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某公司考勤细则
*****考勤管理实施细则
目的
1.1规范员工考勤、请休假及出差管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,提高工作效率;
1.2规范员工劳动合同管理,规避劳动合同纠纷;为薪资核算提供准确的依据。
适用范围
本细则适用于*****下属子公司、控股公司及各部门。
管理责任
3.1各部门负责人是本部门考勤管理的责任人,负责按照本制度规定实施本部门日常考勤的管理权限,并对日常考勤实施监督管理;
3.2人力行政部负责公司的考勤工作,每月对员工原始表单和考勤机的打卡记录进行核查、汇总,并具有监督、管理的权力。
考勤管理原则
4.1员工采用考勤卡的方式登记出勤记录(因条件限制无法打卡考勤,采用考勤登记管理);
4.2对于出现员工个人考勤不清晰的情况,人力行政部考勤管理人员有权要求部门负责人及员工本人予以配合清理直至认定;
4.3员工个人有权要求人力行政部考勤管理人员依据非正常出勤(外出办公、公差或其他无法及时考勤的情况)事实,核对考勤记录,准确认定考勤事项,但无权擅自填报或更改考勤卡记录,若出现以上情况一律不予认定;
4.4凡公司员工需休假(事假、病假、年假、婚假、丧假、生育假等)应根据管理细则中的管理权限向相关有权审批人办理请假手续,经批准后方可休假。
考勤规定
5.1工作时间:
5.1.1公司实行每周40小时工作制,每周一至周五上班,正常上班时间为:
公司办公室(冬时制) 上午:9:00-12:00 下午13:00~17:30
(夏时制) 上午:8:30-12:00 下午14:00~18:00
周一到周五每天工作7个半小时,不足8小时,不足时间在周六或其他时间灵活调整。
5.1.2根据公司需要,在合法的前提下,作息时间也可结合实际情况作适当调整。
5.2休息时间:
法定节日:按国家规定,员工享有元旦、“五一”劳动节、清明节、端午节、中秋节、“十一”国庆节、春节等法定节假日。
5.3考勤定义:
出勤打卡(签到):是检查员工出勤、加班、请假等状况的基本依据,其与薪资的给付或扣减有关,打卡(签到)是上下班时必须执行的规定。
5.3.1加班:经公司批准确认,在周一到周五正常工作时间以后工作,周六、日或者国家规定的节假日延续工作。
5.3.2迟到:凡于上班时间内不到工作岗位(包括各种会议、培训及配合特别工作任务等时间)。
5.3.3早退:凡未到下班时间,擅自停止工作,离开工作岗位。
5.3.4漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录 ,(出差/外出者不在漏打卡范围之内)。
5.3.5旷工:员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排,消极怠工;按考勤规定迟到、早退达到旷工标准。
5.3.6外勤:凡出勤时间内因工作需要须出外办事,时间不超过一天。
5.3.7出差:凡出勤时间内因工作需要须至外地办事,且时间超过一天。
5.4日常管理:
5.4.1上下班管理
每位员工出勤均需在指定的地点打卡或签到。
5.4.2外出管理
员工外出办公时,须在人力行政部办理外出登记备案,以作为考勤管理人员核签考勤记录的依据;
如上班时间无须到公司即直接外出办事的,应提前一天办理外出登记备案;
如上班时间直接外出办事的,应提前一天办理外出登记;
如确因临时通知无法提前办理外出登记备案,本人须在外出返回公司的次日内补办外出登记手续,以便及时清理考勤记录;
5.4.3 驻外人员管理
A.驻外人员是指长期驻在项目单位进行现场工作或在武汉市以外地区上班的同事;
B.驻外人员应以月为单位,向人力行政部进行驻外登记,并每天按照公司正常作息时间在OA上进行考勤签到。
C.人力行政部根据驻外登记及考勤签到等原始记录,核算驻外人员实际考勤。
5.4.4出差管理
A.员工出差前,须填写《出差申请表》,由上级负责人签批,交人力行政部备档,以作为员工考勤记录及个人差旅费报销证明之用;
B.出差人员从公司出发或者从出差地返回公司,均需要进行打卡登记。
5.4.5加班管理
公司不提倡员工过度加班,而提倡劳逸结合,提高工作效率;
公司对加班进行从严控制,严格履行审批手续。确需加班者,应事前在OA系统上提交加班申请,部门负责人应根据加班必要性、加班工作事项所须的加班时间(可依据各工作项对应的标称工时、加班工作量等)予以严格审核,经批准后人力行政部方确认加班;
最终加班时间认定以打卡(签到)时间为止计算;加班时如无正常打卡(签到)记录者或特殊情况无法打卡但无部门负责人认定者,人力行政部有权不予处理;
加班期间若未按正常工作状态工作,而是外出或聊天,一经发现,则取消当日加班时数;
加班时间的核算及对应调休处理:
序号 加班期间 加班处
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