IC卡在建筑行业管理中的应用研究.pdf

IC卡在建筑行业管理中的应用 胡卫明 沈宏 徐盛 (上海交通大学土木与建筑工程系) 【提要】实施建筑行业的信息管理足一个庞大的、复杂的系统，山干建筑行业的特点其信息分布广、 信息量人、来源分散、管理各职能部门要求的不一致与复杂性.造成管理朴常困难。为解决上述问题， 实现行业管理，采用 lc卡。为之提供了 一种崭新的规范化管理技术。同时，山于计算机技术在建筑行 业中的广泛应用，也为 Ic卡的实施创造了良好的运作环境。因此在建筑行业中，实施 Ic卡作业将会有 广阔的发展前景e 前 言 众所周知实施建筑行业管理是一个仆常复杂的社会系统，如某些大型城市的建筑行 业包括近8000家建筑企业，20000多个建筑T地，儿十万建筑人员，其中各种因素又相 互影响、相互作用。这种复杂性体现在企业的信息方而、具有以下特征: 1.数据来源和处理的分徽性 建筑业管理包括企业管理、项 日施上质量安全监督及行业市场行为管理等多个部门， 建筑企业、建筑工地及其从业人员分散在全市各个区县。而反映企业信息的数据则是分 布在各生产环节和有关的职能管理部门。另外，不同信息的收集、整理、传递、存贮、 加 于_和发送具有不同的频率和周期，这就决定了数据来源和处理的分散性和复杂性。 2信息量大且种类繁多 建筑行、IY.11!的原材料、机械、设备、企业中的各种人员状况信息都是管理所必需的， 每个部门、企业的各种原始数据及统计报表都包含着大量的各种各样的信息。 3.信.息的发生，加工和应用在时间、空间上的不一致性 施下信息一般发生在建筑工地，加工信息一般在信息处理中心，而使用信息则是有 关领导或上级机关。同时，在时间上，信Q,的发生与收集，传递的次数，加1_的类型和 周期，使用的频率等，造成信息的不一致性。 因此对于这样一个庞大的实施建筑行业管理系统，要使其能正常地、有序地1一作， 管理难度很大;领导者要想及时得到所需的信息，比较困难。 为实现建筑行业的科学现代化管理，科学的决策是企业管理的关键环竹，而决策的 基础在于全面、及时、准确地掌握反映实际情况的信息。在分析建筑行业的整个管理工 作中，人、财、物、信息等因素构成了两种 “流’，，一是 物“流”，_是 “信息流”。首先 物流的畅通与否，在很大程度 仁依赖于信息管理的水平和质量。而信息流一方面伴随物 流而产生，另一方面又起着引导物流作有规律有成效运动的重要作用。其中信息是f织 系统的一个非常重要的要素，是组织系统行为的动力，上传一F达，左右协调，主要依靠 信息流的作用。它要防止信息混乱 (即信息无序)，造成忙碌被动和交叉干扰，影响管理 -267. 绩效。因此，按照建筑行业的管理模式及I_作流程，保证信息系统的序不受破坏是非常 重要的。然而，在当前建筑行业中，现行信息系统存在着一些常见的不足之处: 1.信息收集不完备或重复收集、冗余度大 把所需要的原始数据收集起来，这些数据一般分散在不同场地、不同部门，以不同 的形式存放在多种介质上。所以，数据收集是一项难度少、、涉及面厂的一}_作，不是收集 不完备就是重复收集、冗余度大，造成不必要的I一作消耗 2.信息存贮的不合理 现有数据信息一般还是以文件的方式存贮，体积大且不易查询、不易管理。另外， 由于信息存贮在纸上，当企业内容更改后，由于在多个部门都有存档，因此不仅更改量 大、耗时，而且往往会造成更改的遗漏。为实施建筑行业科学现代化管理，必须对建筑 行业信息实施科学的统一管理，采用(一卜的规范化管理技术。 二、建筑行业 IC卡的应用 近年来，随着微电子和计算机技术渗透到各个技术领域，人类止在进入一个技术迅 猛发展的新时期。这个新时期的主要标志是计算机和信息处理的广泛应用。顺应这一新 潮流，在建筑行业管理中按照管理模式及工作流程。也相继出现了 “金卡”、“银卡”和 “铜卡”工程 即〔项目IC卡、企业IC 卜及人员IC曰。1C卡应用于建筑行业中，将显 著地改变目前的管理方式，是管理的一种重要f.具，其效用贯穿于建筑行业管理的全过 程。由于IC 卜