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附件5： 经管院行政管理干部及其它系列 岗位职责和应聘条件 一．部门负责人岗位职责和应聘条件 [一]院办主任 1．岗位职责 ①全面负责院办工作，保证学院信息畅通，工作有序，运转正常； ②负责学院党政联席会、重大活动、学术报告等会议的组织、协调，做好会议记录； ③负责学院对外联系和对内协调、沟通； ④管理好学院印章、介绍信； ⑤负责学院《经管简报》材料的搜集、整理和起草以及学院重大活动的对外宣传报道； ⑥协助主管领导做好研究生管理工作，并做好相应的信息收集及对外宣传报导； ⑦协助主管领导做好科研管理工作，并做好相应的信息收集及对外宣传报导； ⑧负责研究生课程进修班的专业申报、对外合作联系、教学计划的执行、结业证发放的监管等工作； ⑨完成院领导交办的其它临时性工作。 2．应聘条件 ①具有协作精神，有较强的原则性和责任心； ②具有一定的沟通和协调能力； ③工作作风扎实，具有奉献精神； ④具有大学本科以上学历； ⑤具有较强的写作能力、文件处理能力和应变能力。 [二]院办副主任 1. 岗位职责： ①协助主管领导做好学院大型活动的组织、协调工作； ②协助主管领导做好人事、外事等方面的管理工作，做好相应的信息收集、对外和对内协调沟通； ③协助主管领导做好日常行政管理工作，做好相应的信息收集、对外和对内协调工作； ④协助主管领导对全院本科教学进行有效管理，做好相应的信息收集、对外和对内协调工作； ⑤负责上述方面相关的请示、报告、汇报、函件、计划、总结的起草； ⑥根据学院的发展需要制定上述相关方面的管理制度； ⑦完成学院交办的其它工作。 2．应聘条件： ①有较强的责任心和奉献精神； ②具备大学专科以上学历； ③具有从事研究生管理工作的经验； ④熟悉学校关于教学管理方面的政策、规章制度； ⑤具有较强的文字写作和计算机能力及沟通、协调能力。 [三]信息资料中心主任（兼职） 1．岗位职责： ①在主管院长领导下全面负责信息资料中心各项工作； ②做好实验室建设年度建设计划和执行工作； ③做好图书资料年度建设计划和执行工作； ④负责中心工作人员的具体工作安排，并负责检查监督工作执行情况； ⑤负责中心相关管理制度的制定； ⑥负责中心的安全防范工作； ⑦完成院上安排的其它工作。 [四]信息资料中心副主任 1．岗位职责： ①在主任领导下负责中心的日常管理工作，保证实验室、资料室正常运行； ②积极参与实验室和图书资料的建设工作； ③负责全院资产设备的管理工作，做好资产设备的选型、寻价、申报、检查、登记建帐、核查、保管、安全等工作； ④负责学院网页建设和维护，做好教学、科研、学科建设重大活动的网上宣传工作； ⑤负责按教学计划做好实验教学、语言教学设备的组织准备工作； ⑥做好实验室开放的各项准备、组织和管理工作； ⑦负责与学校相关部门的联系和协调工作； ⑧做好领导交办的其它工作。 2．应聘条件： ①工作踏实，责任心强，有奉献精神和服务意识； ②一般具有大学本科以上学历； ③熟悉学校资产设备、图书资料及实验室管理的相关政策、规章制度； ④具备较强的计算机、网络和电教专业知识； ⑤具备较强的组织、协调能力。 [五]MBA中心副主任 1．岗位职责： ①统管中心的全面工作，负责中心日常工作的运行； ②制订中心的发展战略和规划，对中心的主要事项进行决策； ③代表中心出席、参加各项重要活动和会议； ④负责与学校、学院领导及相关部门进行工作协调； ⑤落实上级交办的各项工作。 2．应聘条件： ①工作踏实，责任心强，有奉献精神和服务意识； ②一般具有硕士以上学历； ③熟悉MBA管理方面的相关政策、规章制度； ④具备较强的对外开拓精神和能力； ⑤具备较强的组织、协调能力。 二．一般管理人员岗位职责及应聘条件 [一] 行政秘书 1．岗位职责 ●行政秘书1： ①协助做好学院重大活动、学术会议的相关安排、服务工作； ②做好会计相关工作； ③做好学院各类学员学费以及相关费用的明细帐目登记以及票据的出具； ④做好学院奖金、津贴、科研成果奖励以及学校院教职工增资的计算； ⑤做好学院办公用品、接待用品、礼品等的统计、采购、登记领取以及学院党政领导办公用品的供给； ⑥做好学院办公设施、设备的购置、登记建档、日常检查以及维修联系； ⑦负责教师职称评审材料审查整理、送交以及相关问题的处理； ⑧做好领导交办的其它工作。 ●行政秘书2： ①协助做好学院重大活动、学术会议的相关安排、服务工作； ②做好出纳相关工作； ③做好各类学员学费以及相关费用的收缴和帐目登记； ④做好各类支出的核算以及现金账目的登记，并办理转账业务； ⑤做好学院领导日常财务报销以及公务外出借款，机票（火车票）购买和冲账； ⑥做好教室的调配使用、管理、相关用品的配备以及设施的检查和联系维修； ⑦负责协助引进人才有关手续的办