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组织再造工程
组织再造工程 1.概述 2.主要程序 3.效果与问题 4.小结 组织再造工程产生的背景 背景: 时代背景 20世纪80到90年代,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,西方发达国家经济经过短暂的复苏后又重新跌入衰退的状态,许多公司组织结构臃肿,出现了“大企业病”现象。 企业背景 美国企业由于没有及时采取变革措施适应新的竞争形势,丧失了优势地位,并开始向日本学习,简单的把日本成功企业经验移植过来,并没有明显效果。 组织形态 1.僵化的科层制,导致机构膨胀 2.企业员工的工作核心是领导的满意度 3.组织内部缺乏共享的信息平台,缺乏信息沟通。导致资源闲置、浪费。 提出: 1990年美国管理学家、麻省理工学院计算机专业教授迈克尔·哈默在《哈佛商业评论》上发表了一篇名为《再造:不是自动化,而是重新开始》的文章,率先提出了组织再造工程的思想。 1993年,哈默与詹姆斯·钱皮合著出版了《企业再造》一书,发表了“企业革命宣言” 迈克尔·哈默 ——“企业再造之父” 詹姆斯·钱皮 顾客(Customer) ——买卖双方关系中主导权 竞争使顾客对商品有了更大的选择余地;随着生活水平的不断提高,顾客对各种产品和服务也有了更高的要求。 竞争(Competition) —技术进步使竞争方式和手段不断发展 跨国公司越出国界,在一体化的全球市场上展开各种形式竞争,美国企业面临日本、欧洲企业的竞争威胁。 变化(Change) ——市场需求日趋多变 产品寿命周期的单位已由“年”趋于“月”,技术进步使企业的生产、服务系统经常变化。 在大量生产、大量消费环境下的企业经营管理模式已无法适应快速变化的市场。 组织再造工程(企业再造、公司再造) 指针对组织业务流程的基本问题进行反思 并对它进行彻底的重新设计 以便在成本、质量、服务和速度等 当今衡量组织业绩的重要指标上 取得显著地成果 我们可以从以下四个方面来 把握企业再造的含义 (1)企业再造需要从根本上重新思考业已形成的基本信念,即对长期以来企业在经营中所遵循的基本信念如分工思想、等级制度、规模经营、标准化生产和官僚体制等进行重新思考。 (2)企业再造是一次彻底的变革。 (3)企业通过再造工程可望取得显著的进步 (4)企业再造从重新设计业务流程着手。 从上面的分析中,我们可以看出 企业再造与以前的渐进式变革理论有本质的区别。企业再造是组织的再生策略,它需要全面检查和彻底翻新原有的工作方式,把被分割得支离破碎的业务流程合理地“组装”回去。通过重新设计业务流程,建立一个扁平化的、富有弹性的新型组织。 组织再造工程的主要程序 组织再造适用对象: 问题丛生的企业 目前业绩不坏,但却潜伏着危机的企业 正处于事业发展高峰的企业 组织再造的特点 (一)以过程为导向 企业再造工程要打破传统的思考方式以作业流程为中心来实施改造,再造过程中应注意以下三个问题: 1.把分散在各功能部门的作业,整合成单一流程,以提高效率。 2.假如可能的话,应以平行作业取代顺序作业。 3.组织扁平化,以促进企业内的沟通效率。 (二)目标远大 企业再造工程改进的目标不是5%或10%,而 是70%、80%或90%,这是再造工程与全面质 量管理等其他现代管理技术的最大不同。 (三)打破常规 打破常规首先要从思想上破除对劳动分工等 一切旧有的管理原则的迷信 . (四)创造性地应用信息技术 信息技术就好像一副能动剂,使组织能够 以完全不同的方式进行工作。 再造工程中管理变革的重点 再造工程的实践表明,管理者为实现再造工程目标的工作方式和观念是管理变革的重点。 1.再造工程的管理者 谁是再造工程的管理者?这是首先要解决的问题。一方面,在认真推行再造工程的企业中,责任与权力应下放到组织的各个角落,每个人都是自己工作的管理者。另一方面,再造工程绝不是彻底地消灭管理等级,这场革命本身仍使得某些人比其他人拥有广泛的责任和权力。 在推行再造工程的企业中,一般存在以下四种管理者: (1)自我管理者。这是一些不认为自己是管理者的人 , 如顾客服务代理人、调研人员、售货员等。 (2)具体业务和人事管理者。他们是一些需要对别人的工作负责的人,通常包括直接与顾客接触或专门负责某项特定业务的个人、小组. (3)专长管理人员。这是指对企业整体“智能”的管理和发展负责的人,如技术经理和负责人力资源发展的经理。
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