提高档案管理科学化水平的路径选择 杜娟.docVIP

精品论文 参考文献 提高档案管理科学化水平的路径选择 杜娟 杜娟 中国中铁航空港集团第一工程有限公司 714000 摘要：加强档案的科学管理工作，是企业档案部门面临的共同课题，档案部门要增强创新意识，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。本文对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。 关键词：提高；档案管理；科学化水平；路径 随着现代化社会的不断发展，科学化的档案管理能够推动我国的信息化道路建设，档案管理在各个行业的应用越来越多，与单位、员工的关系越来越紧密。提升档科学化的管理水平，需要采用科学化的管理观念，建立科学的管理制度，以促进我国的信息档案管理更加的科学化和标准化，从而实现档案管理的最大化效益。 一、提高档案科学化管理水平的意义 1、信息化发展的要求 信息化技术的发展应用在各行各业，并且媒体设备和网络的发展也改变了传统的工作方式。只有不断的创新管理方式，从管理制度、渠道、保存、传播等方式进行改革，才能够实现系统化的档案管理。在管理中需要关注现代化的信息发展技术，将其应用在科学化的档案管理中。 2、促进档案事业良性发展 社会科学的进步促进了档案事业的科学化发展，同时暴露出传统管理的弊端，由于档案管理的任务重，档案的数量多，在进行管理计划、财务管理、政工工作等都造成了档案管理的难度，这些对于档案的科学化管理都非常不利。因此采用科学化的管理手段进行管理，可以促进档案事业的良性发展。 3、促进文化水平的提升 档案管理的水平代表着我国的文化素质建设，档案的管理有多种方式，在政治、经济发展方面都有所涉及，并且也体现了我国优秀的文化。档案记载了我国悠久的历史文化，并且为档案的未来管理也提供了新的方向，并且档案中记载的文化也更加可靠。采用科学化的管理档案能够促进我国的文化水平建设，使得档案的价值得以彰显。 二、提高档案管理科学化水平的路径???择 1、转变管理理念 想要采用科学化的管理手段，就需要改变传统的管理思想，充分的认识到传统管理的不足，了解科学化管理的重要性，从而树立起科学化档案管理的观念。只有管理理念转变，才能从根本上进行科学的档案管理。采用科学化的管理，首先需要进行一定的资金投入，进行档案室和管理设备的重建，并且开发使用软件设备管理。加大档案管理使用的设备和软件投入，实现档案管理的现代化建设，从而保证档案管理的高效性。积极的开发档案管理的信息化系统，实现档案的自动化管理，从而节约档案管理的时间。 2、转变管理方式 传统的档案管理属于馆藏式管理，在管理中仅仅发挥了保存的作用，档案的保密性非常好，只有在人事变动时才会进行档案的转移，这种管理方式不使用于现代化的方案管理。在开展科学化的档案管理时，需要加大对档案的利用率，实现档案资源的共享，提供用户的查询服务。 档案的管理不单单要进行数量的管理，还要在质量上有所见效，从而提升科学化档案管理的水平。政府要加大力度支持科学化管理模式的运用，在企业单位中加强计算机建设，发挥科学化管理的作用，充分的发挥档案的存储空间。 3、提升管理人员素质 要增强档案人员现代化意识。档案工作人员要树立与现代化建设目标、方法相适应的思想观念，在管理科学理论的指导下，从实际出发，大胆探索和改革，强化并推进现代化管理工作。要调整知识结构。实现档案管理现代化，要求有较高的知识结构和专业化水平的队伍，全面地掌握档案专业知识，学习现代化科学技术尤其是计算机软件应用等方面的知识，使自己成为复合型人才，以适应现代化的需要。要开展计算机普及教育。档案管理与计算机应用有着不可分割的关系，在档案工作人员中普及计算机知识尤为重要。通过有针对性和实用性的计算机知识的普及，提高档案工作人员的能力。只有抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的应用技能，才能运用现代化技术手段，提高工作效率和质量，提高档案管理现代化水平。 4、完善档案管理制度体系 基本上每个档案管理单位，都有一套管理制度，但是这套制度是否完善，是否有一定的执行力有待商榷。尤其是在档案管理方法不断更新的前提下，制度建设也要随之有所改变，有所提高。制度要体现档案管理的科学化水平，并为其科学化水平的提升提供便利。首先，管理层充分重视提高档案管理科学化水平，在法律法规及规章制度层面上，对档案管理水平的提升进行整体把握。其次，各部门要整体提高发展意识，用开阔的思维和先