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最新電腦入門第 2 版 第七章　收發電子郵件 7-1　認識電子郵件 電子郵件地址分成兩個部分，以 @ 符號隔開，@ 的左邊是使用者名稱 (帳號)，@ 的右邊是郵件伺服器名稱，例如jeanchen@mail.ht.net.tw，其中jeanchen是向ISP申請的使用者名稱，而mail.ht.net.tw是ISP的郵件伺服器名稱。 除了文字資料之外，也可以將Office文件、壓縮檔或影像、圖形、聲音等多媒體資料當成郵件的一部份寄給其它人。 7-2　啟動與認識Outlook Express 按 [開始] \ [程式集] \ [Outlook Express] 點取快速啟動列的 圖示 7-3　建立電子郵件帳號 1.選取 [工具] \ [帳戶]，出現如下對話方塊，請點取 [新增] 按鈕，然後選取 [郵件]。 2.在 [顯示名稱] 欄位輸入您傳送郵件時的署名，然後按 [下一步]。 3.在 [電子郵件地址] 欄位輸入您的電子郵件地址，然後按 [下一步]。 4.在 [我的內送郵件伺服器是] 欄位選取 [POP3]，在 [內收郵件伺服器] 和 [外寄郵件伺服器] 欄位填寫內收及外寄郵件伺服器的地址，然後按 [下一步]。 5.在 [帳戶名稱] 和 [密碼] 欄位填寫電子郵件帳號及密碼，然後按 [下一步]。 6.設定完畢，請按 [完成]。 7-4　建立通訊錄 7-4-1　新增連絡人 1.從功能表列選取 [工具] \ [通訊錄]。 2.點取工具列的 [新增] 按鈕，然後從下拉式清單中選取 [新連絡人]。 3.根據連絡人的資料，點取不同標籤以輸入其相關資料。 4.新增的連絡人出現在 [通訊錄] 視窗；如果要修改某位連絡人的資料，可以在該連絡人按一下滑鼠右鍵，然後選取 [內容]；如果要刪除某位連絡人，可以在該連絡人按一下滑鼠右鍵，然後選取 [刪除]。 7-4-2　新增群組 1.從功能表列選取 [工具] \ [通訊錄]。 2.出現 [通訊錄-主ID] 對話方塊，從功能表列選取 [檔案] \ [新群組]。 3.出現 [內容] 對話方塊，請依照下圖操作。 4.將已經加入通訊錄的連絡人加入群組，請點取步驟3. 對話方塊的 [選擇成員] 按鈕，然後依照下圖操作。 5.步驟4.所選取的成員出現在步驟3.對話方塊的 [群組成員] 欄位，如果您還想將尚未加入通訊錄的連絡人加入群組，可以點取 [新連絡人] 按鈕，然後仿照第7-4-1節的步驟填寫資料。 6.成員設定完畢後按 [確定]，新增的群組會出現在 [通訊錄-ID] 對話方塊。 7-5　郵件的傳送與接收 7-5-1　傳送新郵件 1.按 [開始] \ [程式集] \ [Outlook Express] 2.點取工具列的 [新郵件] 按鈕。 3.螢幕上出現 [新郵件] 編輯視窗。 4.在 [寄件者] 欄位選取用來傳送郵件的郵件地址，然後在 [收件者]、[副本] 欄位輸入收件者、副本收件者的郵件地址，如果要從 [通訊錄] 選取收件者，可以點取 [收件者] 圖示 ，然後依照下圖操作。 5.在 [主旨] 欄位輸入郵件的主旨，然後在編輯區輸入郵件的內容。 6.郵件撰寫完畢後，如果要立即傳送郵件，請點取工具列的 [傳送] 按鈕，或從功能表列選取 [檔案] \ [傳送郵件]；如果想晚一點再傳送郵件，可以從功能表列選取 [檔案] \ [稍候傳送]，將郵件傳送到寄件匣，待要開始傳送郵件時，再點取工具列的 [傳送/接收] 按鈕。 7-5-2　接收新郵件 點取工具列的 [傳送/接收] 按鈕 7-6　回信 7-6-1　回覆寄件者 7-6-2　全部回覆 在郵件區選取欲全部回覆的郵件，然後點取工具列的 [全部回覆] 按鈕。 7-6-3　轉寄 在郵件區選取欲轉寄的郵件，然後點取工具列的 [轉寄] 按鈕。 7-6-4　以附加檔案方式轉寄 在郵件區選取欲以附加檔案方式轉寄的郵件，然後按一下滑鼠右鍵，選取 [以附加檔案方式轉寄]。 7-7　在郵件內附加檔案 從功能表列選取 [插入] \ [附加檔案] 7-8　閱讀郵件內的附加檔案 * * *