发展,后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应学校发展的要求。从科学发展观角度讲，应用先进的计算机网络技术对后勤服务实行全面的数字化管理,是提高后勤管理水平、提高后勤保障能力、提高内部运行效率的有效措施，是促进学校又好又快发展的必要条件。一是后勤数字化管理可以大大提高办公效率。二是各部门上报的统计数据达到了前所未有的快捷和准确。及时、准确的数据统计成为行政状况的判断和决策的前提。三是通过数字平台的统一展示调用,后勤公共资源和各种信息实现了资源共享，解决了原来的信息闭塞,沟通不畅的问题。四是数字化使资产管理更加清晰准确,出入库管理更加完善,量化的人事管理更加科学和公平,大大提高了节支创收的效果。 二、我国高校后勤数字化管理平台建设发展和现状 1、我国高校数字化建设的发展 我国高等学校大规模的数字化建设大多始于上世纪90年代，比发达国家起步晚了10～20年。我国高等教育信息化过程大概分为三个阶段：第一阶段，从90年代初到1995年，重点是建立学校的管理信息系统，包括教学管理系统、财务管理系统和办公系统等，信息化水平低，基本没有涉及教学信息化；第二阶段，从1996年到2001年，高等教育信息化走向网络化阶段，重点是校园网建设和多媒体教学的运用，同时包括教学管理、办公自动化、资料查询和多媒体教学等；第三阶段，2002年以后，高等教育数字化建设从硬件建设中冷静下来，开始教育数字化的“软件”建设阶段，集中在远程教育、VOD视频资料共享、电子图书馆等。现在高校中已广泛运用,主要有以下几个方面:档案管理系统、安全控制系统、校园一卡通系统、校园网络、管理信息系统、数字化图书馆、电子化教案、网络教学。 2、高校后勤数字化管理平台建设的现状 后勤数字化应用是在九十年代初期，它是高校后勤管理的一次革命,对提升高校后勤管理水平,提高后勤工作效率和后勤保障能力起到一定的促进作用。但是,高校数字化建设发展到现在很不均衡，对于高校后勤来说,实施数字化管理的还比较少，表现形式各异。如浙江大学利用信息化系统建立了长效的后勤保障体系，上海海事大学建设的“海大数字校园”，实现了全面信息共享，中北大学在人力资源、学生公寓、维修、电力、消费、网络等六个方面实现了数字化管理，陕西师范大学利用开发的阳光管理软件建立了部分后勤服务的数字化管理，北京航空航天大学和西北工业大学后勤集团利用电话、触摸屏、校园网、学生公寓、教学楼等终端为平台推行了一站式客户服务。这些高校后勤信息化程度较高，达到了数字化平台管理阶段，也被称作“数字后勤”，它能够把后勤下属的十多个单位的业务流程进行综合处理和分析，形成统一的后勤管理数据信息平台。而有些高校后勤只是在后勤管理中引入Word、Excel及Access数据库等计算机技术，以满足岗位核算需求；有些高校后勤部门引入一些资产管理、公寓管理