信息资源管理03.ppt

信息资源管理 四川化工职业技术学院 信息系 软件组 宁思华 第三章信息资源管理的标准与规范 一、信息资源管理标准化的目的与意义 1、标准化定义：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。 标准化以获得最佳经济效益和社会效益以及最佳社会秩序为主要目标。 对信息资源管理来说，标准化就是要在信息资源的生产和使用等一系列管理活动中，制定、发布和实施有关的标准和规范，合理、高效的利用和开发信息资源，以达到最佳经济和社会效益。 2、信息资源管理：是为了确保信息资源的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、协调和控制的一种人类管理活动。 3、信息资源管理标准化具有以下重要意义 3.1 目的与意义 二、信息资源管理标准化的重要作用 1、保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调 2、改进、保证和提高信息资源的质量（标准是衡量产品质量的重要尺度） 3、合理发展产品品种 4、促进科研成果和新技术的推广应用（技术是国际性的，国际标准代表了许多先进技术，彩和推广国际标准是世界上一项重要的技术转让——ISO秘书长） 5、便于信息资源的使用和维护 6、缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率 7、保护用户和消费者的利益 3.2标准化工作的基础 一、标准化及其体系结构 1、标准化工作的特性：统一性、政策性、横向综合性 2、标准化与其他学科的关系：互相联系，互相渗透，既有联系，又有区别。 标准化工作仍应是一门独立的学科。 3、标准化工作研究的对象：一类，具体对象；另一类，总体对象。 前者是制定标准的对象，后者是标准化要研究的任务和对象。 标准化工作：就是以标准化的整体为对象，来研究整个标准化领域的普遍规律的科学。 4、标准体系及其特征 5、标准体系的层次结构 3.2标准化工作的基础 二、标准的分类及分级 1、为了不同的目的，可以从不同的角度对标准进行分类： （1）层级分类法——通常又叫标准的级别。 国际标准、区域性或国家集团标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。 我国标准分类：国家标准，行业标准，地方标准和企业标准（四级） （2）性质分类法——按标准本身的属性加以分类。 管理标准、技术标准、经济标准、安全标准、质量标准。 各类标准又分为强制性标准、推荐性标准。 （3）对象分类法——按标准化的对象进行分类。 产品标准、工作标准、方法标准、基础标准 3.2标准化工作的基础 2、我国的标准分为四级： （1）国际标准 （2）区域标准 （3）国家标准 （4）行业标准 （5）地方标准 （6）企业标准 3.2标准化工作的基础 三、标准编写的规定及一般程序 1、选择产品标准的技术内容时，应遵循三项基本原则 2、编写标准时最基本的通用要求 3、在标准的制定和修订过程中，有几个环节需要引起注意： （1）调查研究，试验验证，综合分析 （2）编写标准草案与编制说明书； （3）对标准草案征求意见，审查，审批和发布…… ●注意：不同级别的标准，应由不同的主管部门审批，发布。 3.2标准化工作的基础 四、标准的代号与编号 1、国家标准： 标准顺序号+间隔线+批准（修订）年代号 2、行业标准： 标准代号“ZB”+专业代号+阿拉伯数字（前两位表示该标准所属专业中的分类代号，后几位表示该类标准的顺序号）+间隔线+批准（修订）年代号。 推荐性行业标准，其代号“ZB/T” 3、地方标准：以“DB”为分子，省、自治区、直辖市的行政区为字母；标准编号为标准分类代号+二级类目内的标准顺序号；最后是标准的批准年代。 推荐性地方标准的代号，以“DB”代号为分子，以“T”为分母——“DB/T” 4、企业标准： 企业标准的代号，一般以“Q”字为分子 3.3信息资源管理标准化的内容与分类 一、信息资源管理标准化的内容 信息资源管理是一个跨学科、结构复杂、覆盖面广在多元化学科领域。因此，信息资源管理标准化的内容十分丰富，分为：标准化技术、标准化设施、标准化术语、标准化管理。 标准化技术是最重要的部分 1、标准化技术 是围绕着信息技术开发、研制和信息系统的建设与管理等一系列活动而进行的，主要包括信息资源的生产、识别、提取、检测和分类编码、交换或传输、处理、存储、显示、打印、控制以及信息资源的利用等技术的标准化。 2、标准化设施 是信息资源活动的物质基础。 3、标准化术语 4、标准化管理过程 3.3信息资源管理标准化的内容与分类 二、信息资源管理标准化的指导原则和基本方法 信息资源管理标准化的本质、指导原则和基本方法是相互联系的，不可分割的整体，是信息资源管理标准制定和实施的理论基