研究城市燃气信息档案资料管理中存在的问题及处理.docVIP

精品论文 参考文献 研究城市燃气信息档案资料管理中存在的问题及处理 唐山市燃气集团有限公司储配公司 河北唐山 063000 摘要：燃气信息档案作为一种知识储备，对现代城市的发展有着重要作用。合理的对燃气信息档案进行应用，一方面可以使城市的生产力得到提高，另一方面也为城市的经济发展提供了强有力的支持。 关键词：城市燃气；档案资料；城市发展 燃气信息档案具有较强的现实性、动态性、公开性等特点，但是在特殊情况下也会具有保密性。因此，相关工作人员在收集城市燃气信息的同时，加强对燃气信息档案的管理工作，从而为下属部门在微观和宏观上对城市燃气信息的调控提供有利的支持，保障城市燃气工程的持续化发展。 一、燃气信息档案管理的作用 （一）潜在价值 档案管理的目的满足人们的各项特殊属性，其在具体应用中的主要作用取决于自身的系统性、先进性、社会供求关系一致性等多项内容。燃气档案是一种重要的信息资源，其开发与利用都是燃气信息档案管理的一个关键组成部分。档案的记录与管理质量都会对自身的利用价值走产生影响[1]。在没有更新科技发明成果前，对现有科技资料进行直接利用，就是将其转换为物资价值，从具有应用情况来看，开发利用的次数越多，档案所具有的物质价值就越大，长期以来积累的燃气信息档案是未来其发展的宝贵资料。 （二）为城市建设提供参考 现代城市在建设过程中经常会需要对地下进行开挖，而从实际情况来看，在开挖过程中，城市燃气信息档案管理不准确或不完整经常会导致燃气管线发生泄漏情况，这将会给城市带来一定的危险。城市燃气信息档案管理是城市规划与建设的主要依据。依据城市当地的自然环境与未来的发展规划，确定城市的发展目标，从而实现城市经济发展与社会发展目标的合理结合。过去一段时间，城市在建设过程中产大量的燃气档案可以为城市日后的建设规划提供强有力的支持。 二、燃气档案信息管理存在的问题 （一）总体管理问题的所在 档案总体管理存在的问题主要有以下几点：1、信息分类模糊，管理过程中，档案遗漏情况不比较严重[2]。现阶段，城市燃气信息档案管理的核心问题是分类过于笼统，存在较为严重的交叉管理现象，一些重要文件并未实现多方入档，最终将会导致文件出现遗漏，甚至丢失。 2、在材料整理工程中，并没有严格的依据相关规定对材料进行装订，入档也未依据编号进行。3、存档入档材料存在较为严重的步规范现象，部分材料在下发、转发、传阅等环节中发生遗失。4、在材料保存过程中并未注重保密性和公开性原则，对应当公开的材料未进行公开，对于应当保密的材料为进行保密，经常会引起群众上访，引发矛盾。 （二）分类项目档案管理存在的问题 分类项目信息档案管理问题是城市燃气工程信息档案中存在的具体问题。该问题主要集中在以下几点：1、城市建设建设投资归化、能源布局、项目建设、项目竣工后的污染问题等没有被统一进入档案中。2、项目建设中所调查的数据过于简单，存在于档案中的信息资料不完整，审批程序中会存在较多的安全漏洞，对项目最终审批的正确性会产生一定影响，情况严重时甚至会引起燃气爆炸事故，造成重大的经济损失和人员伤亡。3、项目竣工后未进行跟踪管理，这对项目的市场监督和日后的法证提取都十分不利。4、分类入档管理十分混乱。例如，管线工程、门站工程、加气站工程等项目未被进一步细化。 三、解决燃气信息档案管理的合理措施 要想做好城市燃气信息档案管理工作，不仅需要做好信息收集、分析、入档等多个方面的工作，为相关领导决策和防部与燃气安全运行相关的预警信息提供准确、快速的信息服务，而且需要做好档案信息、资源的利用，对相关企业和单位的工作进行科学指导，从而使档案材料的作用能够得到合理发挥。在此基础上，依据燃气信息档案管理工作的现状和特点提出了几点解决问题的具体措施，内容如下。 （一）提高工作人员的业务能力 首先，需要加强对参与部门和单位材料管理人员的监督，制定具有操作性的的规章制度，提出具体的档案材料的收集、整理、验收等具体要求[3]。其次，加强对材料从业人员的检查和指导，保证信息档案材料的完整性与规范性，并要对材料进行及时归档。再次，对信息档案管理人员进行培训，帮助其学习，使其能够掌握更多的专业知识，胜任相关的工作。最后，对相关工作人员进行定岗，使相关岗位上的工作人员进行定位，从而确保管理工作的连续性。 （二）完善管理机制 燃气行业的主管部门应当提高企业和下属单位对工作的认识程度，配合档案行政管理部门，通过各种措施加大宣传力度和教育力