第四周 数据录入与获取02.ppt

* * ——外部数据的获取 * * 如果我们直接开启spss软件进行数据的录入与整理，那么数据创建后可以立即进行统计分析程序。但是如果我们不是使用spss数据编辑工作窗口来建立变量与数据文件，而是利用其它的软件来建立数据，则可以利用spss转文件的方法将数据文件输入在spss数据编辑窗口中。 在实际工作中excel电子表格、access等数据处理软件非常普及，因此我们有必要学习常用格式但非spss数据文件的导入方法。 * * 对于spss格式的数据，只要选择【文件】——【打开】——【数据】菜单项，然后选择文件路径和文件名打开即可。 如果不是spss格式的文件，也可以直接读入spss，用spss进行分析。spss可以读入许多非spss默认类型的数据文件，方式主要有三种，包括直接打开、利用文本向导读入文本数据，以及利用数据库ODBC接口读取数据。对于这三种方法，下面将以常见的EXCEL格式的数据、TXT数据和ACCESS数据为例，介绍spss获取数据的功能。 * * 1.spss可支持的文件类型 在spss中可以直接读入许多常用格式的数据文件，选择【文件】——【打开】——【数据】菜单项，或直接单击快捷工具栏上的快捷按钮，，系统就会弹出【打开数据】对话框，在【文本类型】列表框中可以看到直接打开的数据文件格式，spss在这方面的兼容性做的非常出色，和许多常见的数据格式都有直接读取的接口。 * * 2.读取excel文件程序（以spss自带文件demo.xls为例） 该文件位于spss安装目录下的samples子目录中。 首先在excel中打开demo.xls，了解一下文件的结构，重点了解这样几项内容： 第一，该文件中包含几个数据表，具体应打开哪个表； 第二，如果不需要该表所有数据，而只需要读取一部分，这时需要了解要读入数据的精确位置，如单元格A2:F5； 第三，此部分数据的第一行是否是变量名。从这个文件中可以看出，第一行是变量名，该文件只有一个表，要读取的是该表单中的全部数据。 * * 第一步，在“打开文件”对话框中，选择路径（文件存储位置），选择文件类型excel（.xls），文件列表中出现所有的excel文件，单击demo.xls； 第二步，打开如图所示对话框：在“工作表”下拉表框中选择一个表；在“范围”文本框中指定读取的数据的具体位置，用单元格的起（左上角单元格名称如A2）止（右下角单元格名称如F5）位置来表示，中间用冒号“：”隔开；上方的复选框用于确定单元格范围的第一行是否为变量名。指定完毕，单击“确定”按钮，数据就会被顺利的读入spss中。 * * 这种直接读取的方法要优于“复制+粘贴”，采用这种方法不仅可以顺利地进行变量名的转化，最重要的是可以直接读取字符型变量，若采用“复制+粘贴”的方法，字符型 变量就会全部变成缺失值了，并且操作简单，不易出错，就和读取spss自己的文件一样方便。 * * spss可以通过两种菜单操作方式读取文本数据：一种是选择【文件】——【打开文本数据】（检索）菜单项； 另一种是选择【文件】——【打开】——【数据】菜单项，这两种操作是一样的，系统会弹出打开数据对话框，只是前者的文件类型自动跳到了text（*.txt）,后者需要在“文件类型”下拉表框中进行选择。 * * 与读取excel数据一样，首先打开该数据，观察这个数据基本结构，如变量间是固定宽度还是用某种分隔符区分，第一行是否为变量名等。然后关掉这个文本文件。 接着打开spss软件。首先，在“打开文件”对话框选择相应文件并单击“确定”按钮，系统会自动打开“文本导入向导”对话框，如图所示，从对话框标题可以看出该向导分为六步。 * * （1）系统会首先询问有无预定义格式，如下图所示，如果有则在此处选择相应文件。一般而言，使用者所建立的数据文件通常不会符合预先定义的格式，因此选【否】选项，按【下一步】按钮。 （2）在“第2步”对话框中，“变量是如何排列的？”按钮组中有两个选项：【分隔】、【固定宽度】，文本文件中如果以逗号、Tab键、空白字段来分隔变量，可以选取【分隔】按钮。（一般文本文件采取固定字段宽度的方式较为简便。因为使用者以分隔方式创建文件较为不便。）如果变量间以空白字段来分隔变量，也可以采用【固定宽度】的方式。 * * “变量名称是否包括在文件顶部？”按钮组有两个选项：【是】和【否】，如果文件中有变量名，则需要将点选【是】。如果文件没有把变量名输入在第一横行中，则需选择【否】。然后单击【下一步】按钮。 * * （3）第3步：“第一个数据个案从哪个行号开始？”可以点选相关的数值，默认值为1，表示数据的第一个个案从第一个横行开始。如果数据文件不是从第一横行开始，则需要更改。（这里主要要考虑数据文件第一行是否为变量名） * * “