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研究新医改下医院档案管理的改进方法
精品论文 参考文献
研究新医改下医院档案管理的改进方法
广西壮族自治区人民医院 530021
摘要:医院档案管理是医院管理内容中的重要组成部分,把握好新时代医院发展的基本特征,适当进行调整,加大管理医院档案力度,积极发挥医院档案管理的自身作用以及价值,对医院整体管理水平具有促进作用。新医改下对医院档案进行管理已经成为医院持续发展的必要条件,可以说是增强医院医疗护理质量必不可缺少的一项工作。对医院档案进行管理的过程中必须要依据各个单位的实际状况,关注管理过程中薄弱的部分,促进档案工作的发展,进而更好地服务于教学、科研与医疗等医院日常工作。本文主要对新医改下医院档案管理的改进方法进行研究,具体内容如下:
关键词:医院档案;医疗事业;新时代医院发展
医院档案是可以为医院提供服务的一些医疗文件材料以及关于医院建设发展的历史资料。医院档案是医院在工作活动中产生的各个文件[1]。这些档案记录了医院在发展过程中的得与失,有利于日后医院的业绩总结的相关工作。医院管理力度随着现阶段医学技术能力的增强而不断地加大,它对医院档案提出了更高更新的要求。目前,依据新时代医院发展的特征,如何最大限度发挥档案管理的功效对医疗事业的发展具有较大的影响作用。所以我们应当根据新医改,对医院档案管理进行一定的改进,本文主要结合档案管理出现的问题提出改进方法,值得推广与应用。
1.档案管理所出现的问题
1.1.医院制度不完善与收集效率低
医院的工作人员一般会根据自身的理解与实践进行档案的管理工作,缺乏系统性与科学性。并且多数医院没有明确地要求所收入档案管理的内容,也没有一定的管理准则,无统一收档制度。在日常管理考核当中,也并没有将档案管理归入目标考核中,导致收集档案的效果不高。
1.2.档案管理人员素质高低不齐
在医院各方面管理中,更侧重关注医疗技术者的素质,并会对他们进行相应的再教育。但往往会忽略对档案管理者素质的要求[2]。多数档案管理者专业知识掌握较少,有些管理档案者甚至并非专业人员。在管理工作中形成了档案管理人员素质高低不齐的局面。
1.3.严重丢失档案,安全性低
由于既往医院档案管理工作中缺乏现代化档案管理设施,医院管理的需求较弱。各个科室自行管理各自档案。而医院对档案的管理不到位、设施不齐全、技术较落后都可能对医院管理进程造成阻碍。各个科室由于档案管理工作做的不规范,常常会出现严重丢失档案的现象,安全性较低。
2.改进方法
2.1关注培养人才
档案管理者的素质可以直接影响到档案管理能力。档案管理工作的可持续发展得以发展。
在档案管理中,应当不断提高档案管理者的综合素养。通过专门的进修学习或是再教育来增强档案管理者综合素质。档案管理者应当积极地投入到培养自身能力的工作与学习中,使档案管理工作与医院医学科研、管理工作、经济建设工作密切结合起来,服务于教学、科研工作或是临床医疗。档案管理者应当具备不断创新的意识,开阔自身的思路,解放思想,提高对新鲜事物的接受能力与敏感程度。与此同时,可以积极地创设不同的编程语言,开发一些信息汇编,提供给使用者具有实效性、多方面的信息[3]。
2.2完善相关管理机制
管理医院档案主要含有医疗服务档案管理工作、后勤服务档案管理工作等基础性内容。在这两种不同的管理工作内容下,医疗服务档案管理工作是可以隶属于医院内部日程安排工作上,主要是可以收集、处理有关医疗卫生服务工作与数据的。医院档案管理工作部门也可以更加重视与医院其他部门与科室间的沟通工作,及时、有效地去处理有关医疗卫生服务数据。医院后勤档案管理事宜应当适时适应新医改背景的发展需求。不断去更新有关数据与信息资料。这样才可以避免之后查阅资料所带来的困难。在数据维修时,应能及时地得到相关初始的素材材料,保障维修数据时的安全性与准确性。医院管理档案的工作人员应当关注消毒、食堂、水电工作数据的管理与搜集工作,保障后勤工作的顺利运转,为医院后勤工作创立一个良好的基础环境。
2.3设置对应的考核制度
档案管理是一项长时间的工作,有必要设置对应的考核制度,医疗人员的工作必须要进行层层把关,责任应当落实到个人。医院应当将这些内容纳入到科室管理责任书,科室工作的实时考核制度应当与档案管理相挂钩。在设置对应的考核制度中,可以让医务人员互相监督其医院管理工作,共同进步。
2.4应当积极合作与共享资料
在医院中管理档案人员应当积极地深入临床一线中,了解与确实档案的信息内容,深入了解具有价值的内容[5]。与此同时还应当在利用档案过程中了解更多的信息,查找各种不足与缺陷。打破各个部门的传统模式,提高各个部门的沟通度,加强各个部门的之间联系,提高资源共享率。
3.小结
随着社会不停地发展与进步,人们更多关注
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