公文序号标点等正确用法.docVIP

公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：（一)层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层；(二)采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1. 2. 3.”，第四层为“(1) (2) (3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“ A.”“ a.”“(a)”。(三)与序号配合的标点要适当。“第一、第二、第三”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”后面用顿号，阿拉伯数字“ 1”和拉丁字母“ A”“a”后面用齐线圆点。“第一编”“第一章”“第一节”或“章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。(四)科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 ……。这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点( .)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“ 1.”， 第四层为“(1)”。 (摘自《实用语文规范知识小词典》) 公文序号标点等正确用法 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。 如：万科办（2010）5号　 （错误） 万科办[2010]5号 （错误） 　万科办〔2010〕5号 （正确） 二、结构层次序数 第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 （二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。 （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二○一○年一月二十一日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。 如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。