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基于关系数据库的工作流在管理信息系统的应用
刘 莺
浙江省台州市椒江供电局
【摘要】通过对关键业务的实际开发需求的分析,提出了一个适用于幕键业务开发的基于关系
结构的工作流引擎的框架结构。系统提供对企业整体协作流程的控制、分析、对部门
运作状态的实时记录等功能;并可以高效地完成业务数据的采集,同时对企业整体运
行状态进行监控、对业务数据进行汇总、统计和分析,并且根据管理者的实际需要来
制订控制规则。对企业的业务流程进行控制。
【关键词】关系工作流引擎关键业务活动
0.引言
现代企业强调以过程为中心的管理模式,过程集成日益受到企业和研究单位的重视。工作流技术
就是实现过程集成的有效途径之一。
本文作为工作流在椒江供电局的生产管理信息系统的应用实践,对基于关系数据库的工作流管理
信息系统在企业管理信息系统中的应用进行了较为深入的研究,并取得了实际应用成果。
1.理论基础
工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良
好的任务、角色、规则和过程来完成执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流
技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。
1993年,国际工作流管理联盟(WorkflowManagement
开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作,WfMC在工作流管理系统的相关
术语、体系结构及应用编程接口等方面制定了一系列标准,并给出了工作流定义:工作流是指整个或
部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。通常,把凡是由计算机软件系统(工作流管理系
统)控制其执行的过程都称为工作流。
一个工作流包括一组活动以及它们之间的顺序关系,过程及活动的启动和终止条件,以及对每个
活动的描述。工作流管理系统指运行在一个或多个工作流引擎上,用于定义、实现和管理工作流运行
的一套软件系统。它与工作流执行者(人、应用)交互,推进工作流实例的执行,并监控工作流的运
行状态。由图1体系结构图可看出,工作流管理系统由过程(工作流)建模工具、工作流机(工作流
引擎)、任务表管理器、用户界面及其相关的应用和数据组成。
工作流管理系统一般分为三个阶段:即模型建立阶段、模型实例化阶段和模型执行阶段。在模型
建立阶段,通过利用工作流建模工具,完成企业经营过程模型的建立,将企业的实际经营过程转化为
计算机可处理的工作流模型。模型实例化阶段,给每个过程设定运行所需的参数,并为每个活动分配
所需要的资源。模型执行阶段,完成经营过程的执行,主要是完成人机交互和应用的执行。工作流管
理的最大优点是将应用逻辑与过程逻辑分离,在不修改具体功能的情况下,通过修改过程模型改变系
统功能,完成对生产经营部分过程或全过程的集成管理,可有效地把人、信息和应用工具合理地组织
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在一起,发挥系统的最大效能。工作流技术可使企业实现对经营管理和生产组织的过程控制以及决策
支持,实现现代企业对”在适当的时间把适当的信息传给适当的人”的要求。
图1体系结构图
2.方案介绍
我们在电力MIS建设中,也应该遵循电力系统为整体对象、闭环处理的原则,在此原则的基础上,
我们引入了基于工作流(Workflow)的处理机制,即县级供电管理生产系统工作是以企业生产计划为
核心的一系列业务与管理的工作流组成;工作流是企业业务流程和管理流程的映射模型,工作流是企
业的管理现状的反映。
在椒江供电局管理信息系统工作流设计过程中,我们开发使用的工作流基于关系数据库。
3.基于关系数据库的工作流
3.1软件结构如图2所示。
图2软件结构图
软件开发技术/2005年愈力行业信息化率会论文集j
3.2流程建模
3.2.1流程模型
3.2.1业务活动类型
每个业务过程
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