矩阵型组织结构在标准化项目过程中的应用研究.pdfVIP

●l*i ∞ 』装辫韭园 矩阵型组织结构在 标准化项目过程中的应孱 彭长青李鸣 1．引夸 那么在一个企业中怎样才能顺利地达成一项标 一项标准是“一份经过公认的文件，是为了能够 准?怎样才能顺利的执行一个标准化项日呢?而在实 普遍的和重复的使用，而为产品、过程或服务确定的 施标准化的过程中，阱怎样的组织型式才能更有效地 准则、指导方针或特征”。而标准化是指制定、贯彻和 达到目标呢? 修订标准的过程，标准化是实现信息化的基础，是实 项目是为创造某种独特的产品或服务所作的一 现信息存储、交换、分析和利用的首要条件。随着科学 次性努力，它具有明确的开始和结柬时间，具有一个 技术册迅猛发展和相互竞争的目盏澈烈，标准化不仅 特定的目的．目的达到就结束该项目，如果目的变更 淳透到科拉发展的前沿，而且突破了传统的标准化领 就成为新的项目。项目管理是咀项目为对象的系统管 域，从技术标准发展到了管理标准。标准化工作不仅 理方{去。在项目话动中运用知识、技能、工具和技术来 是推动信息技术进步，加快信息建设步伐的重要技术 实现项目要求，是通过一个临时性的专门的柔性的组 基础．也是信息化行政管理和技术管理的基奉保证。 织，对项目进行高葳率的计划，组甥，指导和控制，以 2．标准他是一个企业科举管理的重羹基 实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调 础 和优化。而项II通常是某个组织的组成部分，组织通 标准化是企业发展的必要条件。同一事物和概念 常包括公司、政府机构、卫生医疗机构、跨国集团、专 业团体及其他，目p使当一个组纲是专门为一个项目而 在反复进行时没有统一的标准可循就失去了共同的 客观依据，也就失去了统一衡量的准则和尺度．企业 设置。项目仍然会受到设立该项目的一个或多个组织 就无法正常进行生产和管理活动。把需要重复进行的 的影响。组织在项目管理系统、文化、财务、组织结构 事物给予标准化，所有同类问题按照同一标准执行， 和项目管理办公室等各方面的成熟度也舍对项日产 可以谣免困人员变更造成的不～致问题．也可以避免 生影晌。 重复劳动，避免错失良机，提高生产效率。领导或管理 s．矩阵型组织结构囊其应用 人员也就可以把主要精力放在研究和处理企业战略 项目的组织结构通常有职能型组织和项目型组 等根本性的问题上。现代企业在各项活动中存在许多 织结构之分．而在这之间还有几种矩阵组织型式，它 复杂繁琐的问题．除了依靠行政手段来解决外，最重 们是弱矩阵组织型式、平衡型矩阵型式和强矩阵型式 要的一点是开展标准化工作．对各类复杂的问题进行 组织，几种矩阵型组织的其本特点如下： 统一，才能有效地保证企业各项目工作的正常进行． 弱矩阵组织：该种矩阵型式保留了职能型组织的 才能使企业活动纳入高效率的轨道。企业标准化工作 大部分特点。其中项目经理更像是一位协调人员而非 是一项综合性、整体性、系统性较强的管理工作，其 一十管理者。 工作涉及到企业生产经营活动的整个过程。标准化是 平衡型矩阵：该种矩阵型式的结构中需要精心建 一个企业科学管理的重要基础。 立管理程序和配备训练有素的工作人员才能顺利进 雹 固 中国标准化(专刊) ——1两再爵i一 行(如图1所示)。 职能经理注重对项目效率的评估，而项目经理则注重 项目效果的最终获得。矩阵型组