台中万和国中线上请假系统说明710kb-台中立万和国中.doc

臺中市立萬和國中線上請假系統說明 一、本校請假系統網址：萬和國中網頁點選線上請假系統。 二、進入系統之帳號－********，密碼－********。 三、請假流程： （填寫假單） 點選我的假單 → （點選有課或沒課） 安排課程 → 職務代理人審核 → 教學組長審核 → 所屬處室主任審核 → 人事室審核 → 校長核准 四、填寫請假單注意事項： (一)由『我的假單』進入「本校教職員工線上請假系統」畫面。 （二）進入「我的假單」後系統會自動帶出所屬處室、姓名，如表內欄位有誤，請洽人事室修正。 (三) 假單內每個欄位均需填寫，如未填列將無法存檔（例：事由欄一定要寫，如係公假請加註公文字號，如參加消費券講習-依據台中市政府980101府教學字第0980000001號函）。 (四)請假之起訖時間要記得修改為您的需求，請假一個上午統一填寫為8時至12時，總計為0天4時，請假一個下午統一填寫為13時至17時，總計為0天4時，其他以此類推。 (五)總計欄一定要寫阿拉伯數字，否則會出現錯誤訊息。 (六)務必請職務代理人進入「職代審核」區勾選，再點選「轉陳」或「退件」按鈕。 (七)需附證明文件之假單如：公假、2天以上之病假、產前假、娩假、婚假、喪假等，請於線上請假後，將該證明文件逕送人事室存查(或附於調代課單後面)。 (八)調代課事宜仍請洽教學組長辦理。 五、『請假排課區』注意事項： (一)如果是老師身份，於「我的假單」填寫相關資料後，按「確定」鍵，出現「請安排請假期間之課程」，按「確定」，進入「請假期間排課區」畫面(如下圖)。 (二)如果老師無課程，請點選『沒有課程』後，直接按「新增1節」鍵，出現要繼續安排課程按「確定」，課程安排完成按「取消」，請直接按「取消」即可(或按「確定」→再按「課程安排完成」)。 (三)如果老師有課程需學校安排，請點選『有課程』及『學校安排』後，直接按「新增1節」鍵，出現要繼續安排課程按「確定」，課程安排完成按「取消」，請直接按「取消」即可(或按「確定」→再按「課程安排完成」)。 (四)如果老師有課程自行安排(事假或病假2日以下) 請點選『有課程』及『自行安排』後，直接按「新增1節」鍵，出現要繼續安排課程按「確定」，課程安排完成按「取消」，請直接按「取消」即可(或按「確定」→再按「課程安排完成」)。 (五)課程內容(原課程及擬調課時間)可不必輸入(要輸入亦可)， 如要輸入請點選及填寫您的需要，一次填寫一節，每次填完一節請按「新增一節」，您輸入的該節資料將會顯示出來，如下圖，各節安排完成後，先按--新增一節--鍵 六、『職代審核』注意事項： (二)假單填寫完成，請知會職務代理人至線上審核。 (一)如同意代理請按「轉陳」鍵，如不同意按「退件」鍵，如下圖： 七『假單修改』： (一)修改請假案件僅限請假案件在排課區、職代區、組長區或退件區，修改完成後，假單會自動前往排課區或職代區(按人而定)。 (二)如課程安排有問題，亦由此進入、刪除或新增。 八、線上請假系統之優點： （一）進入「案件追蹤」可以看到自己所有已請假之假單。 （二）進入「假單查詢」可以分別統計自己的請假日數。 （三）進入「行事曆」可以查詢當日請假之同仁。 1 可輸入或不輸入 勾選後按轉陳 點有課自行安排 按取消 ☆☆ 易錯誤處 按新增1節