教学档案材料检查规范几点说明.docVIP

关于教学档案材料检查规范的几点说明 各院、系： 学校于8月16日至24日对各院、系教学档案进行了抽查，并将抽查结果进行了反馈，除在反馈意见中已经明确的整改内容外，部分问题需进一步研究，确定最后整改方案。现将学校进行研究后的整改方案通知如下： 一、关于课程教学大纲管理及06版课程教学大纲撰写规范的几点说明 通过对旧版教学大纲和部分院、系06版新教学大纲初稿的检查，旧的课程教学大纲主要存在内容不全和格式不规范问题，对此，在06年新发的课程教学大纲管理制度中进行了规范，并制定了教学大纲撰写格式。在新大纲编写过程中，存在对各项内容撰写要求理解不清楚，教学内容撰写简单，部分教学大纲没按要求撰写各章教学目标等问题，同时，检查中也发现新的大纲在格式也存在不完善之处。为进一步规范新版教学大纲的撰写，在06版课程教学大纲进一步修改工作中，特提出以下要求或建议： 1.在新的本科培养方案中，不同教学内容或教学要求的课程都给予了单独的课号，每个课号都代表不同的课程，因此，要求不同课号的课程都应撰写独立的教学大纲，即每个课号的课程都有相对应的教学大纲。 2.执行同一课程教学大纲的专业，对学生的教学要求是统一的，因此，要求教学大纲中各项内容的要求也是一致的，包括成绩考核与评定方式也只规定一种，不能区别对待。 3.各章教学内容要尽量详细地写出主要基本知识点，每个知识点的内容应为相对完整和独立，知识点下不应再包括其它的完整知识点。每章的重点与难点应分别明确，如没有难点可不写。要求写出每章的教学目标，在教学目标中要注意能力方面的培养内容。 4.教学大纲规定的教材、参考书、期刊等要分列，并将书名、期刊名写在最前面，后面为出版信息。 5.为明确教研室主任在课程教学大纲编制工作中质量控制的重要作用，对新版教学大纲格式中的负责表进行修改，增加教研室主任审核签字，请注意更改。 6.以往编写的教学大纲往往存在撰写内容要求不统一的现象，建议各院、系召开教研室主任和专业负责人参加的会议，对新版课程教学大纲的撰写内容进行认真研究，以形成统一的撰写要求，方便撰写工作的执行与检查。 7.对撰写规范中的不明确事宣，请向教务处咨询或院、系内讨论后做出决定。 二、关于课程档案管理的几点说明 1.根据课程教学大纲，只要课号不同的课程，要求每门课程有独立的教学档案。 2.每门课程的教学档案要制定明确的归档材料目录。要保持每一份材料的独立性，且在目录中明确列出。 3.在规定的课程档案材料中，课程简介、课程教学大纲、本课程师资简况表（教务处下载）、教案、教学日历、教材（包括讲义）、教学记载薄（包括实践课的教学计划与总结，记载薄中没有教学总结的，将教学总结作为独立材料保存。）等七项材料为必须具备的材料，校级以上重点建设课程、精品课程必须具有课程建设规划。其它项目的材料按课程建设情况进行收集归档。 4.在国家教学水平评估结束前，课程教学档案由院（系）统一管理。 三、关于毕业设计（论文）档案管理的说明 本次毕业设计（论文）档案检查，发现的问题比较多，为进一步指导各院（系）做好这部分档案材料的整改工作，现将检查工作的要点与规范要求进一步明确如下： （一） 毕业设计（论文）材料作为教学档案中的一项重要查材料，包括以下部分内容材料： 1、选题报告；2、任务书；3、开题报告；4、毕业设计（论文）记载簿(含中期检查表)；5、答辩记录；6、评分表；7、毕业论文（设计）文本及电子版；8、文献综述；9、外文翻译 （二）对各项材料的总体要求检查要点： 1.各项文件是否均已履行签字手续，相关意见是否漏写，各项文件签字时间是否合理，是否有空项。 2.各项文件中设计（论文）的题目名称、性质、类型、来源等是否前后一致。 3.论文中外文摘要、外文翻译等不能出现明显错误或漏洞。是否有中外文含义不符、是否有使用软件翻译的痕迹。 4.评语、任务书中不能出现错字、别字、简化字。评分表中三份评分意见是否客观详实。 5.答辩记录是否详实，答辩问题是否不少于3个，问题是否过于简单。 6.成绩评定是否合理，成绩与分数是否吻合，评分不得涂改。 （三）选题报告表检查内容： 1.课题名称一般不超过20字； 2.课题性质、课题类型、课题来源栏目中的内容只能各选一项，打“√”标记；或仅保留一个选项。指导教师情况栏逐条填写，不要漏项。 3.课题简介，按括号内要求的内容逐项由指导教师认真填写。 4.指导教师签名需手写。教研室意见应写同意，并附教研室负责人签章。 5.教研室意见和领导小组意见的日期：原则上应填写学生正式毕业设计（论文）开始日前一个月（一般只要求填写学生做毕业设计（论文）开始日之前的日期即可，注意必须在任务书日期前） 6.院（系）毕业设计（论文）领导小组意见必须填写，可写“同意”或“同意选题”。 7.组长签字：必须有院（系）毕业设计（论文）领导小