新形势下如何布局企业档案工作研究.pdfVIP

理论探讨篇 ·115· 类归档的基础上，对涉及企业发展的档案资料进行深入的分析归纳， 从中提炼出有价值的信息，总结出好的经验和做法，编辑了《大事 记》、《机构沿革》、《全总介绍》、《专题目录》、》《集团公司制度汇 编》、《从企业发展看档案工作的重要性》等材料，确保了档案资料的 详实、准确、全面、系统，提升了档案资料的综合利用价值。特别是下 属公司在赴港上市的过程中。档案室配合有关部门对各种材料、证 书、科技成果及财务报表等进行了归纳、整理、加工，形成了条理清 晰、系统全面、具有较强说服力的招股说明书，为“西王糖业”在香港 交易所成功上市做出了积极的贡献。由于西王集团始终重视档案信 息资源的建设，为企业申请国家名牌产品、国家高新技术产品、国家 政策性贷款以及科学决策、安全管理、生产经营等各项工作提供了积 极有效的利用服务，档案管理工作和管理水平有了较大的提高，受到 了上级档案部门的表彰，也受到了集团公司党委和董事会的充分肯 定和高度评价。实践证明：作为一个档案工作者，只有积极主动的提 供好了利用服务，才能真正达到档案保管工作的最终目的，才能充分 发挥档案的应有作用，有作为才能有地位。 新形势下如l*--J布局企业档案工作 济钢集团有限公司 陈双玲 于 华 当前，国际金融危机给我国经济尤其是实体经济带来严重影响， 造成我国经济增长加速下行，投资和出口大幅减少，国内市场需求下 降，供求矛盾突出，企业的发展遇到了前所未有的困难。面对复杂严 峻的形势，如何布局、开展2009年的档案工作是企业档案部门应积 极思考和重视的一个问题。 为了战胜困难，帮助企业奋力渡过难关。济钢档案部门紧紧围 绕集团公司的重点工作积极安排部署2009年的工作任务，明确提出 了2009年济钢档案工作的总体思路：深入学习实践科学发展观，认 真贯彻全国和山东省档案工作会议精神，全面落实集团公司十六届 一次职代会的精神和要求，紧紧围绕集团公司中心工作，拓展档案服 ·116· 齐鲁档案论坛 务功能，夯实档案业务基础，强化档案安全保障，促进档案工作科学 发展。 一、深入学习实践科学发展观，促进档案工作科学发展 以科学发展观为指导，切实转变档案工作中不适应、不符合科学 发展观要求的思想观念。要把坚持以人为本作为贯彻落实科学发展 观的核心任务，真正树立“人的档案最蓖要”的新观念、新认识，着力 抓好民生档案工作，使档案工作更加符合科学发展观的要求。 深入开展调查研究，找准并解决档案工作中影响和制约科学发 展的主要问题。重点分析研究在为企业大局服务方面存在的问题， 在更新理念、创新思路方面存在的问题，在增强服务意识、提升服务 层次、改进服务手段、增强服务实效、提高服务质量方面存在的问题 等等，并在更高起点上提出改进工作的总体思路和具体措施。 二、拓展档案服务功能，围绕企业中心开展档案服务 进一步增强服务意识，切实搞好档案服务工作。针对档案工作 是企业管理的一项基础性服务工作的特点，以“讲责任，做主人”为 主题，明确服务济钢大局是档案工作的根本任务，紧紧围绕开拓市 场、增加效益，强化营销，调整结构，降低成本，加快“十一五”项目建 设；紧紧围绕管理提升，系统整改，堵塞漏洞，强化执行；紧紧围绕建 设“都市型钢厂”，发挥优势，拓展功能，系统优化等集团公司的中心 工作，继续深入开展“馆藏之家，微笑服务”活动，从抓基础管理工作 人手，把“讲责任，做主人”活动融人到各项实际服务工作之中，以强 化服务为突破口，夯实基础服务，提高服务质量和服务水平，在服务 于生产建设、服务于企业发展的同时，更好地服务于广大职工家属， 使档案工作为职工群众提供实实在在的方便。 抓好“十一五”重点工程项目档案工作，为重点工程项目提供跟 踪服务。“十一五”重点工程项目的建设关系到济钢的长远发展。 因此档案人员要积极配合规划、设计、工程管理、设备购置和施工等 单位，做好竣工档案的归档、审查、整理和提供利用工作，充分发挥档 案工作的作用，为确保项目快速达产达效服好务。进～步理顺和规 范归档程序和管理机制，继续与有关部门进行沟通协商。并安排专人 负责，抓好落实，使工程管理部门真正把档案工作纳入工程管理全过 理论探讨篇